使用者功能

  • Web 用戶端與行動應用程式

    任何時間從任何裝置存取您的檔案和進行協作

    Amazon WorkDocs 在 iOS、Android 和 Fire Tablet 提供 Web 用戶端和行動應用程式,讓您可以隨時隨地從任何裝置存取檔案和進行協作。您可以使用 Web 用戶端檢視超過 35 種檔案類型及提供回饋、搜尋檔案、將檔案加到我的最愛,以及檢視活動摘要。行動應用程式則可讓您檢視超過 35 種檔案類型及提供回饋、使用裝置上的應用程式編輯檔案、搜尋檔案,以及選取離線存取的檔案。您可以使用電腦上的預設應用程式開啟 Microsoft Office、.pdf 和 .txt 檔案,然後使用 WorkDocs Companion 應用程式將變更自動存回 Amazon WorkDocs。 

  • Sync 用戶端

    讓電腦上的檔案與 Amazon WorkDocs 保持同步

    Amazon WorkDocs Sync 用戶端可讓您指定要與 WorkDocs 保持同步的電腦資料夾。新增到資料夾的任何檔案都會透過加密連線自動上傳到 WorkDocs,然後與其他裝置同步。您可以使用 Sync 用戶端選擇電腦上要同步的檔案和資料夾。 

  • Amazon WorkDocs Drive

    將 Amazon WorkDocs 延伸到桌面

    Amazon WorkDocs Drive 是原生桌面應用程式,結合了 Windows 檔案總管或 Mac Finder 的工作便利性與 Amazon WorkDocs 的擴展性。使用 Amazon WorkDocs Drive,所有檔案都可從您的裝置隨需使用,不會耗費 PC 或 Mac 上珍貴的磁碟空間。您可以使用 Amazon WorkDocs Drive 做為主要使用者磁碟機,而且不需要使用網路共享就可以存放內容。

    Amazon WorkDocs Drive 可讓您從 Windows 檔案總管或 Mac Finder 直接存取 Amazon WorkDocs 的許多功能 – 包括共享檔案、將檔案標示為我的最愛、鎖定和解除鎖定檔案進行編輯,以及搜尋檔案。對透過 WorkDocs Drive 存取的內容所做的所有變更都會自動同步到 Amazon WorkDocs,也可透過 Amazon WorkDocs 應用程式從任何其他裝置存取。

    Amazon WorkDocs Drive 可供 Microsoft Windows 電腦、Amazon WorkSpaces 以及 macOS 版本 10.11 和更新版本使用。
     

     
  • 檔案共享

    透過連結、邀請和意見回饋要求安全地共享檔案

    您可以使用可共享的連結、邀請其他人參與,以及請求意見回饋,與所有人共享檔案。建立連結時,您可以決定要將連結公開給每個人或僅公開給其他使用者,並可設定過期日期和密碼。此外,也可輸入使用名稱、群組名稱和電子郵件地址,邀請其他人存取檔案。如果邀請組織外部的人員,該人員第一次登入 WorkDocs 時要建立一個訪客使用者帳戶。訪客使用者無須付費,僅能檢視檔案。管理員可以隨時將訪客使用者升級成完整使用者。使用者可以共同擁有者、參與者或檢視者的身分接受邀請。您也可以透過私人訊息請求意見回饋,並設定截止日期。等待中的意見回饋請求會在 WorkDocs 顯示為尚未審查或等待意見回饋。您可控制能夠檢視意見回饋和編輯檔案的人員。您可以隨時停用連結和移除參與者。檔案更新、收到意見回饋、使用 @使用者名稱提及,以及請求您提供意見回饋時,會透過電子郵件通知您。您可以在活動摘要中檢視共享和檔案活動。

  • 豐富的意見回饋

    在檔案上輕鬆提供和存取豐富的意見回饋

    在 Amazon WorkDocs 中提供意見回饋時,您可新增整體評論或檔案特定部分的評論。您可用 @使用者名稱將您的評論通知他人、加入私人評論、用簡易格式為評論加上樣式、回應對話串中的評論、將評論設為已解決,以及篩選評論。您還能停用檔案的電子郵件通知。 

  • 無限制的版本控制

    每次在 Amazon WorkDocs 儲存時都會建立新的檔案版本

    每次在 Amazon WorkDocs 儲存時都會建立新的檔案版本。所有意見回饋都會與特定檔案版本關聯,因此可輕鬆參考之前的版本。

  • 檔案控制

    鎖定、停用意見回饋,以及停用檔案下載和列印

    您可以鎖定檔案、停用意見回饋,以及停用檔案下載和列印。進行變更時鎖定檔案可確保編輯內容不會被其他人覆寫,免除協調變更的需要。解除鎖定檔案之後,可以在檔案儲存變更或捨棄變更。您可以請求解除鎖定檔案,Amazon WorkDocs 會通知檔案擁有者和共同擁有者。您可以針對完成的檔案停用意見回饋,並停用檔案下載和列印,以確保該檔案保留在 WorkDocs。

  • 活動摘要

    以近乎即時的速度依檔案、資料夾或使用者名稱搜尋動作

    Amazon WorkDocs 活動摘要可讓您以近乎即時的速度依檔案、資料夾或使用者名稱搜尋動作,並使用多種選項篩選結果。管理員可使用活動摘要追蹤全網站動作,使用者則可輕鬆追蹤檔案的各種狀況。使用 WorkDocs SDK 可將活動摘要整合到分析解決方案,以建立 WorkDocs 使用者和檔案的即時監控。

  • 使用 Microsoft Office Online 編輯

    在 Amazon WorkDocs 使用 Office Online 編輯 Office 文件

    Amazon WorkDocs 可讓使用者在 WorkDocs Web 應用程式直接使用 Open with Office Online 開啟和編輯 Microsoft Office 檔案。「Open with Office Online」功能可讓使用者在 WorkDocs Web 應用程式中,使用熟悉的 Word Online、Excel Online 和 PowerPoint Online 等 Microsoft Office 應用程式,共同編輯 Microsoft Office 檔案。使用者現在不必切換應用程式,即可查看各方意見、共同編輯及修改 Microsoft Office 檔案。WorkDocs 具備自動文件版本控制功能,可協助使用者追蹤內容更新。

  • 採用 Hancom Thinkfree Office Online 技術的 WorkDocs 協作編輯

    使用 Hancom Thinkfree Office Online 建立並編輯 Amazon WorkDocs 中的 Office 文件

    Amazon WorkDocs 使用者可透過採用 Hancom Thinkfree Office Online 技術的協作編輯功能,在 Amazon WorkDocs Web 應用程式即時建立和共同編寫 Microsoft Office 檔案。使用者可建立全新的文件、工作表和簡報,與同事共用,並讓他們透過 Web 瀏覽器直接在檔案進行變更。使用者亦可利用 Hancom Thinkfree Office Online,從 WorkDocs Web 應用程式協作編輯 Microsoft Office 檔案。透過協作編輯,使用者可一起合作建立內容、查看意見回饋,以及變更 Microsoft Office 檔案,無須擔心切換應用程式或檔案格式。IT 管理員不需要費心部署其他軟體,或購買及管理軟體授權。

  • WorkDocs iOS 檔案整合

    在 iOS 裝置上的檔案應用程式中瀏覽、搜尋並組織檔案。

    Amazon WorkDocs 使用者可以在 iOS 11 使用檔案應用程式檢視和編輯 Amazon WorkDocs 中存放的檔案。iOS 11 中的檔案應用程式可讓您在單一位置瀏覽、搜尋和組織所有檔案。檔案可位於使用者的 iOS 裝置,或在 Amazon WorkDocs 這類雲端服務中。有了 Amazon WorkDocs iOS 檔案整合,使用者可將 Amazon WorkDocs 中存放的檔案新增到檔案應用程式,然後透過所有 iOS 裝置從單一位置存取這些檔案。使用者也可從檔案應用程式直接在關聯的應用程式編輯檔案,變更會自動儲存在 Amazon WorkDocs 中。新的檔案應用程式檔案管理體驗,可讓客戶從任何 iOS 裝置輕鬆存取 Amazon WorkDocs 中的內容。

  • 按 1 下檔案共享

    直接從 Windows 檔案總管共享檔案

    Amazon WorkDocs 使用者可在他們的 Windows PC 上按一下使用 Amazon WorkDocs Companion 直接從 Windows 檔案總管共享檔案。在 Windows 檔案總管中,使用者可以在檔案上按右鍵,選擇 Amazon WorkDocs Companion 功能表並選擇 Share (共享)。Amazon WorkDocs 將上傳檔案到 Amazon WorkDocs 網站上,並使用可由其他 Amazon WorkDocs 網站的使用者檢視的公開共享連結來共享檔案。共享連結也會複製到使用者 Microsoft Windows PC 的本機剪貼簿上,才可使用所選的協作工具來與同事共享連結。

  • 搜尋選項

    透過 Amazon WorkDocs Smart Search 輕鬆搜尋

    Amazon WorkDocs Smart Search 可加快您的內容搜尋,以便您可以花更多時間建立、編輯及與同事共用檔案。除了檔案和資料夾名稱,它還可讓您跨文件內容、註解及標籤進行搜尋。您還可以依內容位置、上次更新時間和日期範圍,以及特定檔案類型進行搜尋。結果會以排序的清單顯示,並會在檔案前方顯示資料夾。

管理和開發人員功能

  • Active Directory 整合

    以現有 Active Directory 管理使用者

    Amazon WorkDocs 可讓您使用 Active Directory 管理使用者。使用 Active Directory,使用者可透過現有登入資料登入,而您可建立 WorkDocs 使用者群組、使用現有 RADIUS 伺服器啟用 Multi-Factor Authentication (MFA),以及設定單一登入 (SSO)。您可以透過兩種方式與 Active Directory 整合 – 建立現場部署 Active Directory 與 AWS Directory Service for Microsoft Active Directory (Enterprise Edition) 網域控制站之間的安全信任關係,或使用 AWS Directory Service Active Directory Connector。

  • 與 Amazon WorkSpaces 整合

    Amazon WorkSpaces 使用者無須額外付費即可獲得對 Amazon WorkDocs 的存取權限

    Amazon WorkSpaces 使用者無需額外付費即可獲得對 Amazon WorkDocs 的存取權限。這包括為每位 WorkSpaces 使用者提供 50 GB 的儲存空間。大部分區域的 WorkSpaces 使用者每月要支付 2 USD 的折扣費用,即可將儲存空間升級到 1 TB。您可以使用 Active Directory 管理 WorkDocs 和 WorkSpaces 使用者,以及啟用 WorkDocs 和 WorkSpaces 之間的單一登入 (SSO)。

  • 資料位置

    指定要存放使用者檔案的 AWS 區域

    您可以指定要將使用者檔案存放在哪個 AWS 區域,以符合資料位置需求。無論您選擇哪個 AWS 區域,使用者都能從全球各地存取 WorkDocs。請參閱 AWS 區域,查看目前哪些區域提供 WorkDocs。

  • 加密

    Amazon WorkDocs 檔案在傳輸和靜態時都是加密狀態

    Amazon WorkDocs 上的檔案在傳輸和靜態時都是加密狀態,以確保資料的安全性,並有助於符合法規和合規需求。

  • 合規

    Amazon WorkDocs 符合 HIPAA 資格、是 PCI DSS 合規服務,而且符合 ISO 合規需求

    Amazon WorkDocs 符合 HIPAA 資格、是 PCI DSS 合規服務,而且符合 ISO 合規需求,有助於滿足協作和檔案管理的法規和合規需求。如果您擁有與 Amazon Web Services (AWS) 共同履行的商業夥伴協議 (BAA),可以將 Amazon WorkDocs 用於 HIPAA 合規檔案儲存與協作,包含內有受保護醫療資訊 (PHI) 的文件。有了 PCI DSS 合規,WorkDocs 可用於存放包含敏感持卡人資料 (CHD) 的檔案,以及在這些檔案進行協作。WorkDocs 擁有 ISO 9001、27001、27107 和 27018 認證。ISO 9001 認證表示您可以使用 WorkDocs 做為自己 ISO 9001 計劃和產業特定品質計劃 (例如,生命科學的 GxP) 的證明。ISO 27001 認證展現我們對於所有層級資訊安全的承諾。ISO 27017 認證不僅展現我們對遵守全球公認最佳實務的持續承諾,同時也確認 WorkDocs 已具備高度精確控制的雲端服務系統。ISO 27109 認證表示 WorkDocs 擁有專為解決檔案隱私權保護的控制系統。

     

     

  • 活動摘要

    以近乎即時的速度依檔案、資料夾或使用者名稱搜尋動作

    您可以使用活動摘要以近乎即時的速度依檔案、資料夾或使用者名稱追蹤全網站動作,並使用多種選項篩選結果。使用 WorkDocs SDK 可將活動摘要整合到分析解決方案,以建立近乎即時的 WorkDocs 使用者和檔案監控。

  • Amazon WorkDocs SDK

    在解決方案和應用程式中建立檔案協作和管理

    Amazon WorkDocs SDK 提供 WorkDocs 網站資源的完整管理員和使用者層級存取權,消除了在您的解決方案和應用程式中建立內容協作和管理功能的複雜性。

    Amazon WorkDocs SDK 包括提供下列管理員和使用者層級動作的可擴充 API:使用者管理、許可管理、共用、註解、中繼資料、標籤以及活動追蹤。

    Amazon WorkDocs SDK 是 AWS 開發套件的一部分,所以您可以針對安全、監控、商業邏輯、分析、儲存、人工智慧及應用程式開發輕鬆利用 AWS 功能。

  • 與 AWS CloudTrail 和 Amazon Simple Notification Service (SNS) 整合

    使用 AWS CloudTrail 和 Amazon SNS 協助監控 API 動作

    Amazon WorkDocs 與 AWS CloudTrail 和 Amazon SNS 整合,協助監控 API 動作。AWS CloudTrail 會記錄 API 呼叫,而 Amazon SNS 會在交付新日誌檔時通知您。您可以使用 AWS CloudWatch 自動監控,並在達到 CloudTrail 日誌中的特定條件時提醒您。

  • 資料保留

    Amazon 現在針對合規提供資料保留功能

    Amazon WorkDocs 可讓您針對使用者的檔案和資料夾指定全站台資料保留政策。套用資料保留政策可讓您在保留政策期間恢復使用者刪除的檔案和資料夾。保留政策適用於所有與 WorkDocs 站台關聯的檔案和資料夾,且可從預設的 60 天調整為從 0 到 365 天的任何值。使用資料保留政策可協助您滿足對保留和處置內容的合規和商業政策需求。

  • IP 篩選和允許清單

    指定使用者可從哪些 IP 地址存取您的 Amazon WorkDocs 網站

    您可以在 WorkDocs 管理主控台中新增以 IP 地址為基礎的允許清單。並且設定要提供存取權的 IP 地址範圍。當使用者嘗試從瀏覽器、WorkDocs Drive、行動裝置、同步或隨附應用程式等連接到您的 WorkDocs 網站時,系統就會使用您的允許清單來評估發出請求的 IP 地址。如果 IP 地址不在允許清單上,存取就會遭到拒絕。如果您不要使用允許清單來按照 IP 地址篩選使用者存取,則所有 IP 地址都可存取網站。 

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