Amazon WorkDocs

安全內容協作,簡化

Amazon WorkDocs 是全受管的安全內容建立、儲存和協作服務。使用 Amazon WorkDocs,您可以輕鬆地建立、編輯和共享內容,而且因為其集中存放在 AWS,可以從任何地方的任何裝置存取內容。Amazon WorkDocs 可讓您輕鬆地與他人協作,並讓您輕鬆地分享內容、提供內容豐富的回饋,以及以協作方式編輯文件。使用 Amazon WorkDocs 透過將檔案共享移至雲端,可淘汰傳統的檔案共享基礎設施。Amazon WorkDocs 讓您與現有系統整合,並提供豐富的 API 讓您開發自己的內容豐富應用程式。Amazon WorkDocs 建立在 AWS 上,有全世界最大型的雲端基礎設施保護您的內容。

使用 Amazon WorkDocs 無須預付費用或簽訂長期合約。您只需為使用中的使用者帳戶及您使用的儲存空間付費。Amazon WorkDocs 提供 30 天的免費試用版,為每位使用者提供 1 TB 的儲存空間,最多可註冊 50 名使用者。
 

Amazon WorkDocs 簡介

為什麼要使用 Amazon WorkDocs

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在雲端保護您的內容

Amazon WorkDocs 可讓您將內容存放在世界上最大的全球雲端基礎設施,專為滿足客戶最為敏感的安全要求所建立。您可以加密傳輸中和靜態的內容,以及查看使用者和管理員活動追蹤以了解哪些人存取了哪些內容。使用 Amazon WorkDocs,您還能輕鬆保持合規:Amazon WorkDocs 是 HIPAA 合格服務、符合 GDPR 和 PCI DSS、通過 SOC 報告 1-3 評估,而且符合 ISO 合規需求。

即時且有效率地協作

Amazon WorkDocs 可協助您透過 Microsoft Office 和 Hancom Thinkfree Office Online 整合,與團隊一起建立和編輯檔案。您可以透過評論、反白和請求回饋功能縮短冗長的電子郵件執行緒。精密搜尋也可協助您在文件中尋找同事的意見回饋。使用 Amazon WorkDocs,您也可以輕鬆邀請外部使用者建立訪客帳戶以進行跨組織協作。

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透過彈性定價降低成本

Amazon WorkDocs 是全受管服務,可讓您淘汰昂貴的網路檔案共享,輕鬆將內容移到雲端。使用 Amazon WorkDocs 按用量付費定價,您只需支付現場作用中使用者帳戶的費用。使用 Amazon WorkDocs Drive,您可以從 Windows 檔案總管、Mac Finder 或 Amazon WorkSpaces 直接啟動內容,這些都無須使用寶貴的本機磁碟空間。

將內容帶入您的應用程式和程序

Amazon WorkDocs 可讓您使用 Amazon WorkDocs 作為內容儲存器,在 Web 和行動應用程式中輕鬆加入內容豐富的功能。使用 Amazon WorkDocs,您可以將 AWS 開發套件的使用者和管理員層級功能與防毒和惡意軟體偵測應用程式這類商業工具進行整合。

使用案例

跨群組協作

要針對持續成長的全球人力做出快速、即時的決策同時迅速提供意見回饋很困難。即時在從未離線的世界,時區和各種時間表是另一個採取必要行動的障礙,會阻礙組織的發展。使用 Amazon WorkDocs,您、同事和客戶都能在工作時隨時隨地建立、編輯檔案並與每個人共享。

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「...社群的每個成員都擁有私有儲存空間,可從他們的 [Amazon] WorkSpaces、筆記型電腦和行動裝置直接存取內容。社群成員已經發現 [Amazon] WorkDocs 是一個很有價值的解決方案,而且會經常用它來分享資訊和進行跨領域協作。」

PaaS iEnergy 和 OEC 經理 Deepak Ghandi – Halliburton

取代網路檔案共享

傳統的家用和團隊磁碟會對組織生產力造成多種不利影響。它們通常都很昂貴、非常牢固,而且難以淘汰。Amazon WorkDocs Drive 提供的使用者磁碟體驗可讓最終使用者從 Windows 檔案總管、Mac Finder 或 Amazon WorkSpaces 桌面啟動檔案,以便輕鬆地將檔案共享移到雲端。

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「我們先前的網路檔案共享對使用者造成很多問題。移到 Amazon WorkDocs 之後,使用者可隨時隨地在任何裝置上存放、共享和協作文件,大幅提升了他們的生產力及降低整體營運成本。」

IT 經理 Joshua A. Johnson – Signet Maritime Corporation

雲端內容儲存

要追蹤、索引和管理受困於冗長電子郵件鏈或前員工本機磁碟的內容非常困難。Amazon WorkDocs 可協助您將所有內容安全地存放在全球最大的雲端基礎設施,而且您的檔案可以在該處自動備份並提供使用。Amazon WorkDocs 高度耐用且提供 99.999999999% 的資料耐久性服務水準協議 (SLA)。使用 Amazon WorkDocs,無限制的版本控制可讓您輕鬆簡單地恢復到之前的內容重複,無須花費時間在電子郵件或冗長的 FTP 索引中尋找。

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「我們先前的網路檔案共享對使用者造成很多問題。連線出現困難並拖慢了團隊的步調,因為他們無法存取所需的檔案。Amazon WorkDocs 讓每個人都能輕鬆地從任何裝置存取檔案,並且能夠利用彈性的共享功能和豐富的意見回饋進行協作。」

IT 經理 Dragan J. Lazic – Gateway Engineers

商業系統整合

數位資產、廠商和合約管理系統都需要安全、受保護且可信任的內容。Amazon WorkDocs SDK 提供 Amazon WorkDocs 網站資源的完整管理員和使用者層級存取權,協助您在這些解決方案和應用程式建立內容協作和管理功能。Amazon WorkDocs SDK 是 AWS 開發套件的一部分,所以您可以針對安全、監控、商業邏輯、分析、儲存、人工智慧及應用程式開發輕鬆利用 AWS 功能。

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「[Amazon] WorkDocs 的效能、安全和可用性讓我們非常驚艷。穩健的 API 讓我們能夠幾乎在一夜之間為我們的客戶全面自動化部署,減少整體時間和人力。… [Amazon] WorkDocs 的設計重點非常清楚就是安全性,讓我們執行任務更為輕鬆。」

執行長 Dede Dascalu – Stratus Solutions

內容儲存器

有越來越多各種規模的企業組織將商業應用程式建立在雲端,以簡化基礎設施管理、加快部署和降低成本。您可以透過 Amazon WorkDocs SDK,使用 Amazon WorkDocs 可以做為企業內容管理 (ECM) 解決方案的基礎內容儲存庫。您也可以使用 Amazon WorkDocs 在 AWS 上建立自己的 ECM。如果您使用 Amazon WorkDocs 作為 ECM,可以無縫擴展儲存和使用者,而且無須擔心效能問題或容量限制。

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「我們的使用者橫跨多個大陸,我們希望找到可以讓這些使用者在全球各地都能存放和存取檔案的解決方案。[Amazon] WorkDocs 讓我們的使用者能夠將檔案存放在一個服務,並從任何地方存取這些檔案。」

數位資產技術經理 Demetrios Vasiadis – Condé Nast


作者:Amazon WorkDocs 團隊

2018 年 10 月 19 日

作者:Amazon WorkDocs 團隊

2018 年 10 月 25 日

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