게시된 날짜: Oct 15, 2020
AWS Purchase Order Management는 비즈니스 요구 사항을 충족하는 방식으로 AWS 서비스에 대한 구매 주문("PO")을 정의하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. AWS 결제 콘솔에서 PO 정보를 관리하고 여러 PO를 구성하며 PO가 AWS 인보이스에 매핑되는 방식에 대한 규칙을 정의할 수 있습니다. 또한 PO 상태 및 잔액을 추적하고 이메일 알림을 설정하여 PO를 사전에 검증 할 수도 있습니다.
이전에는 PO를 업데이트하려면 AWS Support에 문의해야 했으며 AWS 레코드 판매자( "SoR") 엔터티별 마스터(또는 지급인) 계정당 1개의 PO만 사용할 수 있었습니다. Purchase Order Management를 사용하면 이제 AWS 결제 콘솔에 로그인하여 모든 PO 정보를 하나의 창에서 볼 수 있는 새로운 Purchase Orders 페이지로 이동할 수 있습니다. Purchase Orders 대시보드에서 여러 PO를 구성하고 항목 구성을 통해 인보이스에 매핑되는 방법에 대한 규칙을 정의하며 연결된 인보이스에 액세스할 수 있습니다. 또한 Purchase Orders 대시보드에서 PO의 상태와 잔액을 추적하고 만료가 임박했거나 잔액이 부족한 PO에 대한 이메일 알림을 받도록 연락처를 구성할 수 있습니다. 사용자는 언제든지 PO 구성을 업데이트할 수 있습니다.
PO를 추가하려면 PO 구성과 해당 항목의 구성 등 두 단계 프로세스를 밟아야 합니다. 1단계에서는 PO ID, AWS SoR 엔터티( "청구서 발급 주체"), 유효/만료 기한과 같은 PO의 세부 정보를 입력합니다. 2단계에서는 PO를 다양한 유형의 인보이스와 매치시키고 선택적으로 인보이스 금액에 대한 PO 잔액을 추적하는 데 사용할 수 있는 PO 항목 구성을 정의합니다. 여러 항목 유형(예: Marketplace, 구독, 월간 사용량)과 다양한 기간(예: PO가 활성화된 매월 개별 PO 항목) 중에서 선택하여 사용자의 필요에 맞게 인보이스 연결 구성을 세부적으로 조정할 수 있습니다. 구성에 따라 인보이스가 생성될 때 가장 적합한 PO를 자동으로 사용합니다. 또한 PO의 만료가 임박하거나 잔액이 부족한 경우 이메일 알림을 받을 수 있도록 PO에 연락처를 추가할 수 있습니다.
자세한 내용은 사용 설명서 및 시작하기 블로그 게시물을 참조하세요.