Alexa for Business

在工作中使用 Alexa

Alexa for Business 是一项让组织和员工都能够使用 Alexa 完成更多工作的服务。借助 Alexa for Business,员工可以使用 Alexa 作为自己的智能助手,在会议室中、办公桌旁甚至通过他们在家中已经拥有的 Alexa 设备提高工作效率。

使用案例

在会议室中使用 Alexa

会议室通常很复杂,导致会议效率低下。从预订会议室到使用会议设备,这种复杂的流程可能会让每个人抓狂。Alexa for Business 可以为员工简化会议室,并与现有的会议室设备配合使用。使用 Alexa,您只需问“Alexa,这间会议室现在可用吗?”或者“Alexa,预订这间会议室”即可完成会议室的预订。您只需说“Alexa,加入会议”即可开始会议。而且您可以在小型会议室中使用 Alexa 设备代替免提电话。

Alexa simplifies your conference rooms
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让员工使用 Alexa

借助 Alexa for Business,您可以邀请自己的员工加入您的 Alexa for Business 组织。注册后,员工可以使用他们在家中已经拥有的支持 Alexa 的设备加入会议、安排一对一会议,并使用他们的语音访问企业应用程序。员工还可以将 Alexa 设备放在办公室内的桌子上。Alexa for Business 为员工提供了一种更直观的方式来访问企业应用程序和服务,提高了他们的工作效率。

优点

简化会议室

借助 Alexa for Business,您的员工可以使用语音预订会议室并启动电话会议。借助 Alexa,员工不需要使用遥控器,也不需要查找电话会议信息和手动拨入会议。员工只需问“Alexa,这间会议室现在可用吗?”即可确定这间会议室是否可用,也可以说“Alexa,开会”即可启动会议。

提高员工的工作效率

Alexa 可以提高您的员工在一天中的工作效率。Alexa 可以管理日程安排、跟踪待办事项列表并设置提醒。Alexa 可以安排同事之间的一对一会议、更改会议时间和取消会议以及拨入电话会议,这样员工就可以专注于重要的任务,无论是在家里、公司还是在旅途中。

支持语音的应用程序

语音提供了一种更直观的访问企业应用程序的方式。借助 Alexa for Business,IT 团队可以构建自定义技能,为 Salesforce、ServiceNow 或任何自定义应用和服务等应用程序添加语音界面。IT 团队可以提供丰富且个性化的语音体验,这重新定义了员工完成工作的方式。可在会议室中有选择性地启用自定义技能,或者让员工在其个人设备上使用自定义技能。 

直观的管理和控制

Alexa for Business 有助于管理员从一个中央控制台来预置和管理组织中的 Alexa 设备。借助 Alexa for Business,IT 管理员可以同时轻松预置多个 Alexa 设备,并将其添加到 Alexa for Business 账户。管理员还可以从 Alexa for Business 控制台监控设备使用情况和设备状态,并且可以设置 CloudWatch 警报,以便在拔下设备时通知您。

工作原理

Alexa for Business 会使用有关组织中的设备、用户账户和技能的信息。当组织中的某个人向 Alexa 提问时,Alexa 将使用此信息来进行响应或执行请求的操作。例如,当某个用户在会议室中说“Alexa,开会”时,Alexa 就会使用您的 Alexa for Business 账户中存储的设备位置、会议室的日历信息以及可用的视频会议设备类型信息来启动会议。

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