Johnson & Johnson, Amazon EBS를 사용하여 대규모 규정 준수 제공 및 비용 절감

J&J는 거의 10년 동안 퍼블릭 클라우드 채택 분야에서 의료 서비스 업계를 선도해 왔으며, Amazon WorkSpaces를 7년 동안 사용해 왔습니다. Amazon WorkSpaces는 J&J가 안전하고 안정적이며 확장 가능한 영구 가상 데스크톱을 신속하게 배포할 수 있도록 지원합니다. 주요 사용 사례 중 하나인 Amazon WorkSpaces는 원하는 디바이스에서 어느 위치에서든 안전한 방식으로 J&J 리소스에 액세스해야 하는 45,000명 이상의 J&J 비직원 및 직원에게 빠르고 안전한 액세스를 제공합니다. Amazon WorkSpaces는 Amazon Elastic Compute Cloud(Amazon EC2)의 컴퓨팅, Amazon Elastic Block Store(Amazon EBS)의 스토리지 볼륨과 같은 핵심 AWS 서비스를 활용합니다. Johnson & Johnson은 공동 컴퓨팅 및 스토리지 솔루션을 통해 신규 채용 및 성장에 맞춰 필요한 만큼 확장할 수 있습니다.

의료 서비스 산업의 선두 주자인 J&J는 규정 준수 법률 및 규제의 적용을 받습니다. 규정 준수를 보장하기 위해 J&J는 Amazon EBS 스냅샷을 사용하여 직원의 가상 데스크톱 사본을 저장합니다. 일부 스냅샷은 저장 수명이 무기한이며 액세스 빈도가 낮을 수 있습니다. 몇 년 동안 J&J는 스냅샷 데이터를 활성 스토리지 계층에 보관하는 데 드는 비용을 소화할 수 있었습니다. J&J의 비즈니스와 데이터 볼륨이 기하급수적으로 증가하면서 페타바이트 규모의 데이터, 특히 자주 액세스하지 않는 데이터를 스냅샷 스토리지에 유지하는 데 많은 비용이 들었습니다.

J&J는 규정 준수 및 규제 준수를 위해 데이터를 변경하거나 삭제하지 않고도 콜드 데이터를 장기간 보존할 수 있는 비용 효율적인 솔루션을 원했습니다. 게다가 J&J는 검증과 배포에 오랜 시간이 걸리고 심사를 거쳐야 하는 서드파티 솔루션의 위험을 감수하는 대신 기존 인프라에 쉽게 통합되는 ‘AWS 네이티브’ 솔루션을 원했습니다.

J&J의 Senior Manager인 Gaurav Kapoor는 “우리는 스냅샷을 비용 효율적으로 장기간 보존하고 가상 데스크톱의 장기 보존에 대한 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 단순하고 종합적인 AWS 네이티브 기능을 찾고 있었습니다.”라고 말합니다.

J&J의 IT 팀은 Amazon EBS 서비스 팀과 협력하여 Amazon EBS 서비스 팀이 새로운 EBS 스냅샷 아카이브 서비스를 구축하는 데 필요한 요구 사항과 비즈니스 사례를 제공할 수 있었습니다. 이러한 협력을 통해 100,000개 이상의 기존 스냅샷을 Amazon EBS 스냅샷 아카이브로 마이그레이션하는 계획이 수립되었습니다. Amazon EBS 스냅샷 아카이브는 빈번하거나 빠른 검색이 필요하지 않은, 거의 액세스하지 않는 스냅샷을 저렴한 비용으로 장기간 보관하는 데 사용되는 스토리지 계층입니다. Kapoor는 “Amazon EBS 스냅샷 아카이브는 우리의 기술 및 규정 준수 요구 사항을 충족할 뿐만 아니라 스냅샷 저장 비용이 향후 수년간 지속 가능하도록 보장합니다.”라고 말합니다. 새 스토리지 계층은 90일 이상 저장할 계획이며 액세스가 거의 필요하지 않은 스냅샷에 대해 최대 75% 더 낮은 스냅샷 스토리지 비용을 제공합니다.

J&J IT 팀은 기존 백업 및 검색 워크플로를 고려하여 EBS 스냅샷 아카이브로 마이그레이션하기 위해 AWS Lambda를 사용하여 AWS와 스크립트에 대해 협업했습니다. 팀은 마이그레이션을 빠르고 중단 없이 수행한다는 목표로 EBS 스냅샷 아카이브로의 마이그레이션을 조절하는 방법을 이해하기 위해 노력했습니다.

마이그레이션의 일환으로 J&J는 포렌식 분석 요청이 있을 경우 아카이빙된 스냅샷을 검색하는 프로세스를 개발했습니다. 스냅샷 검색 프로세스가 완료되면 후속 조치를 알리는 알림이 생성됩니다. 아카이빙된 스냅샷을 자주 검색하지 않는 점을 감안하여 J&J 사업부의 SLA는 비용 최적화에 중점을 두면서 표준 스냅샷과 비교하여 수정되었습니다.

J&J는 2개월 이내에 프로세스 중단 없이 100,000개의 스냅샷을 마이그레이션한다는 목표를 달성했습니다. Johnson & Johnson의 EBS 스냅샷 아카이브로 스냅샷 마이그레이션으로 인한 경제적 영향으로 연간 1백만 달러 이상의 비용을 절감할 수 있을 것으로 예상됩니다.

계약자가 퇴사하면 조직은 규정 준수를 위해 해당 데이터를 유지해야 하므로 J&J는 계속해서 Amazon EBS 스냅샷 및 스냅샷 아카이브를 활용하여 추가 스냅샷을 아카이빙합니다. 현재 J&J는 비용을 절감하면서 규정 준수 요구 사항을 충족하기 위해 5페타바이트가 넘는 아카이브 스토리지를 사용하고 있습니다.