AWS Purchase Order Management

Prepara il tuo processo di approvvigionamento AWS in modo da essere pronto per il cloud

AWS Purchase Order Management è un servizio che ti consente di gestire facilmente i tuoi ordini di acquisto (PO) AWS in modalità self-service. Centralizza la gestione di più ordini di acquisto, riduci i costi generali nell'abbinamento delle fatture con gli ordini di acquisto e aumenta la precisione e l'efficienza del processo procure-to-pay.

AWS Purchase Order Management ti offre la possibilità di definire e gestire gli ordini di acquisto in un modo che soddisfi le tue esigenze aziendali specifiche. Gestisci le informazioni sui tuoi ordini di acquisto dal pannello di controllo Ordini di acquisto nella Console AWS per la fatturazione, configura più ordini di acquisto e definisci le regole per la loro mappatura alle tue fatture AWS. Monitora lo stato e il saldo del tuo ordine di acquisto sul pannello di controllo degli ordini di acquisto. Resta informato con notifiche e-mail quando i tuoi ordini di acquisto si avvicinano alla scadenza o si esauriscono.

Vantaggi

Una vista consolidata dei tuoi ordini di acquisto

Visualizza e gestisci tutte le informazioni sugli ordini di acquisto in un unico pannello di controllo. Accedi ai tuoi ordini di acquisto e alle relative fatture e aggiorna i dettagli del tuo ordine di acquisto in qualsiasi momento. Tieni traccia dei dettagli dell'ordine di acquisto come stato, saldo, scadenza e le fatture associate.

Configura più PO e definisci le regole di corrispondenza delle fatture

Attraverso le configurazioni delle voci dell'ordine di acquisto, hai la possibilità di definire come i tuoi PO sono mappati alle fatture. Ad esempio, puoi abbinare i tuoi PO con tutti gli addebiti sul tuo account, abbonamento mensile, transazioni contrattuali SaaS di AWS Marketplace o fatture AWS Marketplace. Puoi anche definire PO separati per diversi periodi di tempo, fatture ed entità venditore AWS e aggiornare la configurazione dei PO in qualsiasi momento.

Ricevi notifiche per verificare in modo proattivo i tuoi ordini di acquisto

Abilita le notifiche e-mail aggiungendo contatti ai tuoi ordini di acquisto. Riceverai notifiche per quando i tuoi ordini di acquisto si avvicinano alla scadenza o si esauriscono. Agisci in modo proattivo per garantire la validità dei tuoi ordini di acquisto e ottenere pagamenti puntuali e precisi.

WEBINAR SU GESTIONE COSTI AWS

Prepara il tuo processo di approvvigionamento AWS in modo che sia pronto per il cloud con AWS Purchase Order Management

Scopri come creare e configurare i tuoi PO con fatture associate e imposta le notifiche per monitorare lo stato del tuo PO.

Come funziona

Il pannello di controllo dei tuoi ordini di acquisto è l'hub per la visualizzazione e la gestione di tutte le informazioni sugli ordini di acquisto. È un semplice processo in due fasi per aggiungere un ordine di acquisto.

Fase 1: inserimento dei dettagli, come l'ID dell'ordine di acquisto, i periodi di validità e di scadenza e i contatti.
Fase 2: definizione delle configurazioni delle voci per associare i tuoi ordini di acquisto alle fatture e abilitare il monitoraggio del saldo.
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Una volta aggiunto l'ordine di acquisto, questo verrà automaticamente associato alle fatture in base alla configurazione. Il pannello di controllo degli ordini di acquisto mostrerà l'ordine di acquisto appena aggiunto insieme agli ordini di acquisto esistenti, includendo dettagli come periodo effettivo e di scadenza, stato, importo e saldo. Puoi visualizzare ulteriori informazioni nella pagina dei dettagli dell'ordine di acquisto selezionando l'ID dell'ordine di acquisto. Dalla pagina Dettagli ordine di acquisto, puoi aggiungere/modificare/eliminare i dettagli dell'ordine di acquisto, aggiornare lo stato dell'ordine di acquisto, gestire i contatti dell'ordine di acquisto, accedere alle fatture associate all'ordine di acquisto e tenere traccia del saldo dell'ordine di acquisto a livello di linea di bilancio.

Scopri di più su come gestire gli ordini d’acquisto.  

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