Amazon WorkDocs 是一項全受管且安全的企業儲存與共享服務,可提供強大的管理控制與意見回饋功能,以提升使用者的生產力。

使用者可以對檔案進行評論、將其發送給其他人以獲得意見回饋以及上傳新版本,無須在傳送電子郵件時將檔案的多個版本加到附件。使用者還可以透過使用其選擇的裝置 (包括電腦、Mac、平板電腦和手機),隨處利用這些功能。透過 Amazon WorkDocs,IT 管理員可選擇與現有的公司目錄整合、靈活的共享政策以及控制資料儲存的位置。客戶可以透過 30 天的免費試用版來開始使用 Amazon WorkDocs,該試用版為每位使用者提供 1 TB 的儲存空間,最多可註冊 50 名使用者。

Amazon WorkDocs 提供了 Amazon WorkDocs SDK。Amazon WorkDocs SDK 提供 Amazon WorkDocs 網站資源的完整管理員和使用者層級存取權,消除了在您的解決方案和應用程式中建立內容協作和管理功能的複雜性。您可以建立新應用程式,或使用 Amazon WorkDocs 上的現有解決方案和應用程式來建立整合項目。Amazon WorkDocs SDK 是 AWS SDK 的一部分,所以您可以針對安全、監控、商業邏輯、儲存及應用程式開發,輕鬆利用 AWS 平台的功能。

 

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使用者可以對檔案進行評論、將其發送給其他人以獲得意見回饋以及上傳新版本,無須在傳送電子郵件時將檔案的多個版本加到附件。使用者可以對檔案的特定內容進行評論、回覆評論、傳送私人評論、設定格式以強調評論,而且還能使用電子郵件地址標記評論以通知特定參與者相關意見回饋。他們也可以鎖住文件,防止它收到更多意見回饋。Amazon WorkDocs 會透過電子郵件通知參與者各項檢閱活動與截止期限,還會提供豐富的版本控制功能。

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使用者可透過共享連結或邀請使用有效電子郵件地址的任何人,在組織內部或外部共享檔案。只要在 Amazon WorkDocs 按一下 "Share a link",就可以為任何檔案建立共享連結。共享連結時,使用者可以將連結公開給所有人,或將存取限制為僅限 Amazon WorkDocs 網站的使用者。還可以指定過期日期、設定 4 位數存取密碼,以及隨時停用共享連結。管理員控制是否可建立公有連結、可限制哪些使用者建立連結,還可隨時停用現有的全部公有連結。這可讓您輕鬆地將檔案連結內嵌在文件和網頁。 

他們也可透過選取檔案下拉式功能表的 "Share by invite" 然後輸入有效的電子郵件地址,邀請內部和外部使用者共同合作。如果收件人是使用者,他們可登入 WorkDocs 檢視檔案。如果收件人不是使用者,他們要在第一次登入時建立訪客使用者帳戶才能檢視檔案。訪客使用者無須付費,而管理員隨時可將訪客使用者升級為標準使用者。管理員控制誰可邀請訪客使用者、可隨時停用訪客使用者,而且可在活動摘要稽核所有訪客使用者活動。這樣便可輕鬆地與公司內部和外部的人員共同合作,並保持追蹤誰可存取您的檔案。

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Amazon WorkDocs 針對使用者正在檢閱及他們擁有並正在徵求意見回饋的文件與檔案,提供一個包含 1 TB 儲存的集中化位置。將所有檔案放在同一個位置有助於檢閱者在單一檢視中存取所有相關意見回饋,而且只需按幾下按鍵就可以閱讀或參與評論。使用者可以使用他們電腦上的預設應用程式開啟 Microsoft Office、.pdf 和 .txt 檔案,然後將變更自動存回 Amazon WorkDocs。活動摘要可協助使用者追蹤變更的項目、掌握最新動態,以及快速尋找他們要存取的檔案和資料夾。

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使用者可以隨時隨地透過他們選擇的裝置存取存放於 Amazon WorkDocs 的檔案,並在檔案查看和留下意見回饋。使用者還可以利用適用於 iPad、Kindle Fire 及 Android 平板電腦的 Amazon WorkDocs 應用程式。使用者可以透過 Amazon WorkDocs Sync 用戶端,將儲存於他們電腦的檔案經由加密的連線自動上傳至 Amazon WorkDocs,並在他們的其他裝置之間同步。

使用者也可以使用 Amazon WorkDocs Drive。透過 WorkDocs Drive,您可以在 Windows 檔案總管隨需使用所有檔案,不會存放在本機。您可以輕鬆使用 Amazon WorkDocs Drive 做為主磁碟機,不再需要針對團隊的主磁碟機使用網路檔案共享。 

您可以透過 Windows 檔案總管在 Amazon WorkDocs Drive 採取其他動作。您可以共享檔案連結、邀請 Amazon WorkDocs Drive 使用者在檔案共同合作、鎖定您正在處理的檔案以避免被覆寫、將檔案新增到 Amazon WorkDocs Drive 中您的偏好項目、存放偏好項目供離線存取、在 Amazon WorkDocs Drive 輕鬆搜尋檔案,以及在 Amazon WorkDocs Drive Web 用戶端開啟任何檔案以提供回饋。您所做的所有變更都會經由加密的連線自動同步到 Amazon WorkDocs Drive。

Microsoft Windows 桌面和 Amazon WorkSpaces 使用者都可使用 Amazon WorkDocs Drive。Amazon WorkDocs Drive 針對 Microsoft Windows 提供有限預覽

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Amazon WorkDocs 的定價為每位使用者每月 5 USD,包含 1 TB 的儲存空間,這是低成本且全受管的解決方案。這表示無須購買和維護硬體,也不用部署軟體。您只需為組織啟用 Amazon WorkDocs 再邀請使用者。您可以使用 30 天免費試用版以開始使用,該試用版為每位使用者提供 1 TB 的儲存空間,最多可註冊 50 名使用者。

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Amazon WorkDocs 提供靈活的安全設定和存取控制以管理資料儲存體與分享。您可以使用政策來控制使用者的共用行為以及選擇存放使用者資料的 AWS 區域。所有的資料在傳輸和靜態時都處於加密狀態,因此使用者不需要以電子郵件附件來傳送文件。 

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Amazon WorkDocs 提供近乎即時的全網站活動深入檢視,有六個 AWS 區域供選擇以協助符合資料局部性需求,同時也是 HIPAA 合格服務和 PCI DSS 合規服務。您也可使用 Amazon WorkDocs 開發套件將 Amazon WorkDocs 整合到稽核、防毒和資料遺失防範應用程式。這有助於保護您的檔案不受內部和外部威脅的危害,並保持法律合規。

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Amazon WorkDocs 可以與現有的 Active Directory 整合。這表示使用者可以輕鬆透過現有的 Active Directory 登入資料來存取 Amazon WorkDocs,而且還能控制您的組織內哪些使用者獲允許可存取該服務。

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