Amazon WorkDocs 是一項全受管且安全的企業儲存與共享服務,可提供強大的管理控制與意見回饋功能,以提升使用者的生產力。

使用者可以對檔案進行評論、將其發送給其他人以獲得意見回饋以及上傳新版本,無須在傳送電子郵件時將檔案的多個版本加到附件。使用者還可以透過使用其選擇的裝置 (包括電腦、Mac、平板電腦和手機),隨處利用這些功能。透過 Amazon WorkDocs,IT 管理員可選擇與現有的公司目錄整合、靈活的共享政策以及控制資料儲存的位置。客戶可以透過 30 天的免費試用版來開始使用 Amazon WorkDocs,該試用版為每位使用者提供 1 TB 的儲存空間,最多可註冊 50 名使用者。

Amazon WorkDocs 提供了 Amazon WorkDocs SDK。Amazon WorkDocs SDK 提供 Amazon WorkDocs 網站資源的完整管理員和使用者層級存取權,消除了在您的解決方案和應用程式中建立內容協作和管理功能的複雜性。您可以建立新應用程式,或使用 Amazon WorkDocs 上的現有解決方案和應用程式來建立整合項目。Amazon WorkDocs SDK 是 AWS SDK 的一部分,所以您可以針對安全、監控、商業邏輯、儲存及應用程式開發,輕鬆利用 AWS 平台的功能。

 

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使用者可以對檔案進行評論、將其發送給其他人以獲得意見回饋以及上傳新版本,無須在傳送電子郵件時將檔案的多個版本加到附件。使用者可以對檔案的特定內容進行評論、回覆評論、傳送私人評論、設定格式以強調評論,而且還能使用電子郵件地址標記評論以通知特定參與者相關意見回饋。他們也可以鎖住文件,防止它收到更多意見回饋。Amazon WorkDocs 會透過電子郵件通知參與者各項檢閱活動與截止期限,還會提供豐富的版本控制功能。

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使用者可透過邀請使用者或共享連結,在組織內外共享檔案。只要在 Amazon WorkDocs 按一下 "Share a link",就可以為任何檔案建立共享連結。使用者可與同事及外部合作夥伴共享連結、將連結嵌入文件,或在網頁上顯示連結。使用者可將連結公開給所有人,或限制只能在 Amazon WorkDocs 網站存取。還可以指定過期日期、設定 4 位數存取密碼,以及隨時停用共享連結。網站管理員可控制是否可建立公有連結、限制哪些使用者可建立連結,以及隨時停用所有現有公有連結。

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Amazon WorkDocs 針對使用者正在檢閱及他們擁有並正在徵求意見回饋的文件與檔案,提供一個包含 1 TB 儲存的集中化位置。將所有檔案放在同一個位置有助於檢閱者在單一檢視中存取所有相關意見回饋,而且只需按幾下按鍵就可以閱讀或參與評論。活動摘要可協助使用者和管理員追蹤變更的項目、掌握最新動態,以及快速尋找要存取的檔案和資料夾。

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使用者可以隨時隨地透過他們選擇的裝置存取存放於 Amazon WorkDocs 的檔案,並在檔案查看和留下意見回饋。使用者還可以利用適用於 iPad、Kindle Fire 及 Android 平板電腦的 Amazon WorkDocs 應用程式。使用者可以透過 Amazon WorkDocs Sync 用戶端,將儲存於他們電腦的檔案經由加密的連線自動上傳至 Amazon WorkDocs,並在他們的其他裝置之間同步。

Amazon WorkSpaces 使用者可以使用 Amazon WorkDocs Drive。使用者藉由使用 Amazon WorkDocs Drive,就可以透過連線至其 WorkSpace 的掛載磁碟機,依照需求存取其儲存在 Amazon WorkDocs 上的所有內容。使用者可以使用 Windows 檔案總管,利用右鍵功能表在 Web 用戶端中複製可共用的連結、鎖定、解除鎖定或開啟檔案。Amazon WorkDocs Drive 上的所有內容會自動透過加密連線同步至 Amazon WorkDocs,以便供其他裝置使用。

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Amazon WorkDocs 的定價為每位使用者每月 5 USD,包含 1 TB 的儲存空間,這是低成本且全受管的解決方案。這表示無須購買和維護硬體,也不用部署軟體。您只需為組織啟用 Amazon WorkDocs 再邀請使用者。您可以使用 30 天免費試用版以開始使用,該試用版為每位使用者提供 1 TB 的儲存空間,最多可註冊 50 名使用者。

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Amazon WorkDocs 提供靈活的安全設定和存取控制以管理資料儲存體與分享。您可以使用政策來控制使用者的共用行為以及選擇存放使用者資料的 AWS 區域。所有的資料在傳輸和靜態時都處於加密狀態,因此使用者不需要以電子郵件附件來傳送文件。 

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Amazon WorkDocs 提供近乎即時的全網站活動深入檢視,有六個 AWS 區域供選擇以協助符合資料局部性需求,同時也是 HIPAA 合格服務和 PCI DSS 合規服務。您也可使用 Amazon WorkDocs 開發套件將 Amazon WorkDocs 整合到稽核、防毒和資料遺失防範應用程式。這有助於保護您的檔案不受內部和外部威脅的危害,並保持法律合規。

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Amazon WorkDocs 可以與現有的 Active Directory 整合。這表示使用者可以輕鬆透過現有的 Active Directory 登入資料來存取 Amazon WorkDocs,而且還能控制您的組織內哪些使用者獲允許可存取該服務。

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