Amazon WorkDocs

簡化且安全的檔案協作和管理

Amazon WorkDocs 是在 AWS 上執行的安全、全受管檔案協作和管理服務,含有可擴充的軟體開發套件。 

Amazon WorkDocs 可將所有檔案存放在一個服務上。使用者可透過各種裝置在 WorkDocs 上共享檔案、提供豐富的意見回饋以及存取檔案。WorkDocs 可加密傳輸中資料和靜態資料,並提供強大的管理控制、Active Directory 整合,以及提供近乎即時的檔案和使用者動作詳細資訊。WorkDocs SDK 可讓您使用已熟悉的 AWS 工具,將 WorkDocs 與 AWS 產品和服務、現有解決方案、第三方應用程式整合,或是建立自己的項目。您無須擔心部署更新或修補軟體,而且只要按幾下滑鼠即可擴展或縮減使用者和儲存。WorkDocs 為使用者和儲存提供低廉的按用量付費定價,而且 API 呼叫無須付費。沒有預付款項,也不用簽訂長期合約。

優點

安全與合規

Amazon WorkDocs 可協助您保護檔案不受內部和外部威脅的危害,並保持法律合規。
 

您可以使用 Active Directory 管理存取,充分利用安全群組、單一登入 (SSO) 及多重因素認證 (MFA),還可近乎即時地追蹤使用者和檔案活動。您還能控制哪些第三方應用程式使用者可使用 OAuth 2.0 進行存取,以及使用 AWS CloudTrail 記錄 API 呼叫。WorkDocs 符合 HIPAA 資格、PCI DSS 規範和各項 ISO 合規要求,同時 WorkDocs 上的檔案也可進行傳輸和靜態加密。使用 WorkDocs,您擁有自己的檔案。除了將檔案提供給客戶及其最終使用者和法規所需,AWS 不會出於任何目的存取或使用客戶的檔案。您可以指定要在哪個 AWS 區域存放使用者檔案以協助維護資料區域性需求。WorkDocs 在世界上最大的全球雲端基礎設施上運作,專為滿足客戶最為敏感的安全要求所建立。

豐富的協作與共享

Amazon WorkDocs 可透過單一服務進行所有的協同合作,使用者無須擔心如何持續追蹤電子郵件、會議記事或多重檔案版本。

使用者可使用簡單的超連結共享檔案、邀請其他人參與,以及請求或提供豐富的意見回饋。使用者可選擇連結是否公開或只提供給組織內其他人。您可隨時停用連結和移除受邀的使用者。您可控制誰可以建立公有連結,也可以隨時停用公有連結。使用者可利用使用者名稱或電子郵件地址,邀請組織內外的人員共同進行協作。如果邀請組織外部的人員,該人員第一次登入 WorkDocs 時要建立一個訪客使用者帳戶。訪客使用者無須付費,而且您可以隨時將訪客使用者升級成完整使用者。在 WorkDocs 中提供意見回饋時,使用者可在檔案的特定部分新增整體評論或評論。使用者可用@使用者名稱來通知評論者、加入私人評論、用簡易格式為評論加上樣式、回應對話串中的評論、將評論設為已解決,以及篩選評論。 

隨時隨地存取

無論上線或離線,使用者都可從任何裝置存取 Amazon WorkDocs 上的所有檔案。

使用者可使用 WorkDocs Web 用戶端、行動應用程式、Sync 用戶端及 WorkDocs Drive,還可透過第三方應用程式搭配 OAuth 2.0 管理他們的檔案。而且只要按幾下滑鼠,就能使用電腦或行動裝置上的預設應用程式開啟檔案,並將變更儲存在 WorkDocs 上。他們可使用 WorkDocs Drive 將 WorkDocs 延伸到桌面。WorkDocs Drive 能夠隨需存取所有的檔案,無須將檔案存放在本機,還提供其他檔案選項,例如共享連結、邀請使用者、將檔案設成最愛、離線存放最愛的項目,以及透過 Web 用戶端開啟檔案進行協作。WorkDocs Drive 可供 Amazon WorkSpaces 使用者使用,並針對 Microsoft Windows 提供有限預覽。意見回饋和變更會自動透過加密的連線在其他裝置之間同步。

強大的管理功能

Amazon WorkDocs 透過易於使用的管理主控台,利用管理 API 以程式設計的方式進行管理,讓您輕鬆使用強大的管理功能。

您可以整合 Active Directory 來管理使用者存取,或使用 WorkDocs 管理主控台建立自己的目錄。使用 AWS 管理主控台可讓您管理多重因素存取 (MFA) 搭配 Active Directory,而 WorkDocs 管理主控台則可用於儲存配額、許可群組、共享許可及使用者。您可以使用 WorkDocs SDK 透過現有解決方案或應用程式以程式設計的方式管理這一切。

輕鬆整合

Amazon WorkDocs SDK 透過可擴充 API 免除您在解決方案和應用程式中建立協作和檔案管理功能的複雜工作。

使用管理 API 動作可將 WorkDocs 整合到稽核、防毒、eDiscovery 以及資料遺失防範等現有解決方案。利用使用者 API 動作,第三方應用程式可以程式設計的方式管理檔案、評論、通知和共享。您可以使用 AWS Identity and Access Management (IAM) 驗證管理 WorkDocs API 動作,以及使用 OAuth 2.0 授權使用者 API 動作。Amazon WorkDocs SDK 是 AWS SDK 的一部分,而且已與其他 AWS 服務整合。您可以輕鬆地利用 AWS 在安全、監控、商業邏輯、分析、儲存、人工智慧及應用程式開發方面的強大功能,並且運用您已經熟悉的 AWS 工具,在最短時間內開始使用。

低成本

使用 Amazon WorkDocs 按用量付費定價,您只需支付作用中使用者帳戶和所使用儲存的費用。

在大部分區域,WorkDocs 的起價是每月每使用者 5 USD,而且包括每使用者 1 TB 的儲存空間。WorkDocs 也為 Amazon WorkSpace 使用者提供 50 GB 的免費儲存空間。您可以按照當地 Amazon Simple Storage Service (S3) 費率新增額外的使用者儲存。訪客使用者與 API 呼叫無須付費。WorkDocs 為最多 50 位使用者提供 30 天免費試用。

客戶參考

Delhivery

Delhivery 利用一套完整的服務管理從採購、倉儲到包裝的電子商務供應鏈,協助客戶提升線上購物體驗。Delhivery 使用 Amazon WorkDocs 與組織內的資深管理階層以及一些外部利害關係人安全地共享機密資訊。

「我喜歡 WorkDocs 的簡單易用。我們之前一直在尋找一個簡單易用且不需要使用者廣泛參與的解決方案,以便在組織內外安全地共享機密資訊。我們評估其他解決方案,但是 WorkDocs 的簡單、稽核、安全性及協作功能,以及低廉的按用量付費定價是我們決定使用 WorkDocs 的關鍵原因。」

– Delhivery 首席技術官 Kapil Bharati

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IMDb 是全球首屈一指的電影網站,來自 Web 和行動裝置的觀眾總數每月超過 2 億 5 千萬個不重複訪客。

「WorkDocs 對我的設計團隊提供極大的協助。我們能夠輕鬆地共享、追蹤版本以及使用評論整理意見回饋。同步資料夾是最大的亮點,不只是資料夾上傳變得更快,而且還可以備份檔案。此外,能夠使用 iOS 應用程式輕鬆地從遠端檢閱文件也是一項很棒的功能。」 

– IMDb 專業服務 UX 設計主管 Danielle Corey

CondéNast

Condé Nast 是總部位於紐約的媒體公司,有超過 1 億個消費者使用其印刷、數位和影片品牌。這間公司使用 Amazon WorkDocs 經由各種 ISP 品質等級推動全球檔案存取。

「我們的使用者橫跨多個大陸,我們希望找到可以讓這些使用者在全球各地都能存放和存取檔案的解決方案。WorkDocs 讓我們的使用者能夠將檔案存放在一個服務,並從任何地方存取這些檔案。而且,這些服務不需要預付款項或簽訂長期合約。」 

– Condé Nast 數位資產技術經理 Demetrios Vasiadis

Gateway Engineers

Gateway Engineers 是一間提供完整服務的土木工程和諮詢公司,它囊括從概念到完成的專案設計和管理。

「我們先前的網路檔案共享對使用者造成很多問題。連線出現困難並拖慢了團隊的步調,因為他們無法存取所需的檔案。Amazon WorkDocs 讓每個人都能輕鬆地從任何裝置存取檔案,並且能夠利用彈性的共享功能和豐富的意見回饋進行協作。」

– Gateway Engineers IT 經理 Dragan J. Lazic

使用案例

團隊合作

Amazon WorkDocs 幫助團隊輕鬆安全地進行協作和管理檔案。使用者可以建立共享資料夾,並限制只供自己團隊的 Active Directory 使用者群組及其他受邀使用者存取。利用這個功能,團隊的所有檔案可存放在 WorkDocs 的共享資料夾,並隨時隨地從任何裝置存取它。他們只要按幾下滑鼠,即可在自己的電腦或行動裝置上使用預設應用程式來編輯檔案,然後將變更儲存到 WorkDocs。透過 WorkDocs Drive,即可從 Windows 檔案總管存取 WorkDocs 上每個檔案,而且使用者能夠在 Web 用戶端中共享檔案、邀請使用者、離線存放最愛檔案以及開啟檔案。團隊可檢閱和搜尋資料夾的活動以查看所有的情況,並在檔案旁檢視所有的意見回饋。

企業檔案同步和共享

使用 Amazon WorkDocs Sync 用戶端,存放在 WorkDocs 上的檔案會同步到使用者的電腦,而且可供離線存取。在本機所做的任何變更都會自動同步到 WorkDocs,而且其他裝置連線時也會自動同步。Windows 和 Amazon WorkSpaces 使用者可以利用 WorkDocs Drive 透過不會在本機存放檔案的掛載磁碟機隨需存取 WorkDocs 上的所有內容。

ECM 內容儲存庫

您可以使用 Amazon WorkDocs 做為企業內容管理 (ECM) 解決方案的基礎內容儲存庫。WorkDocs SDK 可將 WorkDocs 與您現有的商業程序整合,以擷取、保護、分析、備份和共享您的內容。您也可以使用 WorkDocs 在 AWS 上建立自己的 ECM。使用 WorkDocs 建立自己的 ECM 表示您可以無縫擴展儲存和使用者,而且無須擔心效能問題或容量限制。

建立內容豐富的應用程式

您可以使用 Amazon WorkDocs SDK 簡化建立內容和協作豐富應用程式的程序。只需要幾行程式碼,您就能使用 WorkDocs API 呼叫進行使用者管理、儲存、許可管理、共享、評論、中繼資料、加註標籤及活動追蹤。Amazon WorkDocs SDK 是 AWS 開發套件的一部分,所以您可以針對安全、監控、商業邏輯、儲存、人工智慧及應用程式開發輕鬆利用 AWS 功能。Amazon WorkDocs 是全受管服務,所以您無須擔心佈建硬體和管理基礎設施,即可增強內容和協作體驗。

取代舊版網路檔案共享

您可以使用 Amazon WorkDocs Drive 做為主磁碟機,不用將檔案存放在本機。WorkDocs Drive 可隨需將檔案串流到您的桌面,您不需要網路檔案共享或額外的儲存裝置。WorkDocs 上的每個檔案都可從 Windows 檔案總管存取,而且使用者可以在 Web 用戶端共享檔案、邀請使用者、離線存放最愛檔案及開啟檔案。

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