Caratteristiche per gli utenti

  • Client Web e applicazioni mobili

    Accedi ai tuoi file e collabora da qualsiasi dispositivo, in ogni momento

    Amazon WorkDocs fornisce un client Web e applicazioni mobili su iOS, Android e Fire Tablet, per permetterti di accedere ai file e collaborare da qualsiasi dispositivo, in ogni momento. Il client Web ti permette di visualizzare e fornire feedback per oltre 35 tipi di file, cercare file, inserire file tra i preferiti e visualizzare il feed delle attività. Le applicazioni mobili ti consentono di visualizzare e fornire feedback per oltre 35 tipi di file, modificare i file utilizzando le applicazioni sul tuo dispositivo, cercare file e selezionare file per l'accesso offline. Puoi aprire file Microsoft Office, .pdf e .txt utilizzando le applicazioni predefinite sul tuo computer e salvare automaticamente le modifiche in Amazon WorkDocs con l'applicazione WorkDocs Companion. 

  • Client di sincronizzazione

    Mantieni sincronizzati i file sul computer con Amazon WorkDocs

    Il client di sincronizzazione di Amazon WorkDocs consente di impostare una cartella del computer da mantenere sincronizzata con WorkDocs. Qualsiasi file aggiunto a questa cartella sarà automaticamente caricato in WorkDocs tramite una connessione crittografata e sincronizzato su tutti i dispositivi configurati. Puoi scegliere quali file e cartelle sincronizzare sul tuo computer utilizzando il client di sincronizzazione. 

  • Amazon WorkDocs Drive

    Estendi Amazon WorkDocs al tuo desktop

    Amazon WorkDocs è un'applicazione desktop nativa che unisce la facilità di lavorare in Windows File Explorer o Mac Finder con i vantaggi della scalabilità di Amazon Workdocs. Con Amazon WorkDocs Drive, tutti i tuoi file sono disponibili on demand sul tuo dispositivo, senza occupare spazio importante sul disco del tuo PC o Mac. Amazon WorkDocs può essere utilizzato come unità di storage principale senza dover utilizzare condivisioni di rete per memorizzare i propri file.

    Amazon WorkDocs Drive consente di utilizzare diverse caratteristiche di Amazon WorkDocs e accedere direttamente a Windows File Explorer o Mac Finder; ad esempio, è possibile condividere file, contrassegnare i preferiti, bloccare o sbloccare file per modifiche ed effettuare ricerche. Tutte le modifiche apportate ai contenuti in WorkDocs Drive vengono automaticamente sincronizzate con Amazon WorkDocs e sono disponibili per l’accesso da qualsiasi altro dispositivo tramite le apposite applicazioni.

    Amazon WorkDocs Drive è disponibile per PC Microsoft Windows, Amazon WorkSpaces e per la versione macOS 10.11 e successive.
     

     
  • Condivisione di file

    Condividi file in modo sicuro con link, inviti e richieste di feedback

    Puoi condividere file con chiunque utilizzando un link condivisibile, invitare tutti a contribuire e richiedere feedback. Quando crei un link, puoi decidere se sarà pubblico a tutti o solo ad alcuni utenti e puoi impostare una data di scadenza e una password. Inoltre, puoi invitare altri ad accedere ai tuoi file inserendo nomi utente, nomi di gruppi e indirizzi e-mail. Quando inviti qualcuno al di fuori della tua organizzazione, al primo accesso dovrà creare un account utente guest per entrare in WorkDocs. Per gli utenti guest non sono previsti costi aggiuntivi e possono unicamente visualizzare i file. Gli amministratori possono effettuare l'upgrade di utenti guest a utenti standard in qualsiasi momento. Gli utenti possono essere invitati come comproprietari, collaboratori o spettatori. Puoi anche richiedere feedback con un messaggio personale e impostare una data di scadenza. Le richieste di feedback in sospeso sono visualizzate in WorkDocs come in fase di revisione o in attesa di feedback. Puoi controllare chi può visualizzare il feedback e modificare il tuo file. Puoi disabilitare i link e rimuovere i collaboratori in qualsiasi momento. Riceverai una notifica e-mail quando i tuoi file vengono aggiornati, ricevono feedback, vengono citati con @username e quando viene richiesto un feedback. Puoi visualizzare la tua attività relativa a condivisione e file nel feed attività.

  • Feedback arricchito

    Fornisci e accedi con facilità a feedback arricchito sui file

    I feedback in Amazon WorkDocs possono essere commenti generali su un documento o note su parti specifiche di un file. Puoi avvertire qualcuno della presenza del tuo commento con @username, aggiungere un commento privato, definire lo stile dei commenti con una formattazione semplice, rispondere ai commenti in una conversazione, risolvere i commenti o filtrarli. Puoi anche disattivare le notifiche e-mail per i file. 

  • Versioni multiple illimitate

    Ogni volta che il file viene salvato in Amazon WorkDocs, ne viene creata una nuova versione

    Ogni volta che il file viene salvato in Amazon WorkDocs, ne viene creata una nuova versione. Tutto il feedback viene associato a una versione specifica del file, per la tua facilità di riferimento alle versioni precedenti.

  • Controllo dei file

    Blocca, disabilita il feedback e disabilita il download e la stampa dei tuoi file

    Puoi bloccare i file, disabilitare il feedback e disabilitare il download e la stampa dei tuoi file. Bloccando un file durante la modifica, potrai accertarti che le modifiche apportate non vengano sovrascritte e che siano sempre coerenti. Quando un file viene sbloccato, è possibile salvare le modifiche direttamente sul file o eliminarle. Puoi richiedere di sbloccare un file e Amazon WorkDocs notificherà il proprietario e i comproprietari del file. Puoi disabilitare il feedback per i file in cui hai terminato il lavoro e disabilitare il download e la stampa dei tuoi file, per garantire che rimangano in WorkDocs.

  • Feed attività

    Cerca le azioni per file, cartella o nome utente, quasi in tempo reale

    Il feed attività di Amazon WorkDocs ti permette di cercare azioni per file, cartella o nome utente, quasi in tempo reale e utilizzare più opzioni per filtrare i tuoi risultati. Gli amministratori possono utilizzare il feed attività per monitorare le azioni sull'intero sito e gli utenti possono tenere traccia con facilità delle attività relative ai loro file. Utilizzando il kit SDK WorkDocs, puoi integrare il feed attività con le tue soluzioni di analisi, per creare monitoraggio in tempo reale dei tuoi utenti e file WorkDocs.

  • Modifica dei file con Microsoft Office Online

    Modifica i documenti Office in Amazon WorkDocs con Office Online

    Amazon WorkDocs consente agli utenti di aprire e modificare i file Microsoft Office direttamente nell'applicazione Web di WorkDocs utilizzando la funzione Open with Open Office. Open with Office Online consente agli utenti di modificare in modo collaborativo i file Microsoft Office con l’applicazione Web WorkDocs mediante l’uso delle note applicazioni Microsoft Office, tra cui Word Online, Excel Online e PowerPoint Online. Gli utenti possono ora rivedere il feedback, apportare modifiche in modo collaborativo e integrare le modifiche desiderate nei loro file Microsoft Office senza dover passare da un’applicazione all’altra. WorkDocs assicura il controllo automatico delle versioni dei documenti per consentire agli utenti di tenere traccia degli aggiornamenti del relativo contenuto.

  • WorkDocs Collaborative Editing powered by Hancom Thinkfree Office Online

    Crea e modifica documenti Office n Amazon WorkDocs con tecnologia Thinkfree Office Online di Hancom

    Gli utenti di Amazon WorkDocs possono creare e collaborare sui file Microsoft Office in tempo reale nell'applicazione Web Amazon WorkDocs grazie alla funzione di modifica in collaborazione di Hancom Thinkfree Office Online. Gli utenti possono creare nuovi documenti, fogli di lavoro e presentazioni, condividere con i colleghi e far sì che apportino modifiche ai file direttamente da un browser Web. Gli utenti possono anche modificare in collaborazione file di Microsoft Office dall’applicazione web WorkDocs usando Hancom Thinkfree Office Online. Con la modifica in collaborazione, gli utenti possono lavorare insieme per creare contenuti, revisionare i feedback e apportare modifiche ai file Microsoft Office senza doversi preoccupare di cambiare applicazioni o formati di file. Gli amministratori IT non devono preoccuparsi di distribuire software aggiuntivo o acquistare e gestire licenze software.

  • Integrazione tra WorkDocs e File di iOS

    Esplora, cerca e organizza i file nell'app Files sui dispositivi iOS.

    Gli utenti di Amazon WorkDocs possono visualizzare e modificare i file memorizzati con il servizio utilizzando l'app File in iOS 11. Questa app permette di esplorare, cercare e organizzare tutti i file in un unico percorso. I file possono trovarsi su un dispositivo iOS o in un servizio cloud, ad esempio Amazon WorkDocs. Grazie a questa integrazione, gli utenti potranno aggiungere file memorizzati in Amazon WorkDocs all'app File e accedervi su tutti i loro dispositivi iOS. Inoltre, potranno modificare i file utilizzando direttamente l'applicazione associata all'estensione e le modifiche saranno salvate in automatico in Amazon WorkDocs. Questa nuova caratteristica semplifica l'accesso dei clienti ai propri contenuti in Amazon WorkDocs da qualsiasi dispositivo iOS.

  • Condivisione di file con un clic

    Condividi i file direttamente da Esplora file di Windows

    Con un solo clic gli utenti di Amazon WorkDocs possono condividere i file direttamente da Esplora file di Windows sui propri pc Windows tramite Amazon WorkDocs Companion. In Esplora file di Windows gli utenti possono fare clic con il tasto destro del mouse sul file, selezionare il menu Amazon WorkDocs Companion, quindi scegliere Condividi. Amazon WorkDocs carica il file sul sito Amazon WorkDocs e lo condivide utilizzando un link di condivisione pubblico che può essere visualizzato da altri utenti del sito Amazon WorkDocs. Il link per la condivisione viene anche copiato negli appunti locali del pc Microsoft Windows dell'utente in modo che possa essere condiviso con i colleghi utilizzando lo strumento di collaborazione prescelto.

  • Opzioni di ricerca

    Ricerche semplificate con Amazon WorkDocs Smart Search

    Amazon WorkDocs Smart Search velocizza le ricerche di contenuti per permetterti di avere più tempo per creare, modificare e condividere i file con i colleghi. Permette di cercare tra i contenuti dei documenti, i commenti e le etichette oltre che tra i nomi dei file e delle cartelle. È anche possibile cercare per ubicazione dei contenuti, intervalli di ora e data dell’ultimo aggiornamento e tipi di file specifici. I risultati vengono restituiti sotto forma di elenchi ordinati, con le cartelle visualizzate prima dei file.

Caratteristiche amministrative e per sviluppatori

  • Integrazione con Active Directory

    Gestisci gli utenti con la tua Active Directory esistente

    Amazon WorkDocs ti permette di utilizzare Active Directory per gestire i tuoi utenti. Con Active Directory, i tuoi utenti possono effettuare l'accesso con le loro credenziali esistenti, puoi creare gruppi di utenti per WorkDocs, utilizzare il tuo server RADIUS esistente per abilitare l'autenticazione a più fattori (MFA, Multi-Factor Authentication) e configurare la funzionalità Single Sign-On (SSO). L'integrazione con Active Directory è possibile in due modi: stabilendo una relazione di trust tra AD e il controller di dominio di AWS Directory Service per Microsoft Active Directory (Enterprise Edition), oppure utilizzando AWS Directory Service Active Directory Connector.

  • Integrazione con Amazon WorkSpaces

    Gli utenti di Amazon WorkSpaces possono accedere ad Amazon WorkDocs senza costi aggiuntivi

    Gli utenti di Amazon WorkSpaces possono accedere ad Amazon WorkDocs senza costi aggiuntivi. Inoltre hanno a disposizione 50 GB di storage. Lo spazio di archiviazione può essere aumentato a 1 TB nella maggior parte delle regioni per una tariffa scontata di 2 USD per utente WorkSpaces al mese. Puoi utilizzare Active Directory per gestire gli utenti WorkDocs e WorkSpaces e abilitare la funzionalità Single Sign-On (SSO) tra WorkDocs e WorkSpaces.

  • Località dei dati

    Specifica in quale regione AWS memorizzare i file dei tuoi utenti

    Puoi specificare la regione AWS in cui memorizzare i file dei tuoi utenti, per aiutare a rispettare i requisiti di località dei dati. Gli utenti possono accedere a WorkDocs dovunque si trovino, indipendentemente dalla regione AWS scelta. Fai riferimento alle regioni AWS per vedere dove è attualmente disponibile WorkDocs.

  • Crittografia

    I file Amazon WorkDocs sono crittografati in transito e su disco

    In Amazon WorkDocs, i file sono crittografati sia in transito, sia su disco, per garantire la sicurezza dei tuoi dati e aiutarti a rispettare i requisiti normativi e di conformità

  • Conformità

    Amazon WorkDocs è idoneo allo standard HIPAA, conforme allo standard PCI DSS e in linea con i requisiti di conformità ISO

    Amazon WorkDocs è idoneo allo standard HIPAA, conforme allo standard PCI DSS e in linea con i requisiti di conformità ISO, per aiutarti a rispettare i tuoi requisiti normativi e di conformità, per la collaborazione e la gestione dei file. Se disponi di un BAA (Business Associate Agreement) con Amazon Web Services (AWS), puoi utilizzare Amazon WorkDocs per l'archiviazione e la collaborazione su file conformi allo standard HIPAA, compresi documenti che contengono informazioni sanitarie protette. Grazie alla conformità allo standard PCI DSS, WorkDocs può essere utilizzato per archiviare e collaborare sui file che contengono dati sensibili sui possessori di carte di credito. WorkDocs è dotato delle certificazioni ISO 9001, 27001, 27107 e 27018. La certificazione ISO 9001 significa che puoi utilizzare WorkDocs come prova per i tuoi programmi ISO 9001 e i programmi di qualità specifici del settore, come GxP nelle scienze naturali. La certificazione ISO 27001 testimonia il nostro impegno verso la sicurezza delle informazioni a tutti i livelli. La certificazione ISO 27017 non solo attesta il nostro impegno costante ad allinearci alle best practice globali del settore, ma dimostra che WorkDocs dispone di un sistema di controlli ad elevata precisione specifici per i servizi cloud. La certificazione ISO 27109 significa che WorkDocs dispone di un sistema di controlli rivolto specificatamente a proteggere la privacy dei tuoi file.

     

     

  • Feed attività

    Cerca le azioni per file, cartella o nome utente, quasi in tempo reale

    Puoi utilizzare il feed attività per monitorare le azioni nell'intero sito per file, cartella o nome utente, quasi in tempo reale e utilizzare più opzioni per filtrare i tuoi risultati. Utilizzando il kit SDK WorkDocs, puoi integrare il feed attività con le tue soluzioni di analisi, per creare monitoraggio quasi in tempo reale dei tuoi utenti e file WorkDocs.

  • Kit SDK Amazon WorkDocs

    Crea collaborazione e gestione dei file nelle tue soluzioni e applicazioni

    Il kit SDK Amazon WorkDocs libera dalla pressione di dover aggiungere funzioni di collaborazione e gestione dei contenuti a soluzioni e applicazioni esistenti perché fornisce accesso completo a livello di amministratore e di utente alle risorse del sito di Amazon WorkDocs.

    Il kit SDK Amazon WorkDocs include un'API espandibile che fornisce operazioni a livello di amministratore e di utente per: amministrazione utente, gestione di autorizzazioni, condivisione, creazione di commenti, metadati, applicazione di etichette e monitoraggio delle attività.

    Il kit SDK Amazon WorkDocs fa parte del kit SDK AWS, perciò è più semplice sfruttare le qualità della piattaforma AWS per sicurezza, monitoraggio, logica di business, analisi, intelligenza artificiale, archiviazione e sviluppo di applicazioni.

  • Integrazione con AWS CloudTrail e Amazon Simple Notification Service (SNS)

    Utilizza AWS CloudTrail e Amazon SNS per aiutare a monitorare le azioni API

    Amazon WorkDocs è integrato con AWS CloudTrail e Amazon SNS per aiutare a monitorare le azioni API. AWS CloudTrail registra le chiamate API e Amazon SNS ti invia una notifica quando vengono consegnati nuovi file di registro. Puoi utilizzare AWS CloudWatch per monitorare e ricevere automaticamente un avviso quando vengono soddisfatti determinati criteri nei tuoi registri CloudTrail.

  • Conservazione dei dati

    Ora Amazon offre funzionalità di data retention per la conformità

    Amazon WorkDocs ti permette di specificare una policy di conservazione dei dati a livello di sito per file e cartelle degli utenti. L'applicazione di una policy di conservazione dei dati ti permette di recuperare i file e le cartelle eliminati dagli utenti durante il periodo di validità della policy di conservazione. Le policy di conservazione si applicano a tutti i file e le cartelle associati a un sito WorkDocs e possono essere regolati dal valore predefinito di 60 giorni a un altro compreso tra 0 e 365 giorni. L'utilizzo di una policy di retention dei dati consente di soddisfare i requisiti di conformità e di politica aziendale per la conservazione e l'eliminazione dei contenuti.

  • Filtraggio di IP ed elenchi di indirizzi IP consentiti

    Specifica gli indirizzi IP da cui gli utenti effettueranno l’accesso al sito di Amazon WorkDocs

    Gli elenchi basati su indirizzi IP consentiti possono essere aggiunti alla console di amministrazione di WorkDocs. Puoi impostare gli intervalli di indirizzi IP a cui vuoi consentire l’accesso. Quando un utente prova a connettersi al tuo sito WorkDocs da browser, WorkDocs drive, dispositivo mobile, sync o applicazioni complementari, l’indirizzo IP dal quale viene originata la richiesta viene confrontato con l’elenco di indirizzi consentiti. Se non è presente tra gli indirizzi consentiti, verrà negato l’accesso. Senza il filtraggio degli utenti in base all’indirizzo IP con riferimento a un elenco di indirizzi consentiti, tutti gli indirizzi IP avranno possibilità di accesso. 

Ulteriori informazioni sui prezzi di Amazon WorkDocs

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