Amazon WorkDocs

安全內容協作,簡化

Amazon WorkDocs 是全受管的安全內容建立、儲存和協作服務。使用 Amazon WorkDocs,您可以輕鬆地建立、編輯和共享內容,而且因為其集中存放在 AWS,可以從任何地方的任何裝置存取內容。Amazon WorkDocs 可讓您輕鬆地與他人協作,並讓您輕鬆地分享內容、提供內容豐富的回饋,以及以協作方式編輯文件。使用 Amazon WorkDocs 透過將檔案共享移至雲端,可淘汰傳統的檔案共享基礎設施。Amazon WorkDocs 讓您與現有系統整合,並提供豐富的 API 讓您開發自己的內容豐富應用程式。Amazon WorkDocs 建立在 AWS 上,有全世界最大型的雲端基礎設施保護您的內容。

使用 Amazon WorkDocs 無須預付費用或簽訂長期合約。您只需為使用中的使用者帳戶及您使用的儲存空間付費。Amazon WorkDocs 提供 30 天的免費試用版,為每位使用者提供 1 TB 的儲存空間,最多可註冊 50 名使用者。

Amazon WorkDocs 簡介 (2:05)

優勢

移轉內部部署檔案伺服器並大幅降低成本

Amazon WorkDocs 是全受管服務,可讓您淘汰昂貴的網路檔案共享,輕鬆將內容移到雲端。使用 Amazon WorkDocs 按用量付費定價,您只需支付現場作用中使用者帳戶的費用。使用 Amazon WorkDocs Drive,您可以從 Windows 檔案總管、Mac Finder 或 Amazon WorkSpaces 直接啟動內容,這些都無須使用寶貴的本機磁碟空間。

與內部團隊和外部使用者即時安全地共用

使用 Amazon WorkDocs 可輕鬆地與團隊共用,並邀請外部使用者進行跨組織的協作。您可以使用即時「活動摘要」,依檔案、資料夾或使用者名稱即時追蹤整個網站的協作動作。使用 Amazon WorkDocs,您可以透過評論、反白和請求回饋等功能,縮短冗長的電子郵件執行緒。精密搜尋也可協助您在文件中尋找同事的意見回饋。 

在雲端保護您的內容

Amazon WorkDocs 可讓您將內容存放在世界上最大的全球雲端基礎設施,專為滿足客戶最為敏感的安全要求所建立。您可以加密傳輸中和靜態的內容,以及查看使用者和管理員活動追蹤以了解哪些人存取了哪些內容。使用 Amazon WorkDocs,您還能輕鬆保持合規:Amazon WorkDocs 是 HIPAA 合格服務、符合 GDPR 和 PCI DSS、通過 SOC 報告 1-3 評估,而且符合 ISO 合規需求。 

將內容帶入您的應用程式和程序

Amazon WorkDocs 可讓您使用 Amazon WorkDocs 作為內容儲存器,在 Web 和行動應用程式中輕鬆加入內容豐富的功能。使用 Amazon WorkDocs,您可以將 AWS 開發套件的使用者和管理員層級功能與防毒和惡意軟體偵測應用程式這類商業工具進行整合。

使用核准工作流程路由您的文件

使用 Amazon WorkDocs 核准工作流程,您現在可以路由 WorkDocs 中存放的文件和其他檔案以供核准。核准工作流程會自動路由檔案、指派審閱任務給核准者,以及傳送提醒和通知。您也可以追蹤核准請求的狀態,以及等待您核准的請求。

將您的桌面延伸到雲端

Amazon WorkDocs Drive 是原生桌面應用程式,結合了 Windows 檔案總管或 Mac Finder 的工作便利性與 Amazon WorkDocs 的擴展性。使用 Amazon WorkDocs Drive,所有檔案都可從您的裝置隨需使用,不會耗費 PC 或 macOS 上珍貴的磁碟空間。您可以使用 Amazon WorkDocs Drive 做為主要使用者磁碟機,而且不需要使用網路共享就可以存放內容。

什麼是 Amazon WorkDocs?

What-is-workdocs

使用案例

取代昂貴的傳統檔案共享方式

傳統網路檔案共享和內部部署企業內容管理 (ECM) 解決方案很昂貴、複雜且龐大。許多領先企業正在尋找採用現代、安全、有效率且經濟實惠的雲端替代方案。使用 Amazon WorkDocs,您可以輕鬆將現有內容從傳統網路檔案共享移轉到雲端,而且使用者可透過 WorkDocs Drive、Web 使用者界面或行動應用程式,繼續從原生桌面檔案系統存取所有個人和團隊的共享內容。

跨內部與外部團隊共享和協作

使用 Amazon WorkDocs,最終使用者和團隊都可輕鬆將檔案存放在 WorkDocs 內,並輕鬆地跨裝置存取其內容。Amazon WorkDocs 提供安全且可稽核的最終使用者和團隊共享。在組織內外共享檔案時,您可以使用適用於 AuthN 和 AuthZ 的 AD 搭配可設定的許可和嚴格的控制,控管使用者可存取和不可存取的內容。團隊也可在各種文件和檔案共享評論和請求回饋。

核准工作流程

內容核准工作流程對許多組織很重要,可透過提高一致性和效率協助自動化商業程序。Amazon WorkDocs 提供文件核准工作流程管理,讓使用者能夠建立核准工作流程,並將 WorkDocs 中存放的檔案路由至一或多個使用者以供其核准。核准工作流程讓使用者能夠建立工作流程,以自動化的方式追蹤和管理他們的文件核准程序。 

應用程式擴充功能和整合的內容體驗

客戶通常需要無縫整合現有系統、商業應用程式和內容儲存庫。他們希望透過穩固的 API 設定內容體驗。自動化和可擴展性:Amazon WorkDocs 針對自訂開發和存取雲端儲存提供廣泛的軟體開發套件,讓組織能夠實現自動化和可擴展性。

客戶案例研究

適用於全球團隊的安全、更快速且整合的內容共享方式

Samsung Engineering 是全球 EPC (設計、採購、施工) 公司,為工廠的各個領域提供完整的解決方案,從可行性研究、財務、設計、採購、施工到 O&M,以及透過累積的技術、經驗和優秀的人力資源在國內和全球設備市場積極開展業務。

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「我們的員工必須經常將大型檔案分享到全球,因此需要更安全有效的選項,讓我們在海外團隊之間分享檔案。我們使用 Amazon WorkDocs API 建立整合式檔案分享功能,大幅降低了團隊上傳、分享和下載檔案所需的時間。採用 Amazon WorkDocs 幫我們節省了許多時間,因此大幅改善了我們團隊的效率。」

Seungwoo Ha 先生,Samsung Engineering 資深產品經理

靈活、可擴展且經濟實惠的跨群組協作

Halliburton 是全世界最大的能源產業產品和服務供應商之一。該公司擁有 140 個不同國籍約 50,000 名員工,在約 70 個國家/地區開展業務,他們在整個油藏生命週期為上游石油和天然氣產業提供服務。

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「社群的每個成員都擁有私有儲存空間,可從他們的 [Amazon] WorkSpaces、筆記型電腦和行動裝置直接存取內容。社群成員已經發現 [Amazon] WorkDocs 是一個很有價值的解決方案,而且會經常用它來分享資訊和進行跨領域協作。」
 
Halliburton PaaS iEnergy 和 OEC 經理 Deepak Gandhi

取代網路檔案共享

Signet Maritime Corporation 是一家多元的國際海運和物流服務公司。Signet 專門從事貨物裝卸、拖曳和拖船服務、船舶管理和船隻設計,業務主要集中在美洲,非洲和中東。

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「我們先前的網路檔案共享對使用者造成很多問題。移到 Amazon WorkDocs 之後,使用者可隨時隨地在任何裝置上存放、共享和協作文件,大幅提升了他們的生產力及降低整體營運成本。」
 
Signet Maritime Corporation IT 經理 Joshua A. Johnson

雲端內容儲存

Gateway Engineers 是一間提供完整服務的土木工程和顧問公司,負責專案從概念到完成的設計和管理。該公司是工程營建業的創新先鋒。現在,該公司以有效且高效率的方式,一年可為全國各行各業的客戶管理數千個專案。

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「我們先前的網路檔案共享對使用者造成很多問題。連線出現困難並拖慢了團隊的步調,因為他們無法存取所需的檔案。Amazon WorkDocs 讓每個人都能輕鬆地從任何裝置存取檔案,並且能夠利用彈性的共享功能和豐富的意見回饋進行協作。」
 
Gateway Engineers IT 經理 Dragan J. Lazic

商業系統整合

STRATUS Solutions, Inc. 為國防部、情報體系、其他政府機構和私人機構提供專業的工程服務。STRATUS 專注在設計、開發、部署、驗證和確認,並採用技術管理網路系統。

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「[Amazon] WorkDocs 的效能、安全和可用性讓我們非常驚艷。穩健的 API 讓我們能夠幾乎在一夜之間為我們的客戶全面自動化部署,減少整體時間和人力。… [Amazon] WorkDocs 的設計重點非常清楚就是安全性,讓我們執行任務更為輕鬆。」
 
Stratus Solutions 執行長 Dede Dascalu

內容資料儲存器

Condé Nast 是一家頂尖的媒體公司,以為全球最具影響力的觀眾群製作最高品質的內容而聞名。吸引來自印刷,數位和影片品牌各產業龍頭超過 1 億個消費者,該公司的產品組合包括一些媒體上最具標誌性的品牌:Vogue、Vanity Fair、Glamour、BRIDES、SELF、GQ、GQ Style、The New Yorker、Condé Nast Traveler、Allure、AD、Bon Appétit、Epicurious、WIRED、W、Golf Digest、Golf World、Teen Vogue、Ars Technica、The Scene、Pitchfork 和 Backchannel。

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「我們的使用者橫跨多個大陸,我們希望找到可以讓這些使用者在全球各地都能存放和存取檔案的解決方案。[Amazon] WorkDocs 讓我們的使用者能夠將檔案存放在一個服務,並從任何地方存取這些檔案。」
 
數位資產技術經理 Demetrios Vasiadis – Condé Nast

 

經濟實惠、採用快速和安全的共享和協作

啟用數位商務 – Delhivery 的目標是成為印度最大且獲利最高的數位商務物流公司。Delhivery 將其可自訂技術工具組的擴展能力、速度和功能帶入客戶的線上物流操作。

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「我真的很喜歡 WorkDocs 的簡易性,不但簡單易用且價格合理。我們不需要花費任何時間教育使用者要如何使用產品,而且能夠快速使用共享和協作功能來滿足我們的需求。
 
Delhivery 首席技術官 Kapil Bharati

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