Fonctions utilisateur

  • Applications Web et mobiles

    Accédez à vos fichiers et participez depuis n'importe quel appareil à n'importe quel moment

    Amazon WorkDocs fournit un client Web et des applications mobiles sur iOS, Android et Fire Tablet afin de pouvoir accéder à vos fichiers et participer depuis n'importe quel appareil à n'importe quel moment. Le client Web vous permet de consulter et de faire des commentaires pour plus de 35 types de fichiers, de chercher des fichiers, de mettre des fichiers en favori et de consulter le flux d'activités. Les applications mobiles vous permettent de consulter et de faire des commentaires pour plus de 35 types de fichiers, de modifier des fichiers en utilisant les applications sur votre appareil, de chercher des fichiers et de sélectionner des fichiers pour un accès hors ligne. Vous pouvez ouvrir des fichiers Microsoft Office, .pdf et .txt grâce aux applications par défaut de votre ordinateur, et enregistrer automatiquement les modifications sur Amazon WorkDocs avec l'application WorkDocs Companion. 

  • Client de synchronisation

    Gardez les fichiers de votre ordinateur synchronisés avec Amazon WorkDocs

    Le client de synchronisation Amazon WorkDocs vous permet de désigner un dossier sur votre ordinateur devant toujours être synchronisé avec WorkDocs. Tous les fichiers que vous ajoutez au dossier sont automatiquement chargés vers WorkDocs via une connexion chiffrée et synchronisés sur vos autres appareils. Vous pouvez choisir quels fichiers et dossiers doivent être synchronisés sur votre ordinateur en utilisant le client de synchronisation. 

  • Amazon WorkDocs Drive

    Développer Amazon WorkDocs sur votre bureau

    Amazon WorkDocs Drive est une application de bureau native qui associe la facilité de travail dans l'explorateur de fichiers Windows ou le Mac Finder et l'échelle d'Amazon WorkDocs. Avec Amazon WorkDocs Drive, tous vos fichiers sont disponibles à la demande depuis votre appareil sans consommer l'espace disque précieux de votre PC ou Mac. Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs Drive en tant que lecteur principal et vous n'avez pas besoin d'utiliser de partages en réseau pour stocker votre contenu.

    Amazon WorkDocs Drive vous permet d'accéder à de nombreuses fonctionnalités d'Amazon WorkDocs directement depuis l'explorateur de fichiers Windows ou le Mac Finder, notamment le partage de fichiers, l'ajout de fichiers à vos favoris, le verrouillage et le déverrouillage de fichiers pour modification et la recherche de fichiers. Toutes les modifications que vous apportez au contenu auquel vous accédez via WorkDocs Drive sont automatiquement synchronisées avec Amazon WorkDocs et sont également accessibles depuis n'importe quel autre appareil via les applications Amazon WorkDocs.

    Amazon WorkDocs Drive est disponible sur les PC Microsoft Windows, Amazon WorkSpaces et la version 10.11 ou ultérieure de macOS.
     

     
  • Partage de fichiers

    Partagez des fichiers en toute sécurité avec liens, invitations et demande de commentaires

    Vous pouvez partager des fichiers avec n'importe qui en utilisant un lien pouvant être partagé, inviter n'importe qui à contribuer et demander des commentaires. Lorsque vous créez un lien, vous décidez si ce lien est visible par tout le monde ou uniquement par les autres utilisateurs, et vous pouvez définir une date d'expiration et un mot de passe. Vous pouvez également inviter d'autres personnes à accéder à vos fichiers en saisissant des noms d'utilisateurs, des noms de groupes et des adresses e-mails. Si vous invitez quelqu'un en dehors de votre organisation, cette personne créera un compte d'utilisateur invité la première fois qu'elle se connectera à WorkDocs. Les utilisateurs invités ne doivent payer aucuns frais et ne peuvent que consulter les fichiers. Les administrateurs peuvent faire passer des utilisateurs invités au statut d'utilisateurs standard à tout moment. Les utilisateurs peuvent être invités en tant que copropriétaires, contributeurs ou utilisateurs en lecture seule. Vous pouvez également demander des commentaires avec un message personnel et définir une date limite. Les requêtes de commentaire en attente sont marquées dans WorkDocs comme étant sorties pour révision ou en attente de révision. Vous contrôlez qui peut voir les commentaires et modifier votre fichier. Vous pouvez désactiver des liens et supprimer des contributeurs à tout moment. Vous recevez une notification lorsque vos fichiers sont mis à jour, reçoivent un commentaire, mentionnés avec @nomutilisateur ou qu'un commentaire est demandé. Vous pouvez voir vos partages et l'activité de vos fichiers dans le Flux d'activités.

  • Commentaires riches

    Fournissez et accédez facilement à des commentaires riches sur les fichiers

    Lorsque vous fournissez des commentaires dans Amazon WorkDocs, vous pouvez ajouter des commentaires généraux ou des commentaires sur des sections spécifiques d'un fichier. Vous pouvez prévenir quelqu'un de votre commentaire avec @nomutilisateur, ajouter un commentaire privé, ajouter un style via un formatage simple à des commentaires, répondre à des commentaires dans un fil de conversation, résoudre et filtrer des commentaires. Vous pouvez également désactiver les notifications par e-mail pour des fichiers spécifiques. 

  • Gestion des versions illimitée

    À chaque fois qu'un fichier est enregistré dans Amazon WorkDocs, une nouvelle version du fichier est créée

    À chaque fois qu'un fichier est enregistré dans Amazon WorkDocs, une nouvelle version du fichier est créée. Tous les commentaires sont associés à une version spécifique du fichier, vous pouvez donc facilement revenir aux versions antérieures d'un fichier.

  • Contrôle de fichier

    Verrouillez vos fichiers, désactivez les commentaires et désactivez le téléchargement et l'impression de vos fichiers

    Vous pouvez verrouiller vos fichiers, désactiver les commentaires et désactiver le téléchargement et l'impression de vos fichiers. Le verrouillage d'un fichier pendant que vous y apportez des changements garantit que ces modifications ne seront pas écrasées par quelqu'un d'autre et élimine le besoin de les coordonner. Lorsqu'un fichier est déverrouillé, les modifications peuvent soit être enregistrées dans le fichier ou annulées. Vous pouvez demander à ce qu'un fichier soit déverrouillé et Amazon WorkDocs en informera le propriétaire et les copropriétaires du fichier. Vous pouvez désactiver les commentaires pour les fichiers sur lequel vous n'avez plus à travailler, et désactiver le téléchargement et l'impression de vos fichiers pour vous assurer qu'ils restent sur WorkDocs.

  • Flux d'activités

    Les actions de recherche par nom de fichier, de dossier ou d'utilisateur se font quasiment en temps réel

    Le Flux d'activités Amazon WorkDocs vous permet de chercher les actions par nom de fichier, de dossier ou d'utilisateur quasiment en temps réel et d'utiliser plusieurs options pour filtrer les résultats. Les administrateurs peuvent utiliser le flux d'activités pour suivre les actions à l'échelle du site et les utilisateurs peuvent facilement suivre ce qui se passe avec leurs fichiers. En utilisant le kit SDK WorkDocs, vous pouvez intégrer le flux d'activités à vos solutions analytiques pour établir une surveillance en temps réel de vos utilisateurs et fichiers WorkDocs.

  • Modification avec Microsoft Office Online

    Modification de documents Office dans Amazon WorkDocs avec Office Online

    Amazon WorkDocs permet aux utilisateurs d'ouvrir et éditer des fichiers Microsoft Office directement dans l'application Web WorkDocs grâce à Ouvrir avec Office Online. Open avec Office Online permet aux utilisateurs d'éditer de façon collaborative des fichiers Microsoft Office à partir de l'application Web WorkDocs en utilisant des applications familières Microsoft Office, y compris Word Online, Excel Online et PowerPoint Online. Les utilisateurs peuvent désormais passer en revue des commentaires, éditer en mode collaboratif et intégrer les changements souhaités à leurs fichiers Microsoft Office sans changer d'application. WorkDocs offre un contrôle automatique de version de document pour permettre aux utilisateurs de suivre les mises à jour apportées à leur contenu.

  • L'édition collaborative de WorkDocs propulsée par Hancom Thinkfree Office Online

    Créer et modifier des documents Office dans Amazon WorkDocs avec Hancom Thinkfree Office Online

    Les utilisateurs d'Amazon WorkDocs peuvent créer et co-créer des fichiers Microsoft Office en temps réel dans l'application Web Amazon WorkDocs à l'aide de l'édition collaborative s'appuyant sur Hancom Thinkfree Office Online. Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux documents, feuilles de travail et présentations, les partager avec leurs collègues et leur demander d'apporter des modifications aux fichiers directement à partir d'un navigateur Web. Les utilisateurs peuvent également modifier de manière collaborative les fichiers Microsoft Office depuis l'application web WorkDocs à l'aide de Hancom Thinkfree Office Online. Grâce à l'édition collaborative, les utilisateurs peuvent travailler ensemble pour créer du contenu, consulter les commentaires et apporter des modifications à leurs fichiers Microsoft Office sans avoir à se soucier de changer d'application ou de format de fichier. Les administrateurs informatiques n'ont pas à s'inquiéter du déploiement de logiciels supplémentaires ou de l'achat et de la gestion de licences logicielles.

  • Intégration de WorkDocs à Files sur iOS

    Parcourez, recherchez et organisez vos fichiers dans l'application de fichiers sous iOS.

    Les utilisateurs d'Amazon WorkDocs peuvent consulter et éditer les fichiers stockés dans Amazon WorkDocs grâce à l'application Files d'iOS 11. L'application Files d'iOS 11 permet de parcourir, rechercher et organiser tous les fichiers de manière centralisée. Files peut s'utiliser sur l'appareil iOS de l'itilisateur ou dans un service cloud comme Amazon WorkDocs. Avec l'intégration d'Amazon WorkDocs à Files sur iOS, les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers stockés dans Amazon WorkDocs à l'application Files et y accéder de manière centralisée sur tous leurs appareils iOS. Les utilisateurs peuvent éditer les fichiers directement à partir de l'application Files dans une application associée et les modifications seront sauvegardées dans Amazon WorkDocs. L'expérience de gestion des fichiers de la nouvelle application Files simplifie l'accès au contenu d'Amazon WorkDocs par les utilisateurs à partir d'un appareil iOS.

  • Partage de fichier en 1 clic

    Partager des fichiers directement depuis l'Explorateur de fichiers Windows

    Les utilisateurs Amazon WorkDocs peuvent partager des fichiers directement depuis l'Explorateur de fichiers Windows sur leurs PC Windows, en un seul clic à l'aide d'Amazon WorkDocs Companion. Dans l'Explorateur de fichiers Windows, les utilisateurs peuvent faire un clic droit sur le fichier, sélectionner le menu Amazon WorkDocs Companion et choisir Partager. Amazon WorkDocs chargera le fichier sur le site Amazon WorkDocs et le partagera à l'aide d'un lien de partage public affiché à tous les utilisateurs du site Amazon WorkDocs. Le lien de partage est également copié dans le presse-papier local du PC Microsoft Windows de l'utilisateur, afin de faciliter le partage entre collègues à l'aide des outils de collaboration.

  • Options de recherche

    La recherche facilitée, grâce à Amazon WorkDocs Smart Search

    Amazon WorkDocs Smart Search accélère vos recherches dans les contenus afin que vous puissiez passer davantage de temps à créer, éditer et partager des fichiers avec vos collègues. Vous pouvez faire des recherches dans le contenu des documents, les commentaires et les étiquettes, en plus des noms de fichiers et de dossiers. Vous pouvez également faire des recherches par emplacement de contenu, par date de mise à jour et plage de dates, et types de fichiers spécifiques. Les résultats s’affichent sous la forme d’une liste triée, les dossiers étant présentés avant les fichiers.

Fonctions administratives et de développeurs

  • Intégration Active Directory

    Gérer les utilisateurs avec votre Active Directory

    Amazon WorkDocs vous permet d'utiliser Active Directory pour gérer vos utilisateurs. Avec Active Directory, vos utilisateurs peuvent se connecter avec leurs informations d'identification existantes, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs pour WorkDocs, vous pouvez utiliser votre serveur RADIUS existant pour activer la Multi-Factor Authentication (MFA) et vous pouvez configurer une authentification unique (SSO). Vous pouvez intégrer Active Directory de deux façons : en établissant une relation d'approbation sécurisée entre votre Active Directory sur site et votre contrôleur de domaine AWS Directory Service for Microsoft Active Directory (Enterprise Edition), ou en utilisant le connecteur Active Directory d'AWS Directory Service.

  • Intégration avec Amazon WorkSpaces

    Les utilisateurs Amazon WorkSpaces peuvent accéder à Amazon WorkDocs sans frais supplémentaires

    Les utilisateurs Amazon WorkSpaces peuvent accéder à Amazon WorkDocs sans frais supplémentaires. Dans ce cas, chaque utilisateur WorkSpaces dispose de 50 Go de stockage. Ce quota peut être augmenté à 1 To de stockage pour un tarif réduit de 2 USD par utilisateur Amazon WorkSpaces et par mois dans la plupart des régions. Vous pouvez utiliser votre Active Directory pour gérer les utilisateurs WorkDocs et WorkSpaces et pour activer une authentification unique (SSO) entre WorkDocs et WorkSpaces.

  • Emplacement des données

    Précise dans quelle région AWS stocker les fichiers de vos utilisateurs

    Vous pouvez préciser dans quelle région AWS stocker vos fichiers utilisateurs pour aider à répondre aux exigences en matière d'emplacement des données. Les utilisateurs peuvent accéder à WorkDocs de n'importe où dans le monde, peu importe la région AWS que vous choisissez. Référez-vous aux Régions AWS pour voir où WorkDocs est actuellement disponible.

  • Chiffrement

    Les fichiers Amazon WorkDocs sont chiffrés en transit et au repos

    Les fichiers présents sur Amazon WorkDocs sont chiffrés en transit et au repos pour assurer la sécurité de vos données et vous aider à répondre aux exigences réglementaires et de conformité.

  • Conformité

    Amazon WorkDocs est admissible HIPAA, conforme à la norme PCI DSS et répond aux exigences de conformité ISO

    Amazon WorkDocs est admissible HIPAA, conforme à la norme PCI DSS et répond aux exigences de conformité ISO afin de vous aider à répondre à vos exigences réglementaires et de conformité en matière de collaboration et de gestion des fichiers. Si vous avez conclu un Business Associate Agreement (BAA) avec Amazon Web Services (AWS), vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs pour le stockage et la collaboration de fichiers se conformant à la loi HIPAA, incluant les documents renfermant des informations sur la santé protégées (PHI). Avec la conformité PCI DSS, WorkDocs peut être utilisé pour le stockage et la collaboration de fichiers contenant des données confidentielles de titulaire de carte (CHD). WorkDocs dispose de certifications ISO 9001, 27001, 27107 et 27018. La certification ISO 9001 signifie que vous pouvez utiliser WorkDocs comme preuve pour vos propres programmes et programmes de qualité spécifiques à un secteur ISO 9001, par exemple GxP en matière de sciences de la vie. La certification ISO 27001 démontre notre engagement en matière de sécurité des informations à tous niveaux. La certification ISO 27017 illustre non seulement notre volonté de mettre en œuvre les bonnes pratiques reconnues dans le monde entier, mais certifie également que WorkDocs dispose d'un système de contrôles extrêmement précis spécifique aux services de cloud. La certification ISO 27109 signifie que WorkDocs dispose d'un système de contrôles qui vise spécifiquement à assurer la protection de la confidentialité de vos fichiers.

     

     

  • Flux d'activités

    Les actions de recherche par nom de fichier, de dossier ou d'utilisateur se font quasiment en temps réel

    Vous pouvez utiliser le Flux d'activités pour suivre des actions sur tout le site par nom de fichier, de dossier ou d'utilisateur presque en temps réel, et utiliser plusieurs options pour filtrer vos résultats. En utilisant le kit SDK WorkDocs, vous pouvez intégrer le flux d'activités à vos solutions analytiques pour établir une surveillance quasiment en temps réel de vos utilisateurs et fichiers WorkDocs.

  • Kit SDK Amazon WorkDocs

    Intègre la gestion et la collaboration de fichier dans vos solutions et applications

    Le kit SDK Amazon WorkDocs simplifie la construction de collaboration de contenu et de capacités de gestion dans vos solutions et applications en fournissant un niveau d'accès administrateur et utilisateur complet aux ressources de site WorkDocs.

    Le kit SDK Amazon WorkDocs comprend une API extensible offrant des actions de niveau administrateur et utilisateur pour : l'administration des utilisateurs, la gestion d'autorisations, le partage, les commentaires, les métadonnées, l'étiquetage et le suivi d'activités.

    Le kit SDK Amazon WorkDocs fait partie du kit SDK AWS pour que vous puissiez facilement tirer parti du potentiel d'AWS en matière de sécurité, de surveillance, de logique métier, d'analyse, de stockage, d'intelligence artificielle et de développement d'applications.

  • Intégration avec AWS CloudTrail et Amazon Simple Notification Service (SNS)

    Utilisation d'AWS CloudTrail et d'Amazon SNS pour aider à gérer les actions API

    Amazon WorkDocs est intégré avec AWS CloudTrail et Amazon SNS pour aider à suivre les actions API. AWS CloudTrail enregistre les appels d'API et Amazon SNS vous prévient lorsque de nouveaux fichiers journaux sont livrés. Vous pouvez utiliser AWS CloudWatch pour automatiquement surveiller certains critères et vous prévenir lorsque ces critères sont atteints dans vos journaux CloudTrail.

  • Conservation des données

    Amazon offre maintenant des capacités de conservation des données à des fins de conformité

    Amazon WorkDocs vous permet de spécifier une politique de conservation des données côté site pour les fichiers et dossiers de vos utilisateurs. Appliquer une politique de conservation des données vous permet de récupérer des fichiers et des dossiers supprimés par l'utilisateur pendant la période de conservation des données. Les politiques de conservation s'appliquent à l'ensemble des fichiers et dossiers associés à un site WorkDocs, et bien que leur durée par défaut soit de 60 jours, celle-ci peut être ajustée avec une valeur comprise entre 0 et 365 jours. Utiliser une politique de conservation des données vous aide à respecter les exigences en termes de politique commerciale et de conformité pour la conservation et l'élimination de votre contenu.

  • Filtrage d'adresses IP et listes d'autorisation

    Spécifiez à partir de quelles adresses IP les utilisateurs peuvent accéder à votre site Amazon WorkDocs

    Les listes d'autorisation basées sur les adresses IP peuvent être ajoutées à la console de l'administrateur WorkDocs. Vous pouvez définir des plages d’adresses IP pour lesquelles vous souhaitez autoriser l’accès. Lorsqu’un utilisateur essaye de se connecter à votre site WorkDocs à partir de son navigateur, de son WorkDocs Drive, de son appareil mobile, de son application synchronisée ou de son application compagne, l’adresse IP à l’origine de la demande est évaluée par rapport à votre liste d’autorisation. Si elle ne figure pas sur cette liste d’autorisation, l’accès lui sera refusé. Si vous ne filtrez pas l'accès des utilisateurs par adresse IP avec une liste d'autorisation, toutes les adresses IP pourront accéder à votre site. 

En savoir plus sur la tarification d'Amazon WorkDocs

Visiter la page de tarification
Prêt à vous lancer ?
S'inscrire
D'autres questions ?
Contactez-nous