Recursos para usuários

  • Aplicativos web cliente e móveis

    Acesse seus arquivos e colabore em qualquer dispositivo, a qualquer momento

    O Amazon WorkDocs oferece um cliente web e aplicativos móveis em dispositivos iOS, Android e Fire Tablet para que você possa acessar os arquivos e colaborar em qualquer dispositivo, a qualquer momento. O cliente web permite visualizar e fornecer feedback para mais de 35 tipos de arquivos, pesquisar arquivos, adicionar arquivos aos favoritos e visualizar o feed de atividades. Os aplicativos móveis permitem visualizar e fornecer feedback para mais de 35 tipos de arquivos, editar arquivos usando aplicativos no dispositivo, pesquisar arquivos e selecionar arquivos para acesso offline. Você pode abrir arquivos do Microsoft Office e nos formatos .pdf e .txt usando os aplicativos padrão em um computador e salvar automaticamente as alterações no Amazon WorkDocs com o aplicativo WorkDocs Companion. 

  • Cliente de sincronização

    Mantenha os arquivos do computador sincronizados com o Amazon WorkDocs

    O cliente de sincronização do Amazon WorkDocs permite designar uma pasta no computador para manter a sincronização com o WorkDocs. Todos os arquivos adicionados à pasta serão transferidos automaticamente via upload para o WorkDocs usando uma conexão criptografada, e sincronizados com todos os outros dispositivos. Você pode escolher os arquivos e pastas a serem sincronizados no computador usando o cliente de sincronização. 

  • Amazon WorkDocs Drive

    Leve o Amazon WorkDocs ao seu desktop

    O Amazon WorkDocs Drive é um aplicativo de desktop nativo que combina a facilidade de trabalho do Explorador de Arquivos do Windows ou do Mac Finder com a escala do Amazon WorkDocs. Com o Amazon WorkDocs Drive, todos os arquivos ficam disponíveis sob demanda no seu dispositivo, sem consumir espaço de disco valioso no PC ou Mac. Você pode usar o Amazon WorkDocs Drive como unidade principal do usuário, sem necessidade de usar compartilhamentos de rede para armazenar conteúdo.

    O Amazon WorkDocs Drive permite acessar vários dos recursos do Amazon WorkDocs diretamente no Explorador de Arquivos do Windows ou no Mac Finder, incluindo compartilhamento de arquivos, marcação de arquivos como favoritos, bloqueio e desbloqueio de arquivos para edição e pesquisa de arquivos. Todas as alterações efetuadas no conteúdo acessado por meio do WorkDocs Drive são sincronizadas automaticamente com o Amazon WorkDocs, bem como disponibilizadas para acesso de qualquer outro dispositivo por meio de aplicativos do Amazon WorkDocs.

    O Amazon WorkDocs Drive está disponível para PCs com Microsoft Windows, Amazon WorkSpaces e macOS versão 10.11 ou posterior.
     

     
  • Compartilhamento de arquivos

    Compartilhe de forma segura arquivos com links, convites e solicitações de feedback

    Você pode compartilhar arquivos como qualquer pessoa usando um link compartilhável, convidar qualquer pessoa a contribuir e solicitar feedback. Ao criar um link, você decide se o link é público para qualquer pessoa, ou apenas para outros usuários, e pode definir uma data de expiração e senha. Também é possível convidar outras pessoas a acessar seus arquivos inserindo nomes de usuários, nomes de grupos e endereços de e-mail. Se você convidar alguém de fora da organização, essa pessoa criará uma conta de usuário convidado na primeira vez que fizer login no WorkDocs. Os usuários convidados não são cobrados e podem apenas visualizar arquivos. Os administradores podem atualizar usuários convidados para usuários completos a qualquer momento. Os usuários podem ser convidados como coproprietários, colaboradores ou visualizadores. Também é possível solicitar feedback com uma mensagem pessoal e definir um prazo. As solicitações de feedback pendentes são mostradas no WorkDocs como em revisão ou aguardando feedback. Você controla quem pode visualizar feedbacks e editar o arquivo. É possível desabilitar links e remover colaboradores a qualquer momento. Você será notificado por e-mail sobre atualização de arquivos, recebimento de feedback, menção com @nomedousuário e solicitação de feedback. Você pode visualizar as atividades de compartilhamento e arquivos no feed de atividades.

  • Feedback avançado

    Forneça e acesse facilmente feedback avançado em arquivos

    Ao fornecer feedback no Amazon WorkDocs, você pode adicionar comentários gerais ou sobre seções específicas de um arquivo. Você pode notificar alguém sobre um comentário usando @nomedousuário, adicionar um comentário privado, usar formatação simples para aplicar estilo aos comentários, responder a comentários em uma conversa encadeada, resolver comentários e filtrar comentários. Também é possível desabilitar notificações de e-mail para arquivos. 

  • Versionamento ilimitado

    Sempre que um arquivo é salvo no Amazon WorkDocs, uma nova versão do arquivo é criada

    Sempre que um arquivo é salvo no Amazon WorkDocs, uma nova versão do arquivo é criada. Todo o feedback é associado a uma versão de arquivo específica. Portanto, você pode consultar facilmente versões anteriores.

  • Controle de arquivos

    Bloqueie, desabilite feedback e desabilite download e impressão de arquivos

    Você pode bloquear arquivos, desativar feedback e desabilitar o download e a impressão dos arquivos. O bloqueio de arquivos durante as alterações garante que as edições não serão sobrescritas por outros usuários e elimina a necessidade de coordenar mudanças. Quando um arquivo é desbloqueado, as alterações podem ser salvas no arquivo ou descartadas. Você pode solicitar o desbloqueio de um arquivo. O Amazon WorkDocs notificará o proprietário e os coproprietários do arquivo. Você pode desabilitar o feedback em arquivos após finalizar o trabalho com eles. Também é possível desabilitar o download e a impressão de arquivos para garantir que eles permaneçam no WorkDocs.

  • Feed de atividades

    Pesquise ações por arquivo, pasta ou nome de usuário praticamente em tempo real

    O feed de atividades do Amazon WorkDocs permite pesquisar ações por arquivo, pasta ou nome de usuário praticamente em tempo real, bem como usar várias opções para filtrar os resultados. Os administradores podem usar o feed de atividades para rastrear ações em todo o site. Os usuários podem acompanhar facilmente o que acontece com seus arquivos. Usando o SDK do WorkDocs, você pode integrar o feed de atividades a uma solução de análises para criar um monitoramento de usuários e arquivos do WorkDocs em tempo real.

  • Edite com o Microsoft Office Online

    Edite documentos do Office no Amazon WorkDocs usando o Office Online

    O Amazon WorkDocs permite que os usuários abram e editem arquivos do Microsoft Office diretamente no aplicativo web do WorkDocs usando o recurso Open with Office Online. O Open with Office Online permite que os usuários editem colaborativamente os arquivos do Microsoft Office pelo aplicativo web do WorkDocs, incluindo Word Online, Excel Online e PowerPoint Online. Agora, os usuários podem revisar feedback, editar colaborativamente e incorporar as alterações desejadas em seus arquivos do Microsoft Office sem trocar de aplicativo. O WorkDocs fornece um controle de versão de documento automático para ajudar os usuários a rastrear as atualizações em seu conteúdo.

  • Edição colaborativa no WorkDocs baseada no Hancom Thinkfree Office Online

    Crie e edite documentos do Office no Amazon WorkDocs usando o Hancom Thinkfree Office Online

    Os usuários do Amazon WorkDocs podem realizar atividades de criação e coautoria de arquivos do Microsoft Office em tempo real no aplicativo web Amazon WorkDocs usando uma edição colaborativa baseada no Hancom Thinkfree Office Online. Os usuários podem criar documentos, planilhas e apresentações e compartilhá-los com colegas de trabalho, que poderão alterá-los diretamente em um navegador web. Além disso, os usuários podem editar de forma colaborativa arquivos do Microsoft Office no aplicativo web do WorkDocs usando o Hancom Thinkfree Office Online. Com a edição colaborativa, os usuários podem trabalhar em conjunto para criar conteúdo, revisar feedback e fazer alterações em arquivos do Microsoft Office sem necessidade de alternar entre vários aplicativos ou formatos de arquivo. Os administradores de TI não precisam se preocupar com a implantação de software adicional nem com a compra e o gerenciamento de licenças de software.

  • Integração entre WorkDocs e arquivos do iOS

    Navegue, pesquise e organize arquivos no aplicativo Files em seus dispositivos iOS.

    Os usuários do Amazon WorkDocs podem visualizar e editar arquivos armazenados no Amazon WorkDocs usando o aplicativo Arquivos do iOS 11. O aplicativo Arquivos do iOS 11 permite navegar, pesquisar e organizar todos os arquivos em um único lugar. Os arquivos podem estar no dispositivo iOS do usuário ou em um serviço de nuvem como o Amazon WorkDocs. Com a integração entre o Amazon WorkDocs e os arquivos do iOS, os usuários podem adicionar arquivos armazenados no Amazon WorkDocs ao aplicativo Arquivos e acessá-los de um único local em todos os dispositivos iOS. Além disso, os usuários podem editar arquivos do aplicativo Arquivos diretamente em um aplicativo associado, e as mudanças serão salvas automaticamente no Amazon WorkDocs. A nova experiência de gerenciamento de arquivos pelo app Arquivos facilita o acesso dos clientes ao conteúdo no Amazon WorkDocs de qualquer dispositivo iOS.

  • Compartilhamento de arquivo com 1 clique

    Compartilhe os arquivos diretamente usando o Windows File Explorer

    Os usuários do Amazon WorkDocs podem compartilhar arquivos diretamente do Windows File Explorer em seus PCs com Windows usando o Amazon WorkDocs Companion com um único clique. No Windows File Explorer, os usuários podem clicar com o botão direito em um arquivo, selecionar o menu Amazon WorkDocs Companion e escolher Share (Compartilhar). O Amazon WorkDocs faz upload do arquivo para o site do Amazon WorkDocs e o compartilha usando um link de compartilhamento público que pode ser visualizado por outros usuários do site do Amazon WorkDocs. O link de compartilhamento também é copiado para a área de transferência local do PC com Microsoft Windows do usuário para que este possa compartilhá-lo com colegas de trabalho usando a ferramenta de colaboração escolhida.

  • Opções de pesquisa

    Pesquisa facilitada com a Pesquisa Inteligente do Amazon WordDocs

    A Pesquisa Inteligente do Amazon WorkDocs acelera suas pesquisas de conteúdo para que você passe mais tempo criando, editando e compartilhando arquivos com colegas. Ela permite que você pesquise conteúdo, comentários e etiquetas em documentos, além de nomes de arquivos e pastas. Você também pode pesquisar por localização do conteúdo, intervalo de data e hora da última atualização e tipos de arquivos específicos. Os resultados são exibidos como uma lista ordenada, com as pastas exibidas antes dos arquivos.

Recursos para administradores e desenvolvedores

  • Integração com o Active Directory

    Gerencie usuários com um Active Directory existente

    O Amazon WorkDocs permite usar o Active Directory para gerenciar usuários. Com o Active Directory, os usuários podem fazer login com suas credenciais atuais, você pode criar grupos de usuários para o WorkDocs, você pode usar um servidor RADIUS existente para habilitar autenticação multifator (MFA) e você pode configurar o logon único (SSO). É possível integrar-se ao Active Directory de duas maneiras: estabelecendo um relacionamento seguro entre o Active Directory local e o controlador de domínios do AWS Directory Service for Microsoft Active Directory (Enterprise Edition) ou usando o AWS Directory Service Active Directory Connector.

  • Integração com o Amazon WorkSpaces

    Os usuários do Amazon WorkSpaces recebem acesso ao Amazon WorkDocs sem cobrança adicional

    Os usuários do Amazon WorkSpaces recebem acesso ao Amazon WorkDocs sem cobrança adicional. Isso inclui 50 GB de armazenamento por usuário do WorkSpaces. Por uma taxa descontada de 2 USD por usuário do WorkSpaces por mês na maioria das regiões, esse limite pode ser aumentado para 1 TB de armazenamento. Você pode usar o Active Directory para gerenciar o WorkDocs e os usuários do WorkSpaces, bem como para habilitar o logon único (SSO) entre o WorkDocs e o WorkSpaces.

  • Localidade dos dados

    Especifique em que região da AWS os arquivos dos usuários serão armazenados

    Você pode especificar em que região da AWS os arquivos dos usuários serão armazenados para cumprir requisitos de localidade dos dados. Os usuários podem acessar o WorkDocs de qualquer lugar do mundo, independentemente da região da AWS escolhida. Consulte as regiões da AWS para ver onde o WorkDocs está disponível no momento.

  • Criptografia

    Os arquivos do Amazon WorkDocs são criptografados quando em trânsito e ociosos

    Os arquivos do Amazon WorkDocs são criptografados quando em trânsito e ociosos para garantir a segurança dos dados e ajudar a cumprir requisitos normativos e de conformidade

  • Conformidade

    O Amazon WorkDocs qualificado pela HIPAA, tem conformidade com o PCI DSS e está alinhado aos requisitos de conformidade da ISO

    O Amazon WorkDocs qualificado pela HIPAA, tem conformidade com o PCI DSS e está alinhado aos requisitos de conformidade da ISO para ajudar a cumprir requisitos normativos e de conformidade para colaboração e gerenciamento de arquivos. Se você tiver um acordo de associado comercial (BAA) com a Amazon Web Services (AWS), poderá usar o Amazon WorkDocs para armazenamento de arquivos e colaboração compatíveis com a HIPAA, incluindo documentos que contêm informações de saúde protegidas (PHI). A compatibilidade com o PCI DSS permite que o WorkDocs seja usado para armazenamento de arquivos com dados confidenciais de titulares de cartão (CHD) e colaboração baseada nesses arquivos. O WorkDocs conta com certificações ISO 9001, 27001, 27107 e 27018. A certificação ISO 9001 significa que você pode usar o WorkDocs como evidência para seus próprios programas da ISO 9001 e programas de qualidade setoriais específicos, como GxP em ciências biológicas. A certificação ISO 27001 demonstra o nosso compromisso com a segurança da informação em todos os níveis. Além de demonstrar o nosso compromisso de alinhamento com as melhores práticas reconhecidas globalmente, a certificação ISO 27017 confirma que o WorkDocs dispõe de um sistema implantado de controles altamente precisos, específico para serviços de nuvem. A certificação ISO 27109 significa que o WorkDocs tem um sistema de controles implementado que aborda especificamente a proteção da privacidade dos arquivos.

     

     

  • Feed de atividades

    Pesquise ações por arquivo, pasta ou nome de usuário praticamente em tempo real

    Você pode usar o feed de atividades para rastrear ações em todo o site por arquivo, pasta ou nome de usuário praticamente em tempo real, bem como usar várias opções para filtrar os resultados. Usando o SDK do WorkDocs, você pode integrar o feed de atividades a uma solução de análises para criar um monitoramento de usuários e arquivos do WorkDocs praticamente em tempo real.

  • Amazon WorkDocs SDK

    Incorpore colaboração e gerenciamento de arquivos em soluções e aplicativos

    O Amazon WorkDocs SDK remove a complexidade da criação de recursos de colaboração e gerenciamento de conteúdo em soluções e aplicativos, oferecendo acesso completo de administrador e usuário a recursos do site do WorkDocs.

    O Amazon WorkDocs SDK inclui uma API extensível que oferece ações de administradores e usuários para administração de usuários, gerenciamento de permissões, compartilhamento, comentários, metadados, rótulos e rastreamento de atividades.

    O Amazon WorkDocs SDK faz parte do AWS SDK e permite aproveitar facilmente os recursos de segurança, monitoramento, lógica de negócios, análises, armazenamento, inteligência artificial e desenvolvimento de aplicativos da AWS.

  • integração com o AWS CloudTrail e o Amazon Simple Notification Service (SNS)

    Use o AWS CloudTrail e o Amazon SNS para ajudar a monitorar ações de APIs

    O Amazon WorkDocs é integrado ao AWS CloudTrail e ao Amazon SNS para ajudar a monitorar ações de APIs. O AWS CloudTrail registra chamadas de APIs e o Amazon SNS notifica a entrega de arquivos de log. Você pode usar o AWS CloudWatch para monitorar e alertar automaticamente quando determinados critérios são atendidos nos logs do CloudTrail.

  • Retenção de dados

    Agora, a Amazon oferece recursos de retenção de dados para fins de conformidade

    Agora o Amazon WorkDocs permite que você especifique uma política de retenção de dados em todo o site para os arquivos e pastas de seus usuários. A aplicação de uma política de retenção de dados permite recuperar arquivos e pastas excluídos pelos usuários durante o período de retenção especificado pela política. As políticas de retenção são aplicáveis a todos os arquivos e pastas associados a um site do WorkDocs e a política de retenção pode ser alterada do valor padrão de 60 dias para qualquer valor entre 0 e 365 dias. O uso de uma política de retenção de dados ajuda a cumprir os requisitos de políticas de conformidade e de negócios que tratam da retenção e do descarte de conteúdo.

  • Filtragem de IPs e listas de permissão

    Especifique de que endereços IP os usuários podem acessar o seu site do Amazon WorkDocs

    As listas de permissão baseadas em endereços IP podem ser adicionadas no console de administração do WorkDocs. Você pode definir os intervalos IP que devem ser usados para acesso. Quando um usuário tenta se conectar a um site do WorkDocs usando um navegador, um WorkDocs Drive, um dispositivo móvel, uma sincronização ou um aplicativo complementar, o endereço IP de origem da solicitação é verificado na lista de permissões. Se o IP não estiver na lista de permissões, o acesso será negado. Se você não filtrar o acesso de usuários por endereço IP com uma lista de permissões, o acesso ficará aberto a todos os endereços IP. 

Saiba mais sobre a definição de preço do Amazon WorkDocs

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