Veröffentlicht am: Mar 18, 2019
Ab sofort können Sie mit den Offline-Funktionen von WorkDocs Drive selbst dann auf Inhalte zugreifen, wenn keine Netzwerkverbindung besteht. Außerdem können Sie und Ihre Benutzer mit Smart Search die gewünschten Inhalte sowohl im Online- als auch im Offline-Modus finden. WorkDocs Smart Search ermöglicht Ihnen die Abfrage über Inhalte, Kommentare und Dokumentbeschriftungen hinweg und bietet auch die Suche nach Dateien nach Namen.
Um zu beginnen, rufen Sie die Benutzeroberfläche der WorkDocs Drive-Anwendung auf, indem Sie auf das WorkDocs Drive-Symbol klicken, und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol. Wenn Sie Windows verwenden, finden Sie es in der Taskleiste, unter Mac befindet es sich in der oberen Menüleiste. Wählen Sie Offline arbeiten, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Offline-Zugriff konfigurieren können. Amazon WorkDocs Drive lädt automatisch die neueste Version der Datei auf Ihren Computer herunter. Jegliche Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch in Amazon WorkDocs aktualisiert, sobald Sie wieder online sind.
Um nach Offline-Dateien zu suchen, rufen Sie die Benutzeroberfläche der WorkDocs Drive-Anwendung auf, und geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Suchfeld der oberen Navigationsleiste ein. Durch Drücken der Eingabetaste werden automatisch alle Inhalte durchsucht, auf die Sie Zugriff haben, und die Ergebnisse werden als Dateiliste angezeigt. Für die Dateien in den Suchergebnissen werden Informationen zum Besitzer, dem Datum der letzten Aktualisierung und der Dateigröße angezeigt.
Diese neue Offline-Erfahrung ist sofort für alle WorkDocs-Kunden verfügbar. Für die Aktivierung sind keine Benutzer- oder Administratoraktionen erforderlich. Erfahren Sie mehr über WorkDocs oder melden Sie sich noch heute für eine 30-tägige Testversion an.