Amazon WorkDocs

Proteja com simplicidade a colaboração e o gerenciamento de arquivos

O Amazon WorkDocs é um serviço de colaboração e gerenciamento de arquivos seguro e totalmente gerenciado, conta com um SDK extensível e é executado na AWS. 

Com o Amazon WorkDocs, todos os arquivos são armazenados em um serviço. Os usuários podem compartilhar arquivos, enviar feedback avançado e acessar arquivos no WorkDocs de qualquer dispositivo. O WorkDocs criptografa dados em trânsito e ociosos e oferece controles de gerenciamento avançados, integração ao Active Directory e visibilidade de ações de arquivos e usuários praticamente em tempo real. O SDK do WorkDocs permite usar as mesmas ferramentas da AWS que você já conhece para integrar o WorkDocs a produtos e serviços da AWS, a soluções já existentes, a aplicativos de terceiros ou aos seus próprios aplicativos. Esqueça as preocupações sobre implantação de atualizações ou aplicação de patches. Você pode aumentar ou reduzir a escala de usuários e armazenamento com apenas alguns cliques. O WorkDocs oferece uma definição de preço econômica com pagamento conforme o uso para usuários e armazenamento. As chamadas de API não são cobradas. Não há compromissos antecipados nem contratos de longo prazo.

Benefícios

Seguro e em conformidade

O Amazon WorkDocs ajuda a proteger arquivos contra ameaças internas e externas, bem como manter a conformidade normativa.
 

Você pode gerenciar o acesso com o Active Directory para aproveitar os security groups, o logon único (SSO) e a autenticação multifator (MFA) e controlar as atividades de usuários e arquivos praticamente em tempo real. Também é possível controlar quais aplicativos de terceiros os usuários podem acessar com OAuth 2.0 e usar o AWS CloudTrail para registrar chamadas de API em log. O WorkDocs é qualificado pela HIPAA, mantém a conformidade com o PCI DSS, cumpre requisitos de conformidade da ISO e seus arquivos são criptografados em trânsito e ociosos. Com o WorkDocs, você é o dono dos arquivos. A AWS não acessa nem usa arquivos de cliente para nenhuma finalidade que não o fornecimento dos arquivos aos clientes e seus usuários finais e para cumprir requisitos legais. Você pode especificar quais regiões da AWS armazenam os arquivos dos usuários para ajudar a manter requisitos de localidade dos dados. O WorkDocs executa na maior infraestrutura de nuvem global do mundo, criada para atender aos requisitos mais rigorosos de segurança dos nossos clientes.

Colaboração e compartilhamento avançados

Com o Amazon WorkDocs, toda a colaboração está incluída em um único serviço, e você não precisa se preocupar em fazer o acompanhamento de e-mails, anotações de reuniões ou várias versões de arquivos.

Os usuários podem compartilhar arquivos usando um link simples, convidar outros usuários para contribuir e solicitar ou fornecer feedback avançado. Os usuários determinam se os links são públicos ou disponíveis apenas para outras pessoas da organização. Os links podem ser desabilitados e os usuários convidados podem ser removidos a qualquer momento. Você controla quem pode criar links públicos e pode desabilitá-los a qualquer momento. Os usuários podem convidar qualquer pessoa dentro ou fora da organização para colaborar usando um nome do usuário ou um endereço de e-mail. Se eles convidarem alguém de fora da organização, essa pessoa criará uma conta de usuário convidado na primeira vez que fizer login no WorkDocs. Não há cobrança para usuário convidados, e você pode convertê-los em usuários completos a qualquer momento. Ao fornecer feedback no WorkDocs, os usuários podem adicionar comentários gerais ou sobre seções específicas de um arquivo. Os usuários podem notificar alguém sobre um comentário usando @nomeusuário, adicionar um comentário privado, usar formatação simples para aplicar estilo aos comentários, responder a comentários em uma conversa em threads e resolver e filtrar comentários. 

Acesse de qualquer lugar

Os usuários podem acessar todos os arquivos no Amazon WorkDocs de qualquer dispositivo, online ou offline.

Os usuários podem usar o cliente web do WorkDocs, aplicativos móveis, o cliente de sincronização e o WorkDocs Drive, além de gerenciar seus arquivos por meio de aplicativos de terceiros com OAuth 2.0. Eles podem abrir arquivos usando os aplicativos padrão em um computador ou dispositivo móvel com apenas alguns cliques e salvar as alterações no WorkDocs. O WorkDocs Drive pode ser usado para estender o WorkDocs ao desktop dos usuários. O WorkDocs Drive permite acesso sob demanda a todos os arquivos dos usuários sem armazená-los localmente, além de oferecer opções de arquivo adicionais como links de compartilhamento, convite de usuários, arquivos favoritos, armazenamento de favoritos online e abertura de arquivos em um cliente web para colaboração. O WorkDocs Drive está disponível para usuários do Amazon WorkSpaces e está em demonstração limitada para o Microsoft Windows. O feedback e as alterações são sincronizados automaticamente com outros dispositivos mediante uma conexão criptografada.

Administração avançada

O Amazon WorkDocs facilita a administração avançada com um console de gerenciamento fácil de usar que pode ser gerenciado de forma programática com APIs administrativas.

Você pode integrar um Active Directory para gerenciar o acesso dos usuários ou criar o seu próprio diretório usando o console de gerenciamento do WorkDocs. Também é possível usar o Console de Gerenciamento da AWS para gerenciar autenticação multifator (MFA) com o Active Directory e o console de gerenciamento do WorkDocs para cotas de armazenamento, grupos de permissão, permissões de compartilhamento e usuários. Você pode usar o SDK do WorkDocs para gerenciar tudo isso de forma programática usando soluções ou aplicativos existentes.

Integração fácil

O SDK do Amazon WorkDocs remove a complexidade da criação de recursos de colaboração e gerenciamento de arquivos em soluções e aplicativos por meio de sua API extensível.

Usando ações de API administrativas, você pode integrar o WorkDocs a soluções existentes como auditoria, antivírus, eDiscovery e prevenção de perda de dados. As ações de API permitem que aplicativos de terceiros gerenciem arquivos, comentem, notifiquem e compartilhem de forma programática. Você pode autenticar ações de APIs administrativas do WorkDocs usando o AWS Identity and Access Management (IAM) e autorizar ações de API de usuários usando o OAuth 2.0. O SDK do Amazon WorkDocs SDK faz parte do AWS SDK e integra-se a outros serviços da AWS. Você pode aproveitar facilmente os recursos da AWS de segurança, monitoramento, lógica de negócios, análises, armazenamento, inteligência artificial e desenvolvimento de aplicativos. Além disso, é possível começar a usar em minutos com as mesmas ferramentas da AWS que você já conhece.

Baixo custo

Com a definição de preço do Amazon WorkDocs, com pagamento conforme o uso, você paga apenas pelas contas de usuário ativas e pelo armazenamento que usar.

O WorkDocs começa com 5 USD por usuário por mês na maioria das regiões e inclui 1 TB de armazenamento por usuário. Além disso, o WorkDocs oferece 50 GB de armazenamento gratuito para usuários do Amazon WorkSpaces. É possível adicionar mais armazenamento para os usuários pagando as taxas locais do Amazon Simple Storage Service (S3). Os usuários convidados e as chamadas de API não são cobrados. O WorkDocs oferece um teste gratuito de 30 dias com até 50 usuários.

Referências de clientes

Delhivery

A Delhivery ajuda os clientes a aprimorar a experiência de compras online com um conjunto completo de serviços para gerenciar a cadeia de suprimentos de comércio eletrônico, das compras aos depósitos e às embalagens. A Delhivery usa o Amazon WorkDocs para compartilhar de forma segura informações confidenciais com executivos sênior da organização, bem como com algumas partes interessadas externas.

“Gostei da simplicidade do WorkDocs. Procuramos uma solução para compartilhar interna e externamente informações confidenciais com segurança, que fosse fácil de usar e não exigisse uma integração de usuários demorada. Avaliamos outras soluções, mas a simplicidade e os recursos de auditoria, segurança e colaboração, bem como a definição de preço baixa com pagamento conforme o uso, foram fundamentais em nossa decisão de escolher o WorkDocs.”

– Kapil Bharati, diretor de tecnologia, Delhivery

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A IMDb é o principal site de filmes do mundo, com um público web e móvel combinado de mais de 250 milhões de visitantes mensais únicos.

“O WorkDocs é extremamente útil para a equipe de projetos. Podemos compartilhar e controlar versões com facilidade e organizar o feedback usando os comentários. A pasta de sincronização é um recurso essencial, não somente pelo upload de pastas mais rápido, mas também pelo backup dos nossos arquivos. Também gostamos muito da facilidade de revisão remota de documentos usando o aplicativo iOS.” 

– Danielle Corey, diretor de projeto de experiência do usuário, IMDb Professional Services

CondéNast

A Condé Nast é uma empresa de mídia baseada em Nova York com mais de 100 milhões de consumidores distribuídos entre suas marcas impressas, digitais e de vídeo. A empresa usa o Amazon WorkDocs para facilitar o acesso a todos os arquivos em todo o mundo por meio de provedores de serviços de Internet com níveis de qualidade variados.

“Nossos usuários abrangem vários continentes. Procuramos uma solução que permitisse armazenar e acessar seus arquivos em qualquer parte do mundo. O WorkDocs permitiu que nossos usuários armazenassem arquivos em um único serviço e acessassem esses arquivos de qualquer lugar. Além disso, fizemos tudo isso sem compromissos adiantados nem contratos de longo prazo.” 

– Demetrios Vasiadis, gerente de tecnologias de ativos digitais, Condé Nast

Gateway Engineers

A Gateway Engineers é uma empresa de engenharia e consultoria civil com serviços completos que pode projetar e gerenciar projetos da concepção até a conclusão.

“Nosso compartilhamento de arquivos em rede anterior criava muitos problemas para os usuários. Eles enfrentavam problemas na conexão aos arquivos e isso atrapalhava as equipes, pois não podiam acessar os arquivos necessários. O Amazon WorkDocs permite que qualquer pessoa acesse facilmente arquivos de qualquer dispositivo e colabore com recursos de compartilhamento flexíveis e feedback avançado.”

– Dragan J. Lazic, gerente de TI, Gateway Engineers

Casos de uso

Colaboração em equipe

 O Amazon WorkDocs permite que as equipes colaborem e gerenciem arquivos com facilidade e segurança. Os usuários podem criar arquivos compartilhados e restringir o acesso ao grupo de usuários da equipe no Active Directory e a outros usuários convidados. Assim, todos os arquivos da equipe são armazenados em uma pasta compartilhada no WorkDocs e podem ser acessados de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Eles podem editar arquivos usando os aplicativos padrão de seus computadores ou dispositivos móveis com apenas alguns cliques e salvar as alterações no WorkDocs.  Com o WorkDocs Drive, todos os arquivos do WorkDocs estão disponíveis no Explorador de Arquivos do Windows e os usuários podem compartilhar arquivos, convidar usuários, armazenar favoritos offline e abrir arquivos no cliente web. As equipes podem revisar e pesquisar as atividades da pasta para ver o que está acontecendo e ver todo o feedback bem ao lado dos arquivos.

Sincronização e compartilhamento de arquivos empresariais

Com o cliente de sincronização do Amazon WorkDocs, os arquivos armazenados no WorkDocs são sincronizados com os computadores dos usuários e disponibilizados para acesso offline. Todas as alterações efetuadas localmente são sincronizadas automaticamente com o WorkDocs e com outros dispositivos, quando estão online. Os usuários do Windows e do Amazon WorkSpaces podem usar o WorkDocs Drive para acessar sob demanda todo o conteúdo do WorkDocs por meio de uma unidade montada que não armazena arquivos localmente.

Repositório de conteúdo para ECM

Você pode usar o Amazon WorkDocs como o repositório de conteúdo subjacente de uma solução de Enterprise Content Management (ECM – Gerenciamento de conteúdo empresarial). O SDK do WorkDocs pode integrar o WorkDocs com processos empresariais existentes para capturar, proteger, analisar, copiar e compartilhar conteúdo. Também é possível criar o seu próprio ECM na AWS usando o WorkDocs. A criação de um ECM com o WorkDocs significa que você pode escalar de forma transparente o armazenamento e os usuários, sem se preocupar com problemas de desempenho ou limitações de capacidade.

Crie aplicativos com conteúdo avançado

Você pode usar o SDK do Amazon WorkDocs para simplificar a criação de aplicativos avançados de conteúdo e colaboração. Com algumas linhas de código, você pode usar as chamadas de API do WorkDocs para administração de usuários, armazenamento, gerenciamento de permissões, compartilhamento, comentários, metadados, rótulos e rastreamento de atividades. O Amazon WorkDocs SDK faz parte do AWS SDK e permite aproveitar facilmente os recursos de segurança, monitoramento, lógica de negócios, armazenamento e desenvolvimento de aplicativos da AWS. O Amazon WorkDocs é um serviço totalmente gerenciado. Portanto, você não precisa se preocupar com o provisionamento de hardware e o gerenciamento de infraestrutura para comportar o conteúdo e a experiência de colaboração.

Substitua compartilhamentos de arquivos em redes legadas

Você pode usar o Amazon WorkDocs Drive como unidade inicial sem armazenar arquivos localmente. O WorkDocs Drive transmite arquivos para o desktop sob demanda e você não precisa de compartilhamentos de arquivos na rede nem de dispositivos adicionais de armazenamento. Todos os arquivos do WorkDocs estão disponíveis no Explorador de Arquivos do Windows e os usuários podem compartilhar arquivos, convidar usuários, armazenar favoritos offline e abrir arquivos no cliente web.

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