Northius zentralisiert und standardisiert unternehmensweite Daten im Rahmen der Modernisierung mithilfe von AWS Lake Formation

Northius hat seinen Hauptsitz in Spanien und ist in ganz Europa und Lateinamerika tätig. Das Unternehmen bietet mehr als 500 Kurse in der Berufsbildung und der allgemeinen Berufsausbildung an. Das Berufsbildungsangebot soll den 65 000 Lernenden von Northius helfen, eine Anstellung zu finden. Das Unternehmen wurde im Mai 2022 als Dachgruppe für 13 Berufsbildungsmarken mit mehr als 12 000 Unternehmenspartnerschaften gegründet. Einige Monate vor der Gründung der Northius-Gruppe hatte eine der Marken, Campus Training, AWS kontaktiert, um ihre Architektur zu modernisieren und gleichzeitig die Sicherheit und den Datenschutz zu stärken, um die vertraulichen Informationen ihrer Benutzer gemäß den Anforderungen der DSGVO zu schützen. Als neu gegründete Muttergruppe für Campus Training und andere Unternehmen benötigte Northius eine Möglichkeit, Daten aus dem Customer Relationship Management (CRM), den Finanztransaktionen und Vertriebskontakten aller Unternehmen auf den Landingpages seiner Websites zu zentralisieren und zu standardisieren. Der alte lokale Datenspeicher konnte nicht schnell genug skaliert werden, um dem Wachstum von Northius Rechnung zu tragen, als das Unternehmen neue Firmen übernahm und mit einer zweistelligen jährlichen Rate wuchs.

Das Unternehmen strebte an, seine Datenstrategie in 3–4 Monaten zu überarbeiten. Es wandte sich an AWS Professional Services, ein weltweites Team aus Experten, die Unternehmen dabei helfen können, ihre gewünschten Geschäftsergebnisse mithilfe der AWS Cloud zu erzielen. Northius wollte eine Lösung, die mehr Agilität bietet, damit das Unternehmen schnellere datenbasierte Geschäftsentscheidungen treffen kann. „AWS Professional Services hat uns geholfen zu verstehen, dass es hier nicht um die Technologie geht. Hier geht es darum, wie Technologie dem Unternehmen hilft“, sagt Pablo Mosquera Sáenz, Chief Technology Officer bei Northius. Die Lösung musste den internen Teams qualitativ hochwertige Daten liefern und gleichzeitig die DSGVO-Anforderungen an den Datenschutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten der Lernenden wie Adressen und Telefonnummern erfüllen.

Northius arbeitete mit AWS Professional Services zusammen, um mithilfe von AWS Lake Formation einen Data Lake in der Cloud aufzubauen, der Unternehmen dabei hilft, Data Lakes schnell aufzubauen, zu verwalten und zu schützen. Northius nutzt seinen Data Lake als zentrales Repository, um seine strukturierten und unstrukturierten Daten aus der gesamten, unternehmensweit verwendeten Software sicher zu speichern. Maßgeschneiderte Dashboards visualisieren Daten nahezu in Echtzeit und helfen Northius dabei, Erkenntnisse zu gewinnen, die als Grundlage für konsistente Unternehmensentscheidungen dienen, anstatt verschiedene Datensätze als Grundlage für Finanz- und andere Geschäftsberichte zu verwenden. „Wir haben zuvor Entscheidungen isoliert getroffen und dabei Daten verwendet, die inkonsistent waren und vom Geschäftsbereich abhingen“, sagt Sáenz. „Jetzt erreichen wir Datendemokratie. Daten sind transparent, verfügbar und konsistent.“ Seit Beginn der Migration zu AWS hat Northius eine Verbesserung der Datenkonsistenz um 35 Prozent verzeichnet, ein KPI, den das Unternehmen zu verfolgen begann, als es begann, mit AWS zusammenzuarbeiten.  

Mit seinem Data Lake in AWS stellt das Unternehmen datenbasierte interne Entscheidungstools bis zu dreimal schneller bereit als mit seinen älteren Lösungen. „Wir müssen nur auf eine Datenquelle zugreifen, was die Geschwindigkeit der Bereitstellung unserer Lösungen erhöht“, sagt Sáenz. Datengesteuerte KPIs geben Aufschluss darüber, wie sich ein Projekt auf das Unternehmen auswirken wird, und helfen Northius dabei, Projekte zu priorisieren. „Dies ist ein kultureller Wandel in der Art und Weise, wie wir mit Daten Entscheidungen treffen“, sagt Sáenz. „Wir haben viele Projekte in unserem Portfolio. Wir verwenden Daten, um die Auswirkungen jedes Projekts zu messen, und wir können wissen, ob das Projekt ein Erfolg sein wird. Oder, wenn es fehlschlagen wird, können wir schnell scheitern.“

Northius hat seine Datenverwaltung verbessert, indem es interne Richtlinien für die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Daten standardisiert hat. Das Unternehmen hat einen besseren Überblick darüber, wer auf die persönlichen Daten der Benutzer zugreift. Außerdem hat sich der Zeitaufwand für die Lösung von IT-bezogenen Problemen verringert. Beispielsweise kann das Unternehmen Finanzdaten eindeutig mit Geschäftsdaten vergleichen, um festzustellen, ob das System jeden Verkauf ordnungsgemäß verbucht. „Wir können alle Daten zu einem Problem an einer einzigen Stelle überprüfen“, sagt Sáenz. „Das ist ein großer, großer Vorteil für uns.“