Alexa for Business è un servizio che consente a organizzazioni e dipendenti di utilizzare Alexa per un maggiore rendimento. Con Alexa for Business, i tuoi dipendenti hanno a disposizione un’assistente ideale per migliorare la produttività nelle sale riunioni, alla propria scrivania o addirittura con i loro dispositivi Alexa a casa.

Casi d'uso

Alexa nelle sale riunioni

Spesso le sale riunioni non consentono meeting fruttuosi. Prenotare una sala riunioni o assicurarsi del corretto funzionamento delle apparecchiature da conferenza, può rendere frustrante l’esperienza di una riunione per ciascuno di noi. Alexa for Business semplifica questa esperienza in sala riunioni e consente di utilizzare le apparecchiature presenti. Nel caso in cui tu voglia prenotare una sala, basta dire “Alexa, questa sala è libera?” e “Alexa, prenota questa sala” oppure “Alexa, partecipa alla riunione”, se vuoi iniziare immediatamente. Non è necessario usare il vivavoce per riunioni in sale o uffici piccoli: basta usare i dispositivi Alexa.

Alexa simplifies your conference rooms
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Alexa per i dipendenti

Alexa for Business ti consente di invitare i dipendenti a far parte della tua organizzazione Alexa for Business. Una volta registrati, i dipendenti possono utilizzare i dispositivi abilitati Alexa di cui già dispongono a casa per partecipare alle riunioni, programmare riunioni personali e accedere alle applicazioni aziendali con semplici comandi vocali. Inoltre possono utilizzare i dispositivi Alexa quando si trovano al lavoro. Alexa for Business consente ai dipendenti di migliorare la produttività offrendo loro un modo più intuitivo di accedere alle applicazioni e ai servizi aziendali.

Vantaggi

SALE RIUNIONI SEMPLIFICATE

Alexa for Business consente ai dipendenti di prenotare le sale riunioni e avviare le teleconferenze tramite voce. Grazie ad Alexa, non è necessario usare telecomandi per consultare le informazioni di una teleconferenza o avviare manualmente le chiamate per accedere alle riunioni. Per scoprire se la sala riunioni è libera, i dipendenti possono dire “Alexa, questa sala è libera?”, oppure dire “Alexa iniziamo la riunione” per dare inizio alla riunione.

Dipendenti più produttivi

Grazie ad Alexa, i dipendenti possono essere più produttivi per tutta la giornata. Alexa può gestire i piani, tenere traccia delle cose da fare e impostare promemoria. Alexa può programmare riunioni personali tra colleghi, spostare e annullare le riunioni e accedere alle teleconferenze per consentire ai dipendenti di mantenere la concentrazione sulle attività importanti a casa, al lavoro o in viaggio.

Applicazioni con attivazione vocale

La voce offre un modo molto più intuitivo per accedere alle applicazioni aziendali. Con Alexa for Business, i team IT possono creare competenze personalizzate ed aggiungere un’interfaccia vocale ad applicazioni quali Saleforce, ServiceNow o a qualunque altra app o servizio personalizzato. I team IT possono fornire comandi vocali personalizzati per ridefinire il modo in cui i dipendenti svolgono il lavoro. È possibile abilitare le competenze personalizzate nelle sale riunioni oppure per l’uso sui dispositivi personali dei dipendenti. 

Gestione e controllo intuitivi

Alexa for Business permette agli amministratori di allocare e gestire dispositivi Alexa in azienda a partire da una console centralizzata. Grazie a questo servizio, gli amministratori IT possono effettuare, in modo semplice, il provisioning di diversi dispositivi alla volta, connettendoli all’account Alexa for Business. Gli amministratori possono monitorare l’uso e lo stato dei dispositivi direttamente dalla console Alexa for Business e impostare allarmi CloudWatch che notificano nel caso in cui i dispositivi si siano scollegati.

Come funziona

Alexa for Business utilizza le informazioni su dispositivi, account utente e competenze all'interno di un'azienda. Quando un dipendente pone una domanda ad Alexa, il servizio impiegherà le informazioni raccolte per rispondere o eseguire azioni. Ad esempio, quando un utente pronuncia le parole "Alexa, avvia la riunione" in una sala riunioni, Alexa analizzerà la posizione del dispositivo, la pianificazione di calendario per quella stanza e il tipo di apparecchiature di videoconferenza disponibili, tutte informazioni memorizzate nell'account di Alexa for Business, e avvierà la riunione.

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