Alexa for Business

Berufliche Nutzung von Alexa

Alexa for Business ist ein Service, der es Unternehmen und Mitarbeitern ermöglicht, mit Alexa effektiver zu arbeiten. Mit Alexa for Business können Mitarbeiter Alexa als intelligente Assistentin nutzen, um in Konferenzräumen, am Schreibtisch und sogar mit ihren Alexa-Geräten zu Hause produktiver zu sein.

Anwendungsfälle

Alexa in Konferenzen

Konferenzräume sind oft kompliziert und erschweren effiziente Meetings. Von der Buchung eines Konferenzraums bis zur Inbetriebnahme von Konferenzgeräten: Die Erfahrung kann für alle frustrierend sein. Alexa for Business vereinfacht Konferenzräume für Ihre Mitarbeiter und ist mit Ihren bestehenden Konferenzgeräten kompatibel. Sie können Alexa nutzen, um einen Raum zu buchen, indem Sie „Alexa, ist dieser Raum frei?“ und „Alexa, buch diesen Raum“ sagen. Sie können Ihre Meetings starten, indem Sie „Alexa, tritt meinem Meeting bei“ sagen. Und Sie können Alexa-Geräte statt traditionelle Lautsprecher in kleinen Konferenzräumen verwenden.

Alexa simplifies your conference rooms
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Alexa für Mitarbeiter

Mit Alexa for Business lassen sich Mitarbeiter einladen, die dann Teil der „Alexa for Business Organisation“ werden. Nach der Aufnahme können Mitarbeiter Geräte mit Alexa nutzen, die sie bereits zuhause besitzen, um an Meetings teilzunehmen, Besprechungen ansetzen und sie haben Zugriff auf Firmenanwendungen durch Sprachbefehle. Zudem können Mitarbeiter Alexa-Geräte am Schreibtisch im Büro nutzen. Alexa for Business verbessert die Produktivität der Belegschaft durch Bereitstellung einer intuitiveren Weise für den Zugriff auf berufliche Anwendungen und Dienste.

Vorteile

VEREINFACHTE KONFERENZEN

Mit Alexa for Business können Mitarbeiter Konferenzräume reservieren und mit Sprachbefehlen Telefonkonferenzen starten. Dank Alexa gehören Fernbedienungen, das Nachschlagen von Konferenzinformationen sowie das manuelle Einwählen in Besprechungen der Vergangenheit an. Der Sprachbefehl lautet schlicht „Alexa, ist dieser Raum frei?“ um herauszufinden ob der Raum verfügbar ist, oder „Alexa, starte meine Besprechung“, um die Besprechung zu starten.

Produktivere Mitarbeiter

Mit Alexa sind Mitarbeiter den ganzen Tag über produktiver. Alexa kann Zeitpläne verwalten, To-do-Listen verfolgen und Erinnerungen einrichten. Alexa kann persönliche Besprechungen von Kollegen ansetzen, Besprechungen verschieben und absagen und in Telefonkonferenzen einwählen. Mitarbeiter können sich zuhause, bei der Arbeit oder unterwegs auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Anwendungen mit Sprachbefehlen

Die Sprachsteuerung bietet eine intuitivere Möglichkeit für den Zugriff auf berufliche Anwendungen. Mit Alexa for Business können IT-Teams maßgeschneiderte Funktionen einrichten, die in Anwendungen wie Salesforce, ServiceNow und weiteren Anwendungen und Diensten eine Sprachschnittstelle einrichten. IT-Teams können ein umfassendes, individuelles Umfeld mit Sprachbefehlen bereitstellen, welches die Tätigkeit der Mitarbeiter neu definiert. Ausgewählte Funktionen können in Konferenzräumen oder für Mitarbeiter auf ihren persönlichen Geräten aktiviert werden. 

Intuitive Verwaltung und Kontrolle

Mit Alexa for Business können Administratoren Alexa-Geräte über eine zentrale Konsole ohne großen Aufwand in der gesamten Organisation bereitstellen und verwalten. Mit Alexa for Business können IT-Admins ohne großen Aufwand mehrere Alexa-Geräte gleichzeitig bereitstellen und mit dem Konto bei Alexa for Business verbinden. Admins können die Gerätenutzung und den Gerätestatus über die Alexa for Business Konsole überwachen und CloudWatch-Alarme einrichten, um sie zu benachrichtigen, wenn Geräteverbindungen getrennt werden.

Funktionsweise

Alexa for Business nutzt Gerätedaten, Benutzerkonten und Skills in Ihrer Organisation. Wenn jemand in Ihrer Organisation Alexa eine Frage stellt, verwendet Alexa diese Informationen für die Antwort oder zum Durchführen der geforderten Aktion. Wenn ein Benutzer beispielsweise in einem Konferenzraum sagt: "Alexa, starte eine Besprechung", verwendet Alexa den Gerätestandort, die Kalenderinformationen für den Raum sowie die Art der verfügbaren Videokonferenzgeräte zum Starten der Besprechung – alles Informationen, die in Ihrem Alexa for Business-Konto gespeichert sind.

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Blog-Beiträge

Besuchen Sie den Alexa for Business-Blog, um mehr über einzigartige Anwendungsfälle, bewährte Methoden und eingehende technische Informationen sowie neue Funktionen zu erfahren.

Weitere Informationen zu den Funktionen von Alexa for Business

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