Kundenberichte/Bildungswesen/Spanien

2023
Logo der Universidad Francisco de Vitoria

UFV entwickelt eine gemeinsame Data-Lake-House-Architektur in AWS und verbessert so Governance und Qualität

Die Universidad Francisco de Vitoria hat die Datenverwaltung und Datenqualität mit einer skalierbaren Data-Lake-House-Architektur, die auf AWS basiert, verbessert.

Generiert Berichte

nahezu in Echtzeit

Verbessert die Datenverwaltung

und -qualität

Zentralisiert den Zugriff

auf Daten der Universität

Entwicklung einer einheitlichen Sicherheitszugriffsstrategie

Übersicht

Die Universidad Francisco de Vitoria (UFV) wurde 1993 mit 378 Studierenden und vier möglichen Abschlüssen gegründet. Fast 30 Jahre später umfasst die private Universität heute zwei Standorte und bietet über 50 Abschlüsse und Doppelabschlüsse an. Über 40 000 Studierende in Bachelor-, Master-, Postgraduierten- und Doktorandenprogrammen sind hier immatrikuliert. Angesichts eines so riesigen und sich verändernden Umfelds hatte UFV seine Daten auf mehreren Legacy-Systemen gehostet, wodurch Silos entstanden sind, die es schwierig machten, aufschlussreiche Daten zu extrahieren.

Zusammen mit Amazon Web Services (AWS) entwickelte UFV eine Data-Lake-House-Architektur in AWS, um Datenzugriff, -qualität, -verwaltung und -sicherheit zu verbessern. In AWS wurde ein gemeinsamer Workflow für die Datenaufnahme, -transformation und -visualisierung geschaffen und wichtige Data-Governance-Prozesse zum Schutz vertraulicher Informationen eingeführt.

Menschen, die draußen zusammenarbeiten

Gelegenheit

UFV ist in der Lage, die Sicherheit des Datenzugriffs auf verschiedene Arten zu kontrollieren. Einerseits ermöglicht UFV bestimmten Benutzern den Zugriff über AWS-Richtlinien für Identity and Access Management (AWS IAM), sodass die Universität festlegen kann, wer oder was auf Services und Ressourcen in AWS zugreifen, detaillierte Berechtigungen zentral verwalten und den Zugriff analysieren kann, um die Berechtigungen in AWS zu verfeinern. Andererseits verfügt sie über einen gesicherten Zugriff auf Daten in AWS Lake Formation, einem Service, der zur Erstellung sicherer Data Lakes verwendet wird, indem verschiedene Datenkatalogisierungstechniken verwendet werden, um Berechtigungen über Tags zu gewähren.

„An der Universität glauben wir, dass die Kombination beider Methoden der Schlüssel ist, um sicherzustellen, dass die Datenzugriffslösung zuverlässig und robust ist“, sagt José Antonio Marcos, Chief Information Officer von UFV. Jetzt hat die Universität einen einheitlichen Zugriff auf Daten an allen Standorten und kann Berichte nahezu in Echtzeit erstellen.

kr_quotemark

Unter der Leitung von AWS Professional Services haben wir eine Cloud-Architektur bereitgestellt, die die Datenanforderungen von UFV erfüllt.“

José Antonio Marcos
Chief Information Officer, Universidad Francisco de Vitoria

Lösung | Vereinheitlichen von Datensilos in der gesamten Universität

Die UFV mit Sitz in Madrid, Spanien, ist eine private römisch-katholische Hochschule mit dem Ziel, Fachkräfte auszubilden, die die Gesellschaft verändern wollen. Als wachsende Universität zieht sie immer mehr Studierende an und führt neue Technologien in ihren sieben Einrichtungen, dem Clinical Simulating Center, dem Motor Sports Institute, dem UFV College, den Postgraduierten- und Doktorandenschulen, ein. Im Rahmen ihres Engagements für Exzellenz setzt UFV neue Lehr- und Lernmethoden ein, die zu neuen Lernerlebnissen führen. In diesem Zusammenhang fügte die Universität fünf neue Hochschulabschlüsse hinzu, darunter einen Abschluss in Systemtechnik für künstliche Intelligenz. Aufgrund dieses Wachstums nehmen die Daten von UFV täglich zu.

Als das Technologieumfeld immer komplexer wurde, stieß UFV auf Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Daten und der Aufrechterhaltung einer soliden Governance. Ihre Anwendungen hatten weder eine definierte Architektur noch waren sie in andere Datenquellen integriert. Auf der Suche nach einer Lösung wandte sich UFV an AWS Professional Services, ein globales Expertenteam, das Unternehmen bei der Nutzung von AWS dabei unterstützt, ihre gewünschten Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Mithilfe einer AWS-Entwicklungsumgebung erstellten die Teams von UFV und AWS Professional Services in 25 1,5-stündigen Sitzungen eine Data-Lake-House-Architektur. Es dauerte nur 2 Monate, bis UFV genügend Fähigkeiten entwickelt hatte, um ähnliche Lösungen in anderen Umgebungen zu entwickeln.

„Unter der Leitung von AWS Professional Services haben wir eine Cloud-Architektur bereitgestellt, die die Datenanforderungen von UFV erfüllt“, sagt Marcos. „Wir haben uns an eine flexible Arbeitsmethodik gehalten, um durch den Transfer von Wissen und bewährten Methoden einen großen Mehrwert zu schaffen, was die Stärkung unseres zukünftigen Unternehmenswachstums erleichtert.“

Verbesserung des Datenzugriffs, der Governance und weiterer Funktionen in der Cloud

UFV hat vier ihrer wichtigsten Datenquellen in den Data Lake integriert: UXXI, ein führendes akademisches Managementsystem in Spanien; Canvas, das Lernmanagementsystem von UFV; Salesforce-Kundenbeziehungsmanagement- und Cloud-Computing-Software; und Gestión Academica, eine On-Premises-Datenquelle. Mit AWS Glue, einem Serverless-Datenintegrationsservice, kann UFV Daten aus diesen Quellen mithilfe eines gemeinsamen Workflows vorbereiten, verschieben und in den Data Lake integrieren. Dieser Prozess ist automatisiert und erfordert nur geringe Eingriffe des UFV-Teams. Daten aus mehreren Repositorys werden in Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) gespeichert, einem Objektspeicherservice, der Skalierbarkeit, Datenverfügbarkeit, Sicherheit und Leistung bietet. Die Lösung ist hochgradig skalierbar, sodass neue Quellen bei Bedarf einfach und schnell in den Data Lake integriert werden können.

Durch die Bereitstellung von Daten an einem gemeinsamen Ort hat UFV sowohl Zeit als auch Geld gespart. In einem Beispiel entwickelte die Universität einen automatisierten Workflow zum Extrahieren von Daten aus ihrem Canvas-Lernmanagementsystem mithilfe mehrerer AWS-Services, darunter Amazon S3, AWS Lambda, ein ereignisgesteuerter Serverless-Datenverarbeitungsservice, und Amazon EventBridge, ein Serverless-Eventbus. UFV schätzt, dass durch die Automatisierung dieses Prozesses 20 000 € pro Jahr eingespart werden. Die Universität kann auch Datenverwaltungsberichte nahezu in Echtzeit erstellen. „Vor der Implementierung von AWS-Services dauerte die Datenverwaltungs-Berichterstattung in der Regel 2–3 Tage“, sagt Sergio Martín Míguez, Cloud-Systementwickler bei UFV. „Mit unserem Data Lake in AWS haben wir die Daten jetzt fast in Echtzeit aktualisiert.“

Die Data-Lake-House-Architektur von UFV führt mehrere Extraktions-, Transformations- und Ladeprozesse durch, die den bewährten AWS-Methoden für Datensicherheit und Governance entsprechen. Die Architektur wird durch AWS-Lake-Formation-Berechtigungen gesteuert, die Daten für autorisierte Benutzer verfügbar machen. Mit einem einheitlichen Datenkatalog kann die Universität den Zugriff auf ihre Daten und deren Veröffentlichung kontrollieren und gleichzeitig ein Höchstmaß an Vertrauen, Sicherheit und Qualität gewährleisten. Da UFV Snapshots ihrer Datenberichte nahezu in Echtzeit verwaltet, kann die Universität überwachen, ob ihre Daten den Qualitätsstandards, behördlichen Anforderungen und bewährten AWS-Methoden entsprechen.

Bei der Gestaltung der Data-Lake-Architektur ist Cybersicherheit ein wichtiger Aspekt. UFV setzt sich voll und ganz für den Schutz und die Vertraulichkeit ihrer Daten ein und verfolgt bewährte Methoden im Bereich Cybersicherheit. Aus all diesen Gründen passt sich UFV an das nationale Sicherheitssystem Spaniens an und stellt ein spezielles Konformitätspaket auf AWS Config bereit, einem Service, der die Konfigurationen und Beziehungen von Ressourcen in AWS, On-Premises und in anderen Clouds kontinuierlich bewertet und prüft.

Architekturdiagramm

Arch-Diag.

Ergebnis | Kontinuierliche Entwicklung erweiterter Datenfunktionen in AWS

Durch dieses Projekt ist UFV auf dem Weg, eine datengesteuertere Institution zu werden. Um das Beste aus ihrem Data Lake herauszuholen, untersucht die Universität im nächsten Schritt erweiterte Funktionen für Datenanalysen in AWS, z. B. Machine Learning und künstliche Intelligenz. In Zukunft wird UFV ihren Mitarbeitern weiterhin dabei helfen, die notwendigen analytischen Fähigkeiten zu entwickeln, um den Data Lake voll auszuschöpfen und aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen, die zu einem besseren Hochschulerlebnis für alle führen werden.

„In Zukunft werden wir viele Leute haben, die Experten für die Einholung von Berichten sind“, sagt Martín. „Das Wichtigste ist, dass sich jetzt alle Informationen der Universität zur gleichen Zeit am selben Ort in AWS befinden.“

Über die Universidad Francisco de Vitoria

Die Universidad Francisco de Vitoria (UFV) ist eine private Universität mit Sitz in Madrid, Spanien. Die 1993 gegründete UFV bietet mehr als 50 Abschlüsse und Doppelabschlüsse, Schulungszyklen für Fortgeschrittene, Doktoranden- und Postgraduiertenmöglichkeiten.

Genutzte AWS-Services

AWS Professional Services

Die AWS-Professional-Services-Organisation ist ein weltweites Team aus Experten, die Ihnen dabei helfen können, Ihre gewünschten Geschäftsergebnisse mithilfe der AWS Cloud zu erzielen.

Weitere Informationen »

AWS Lake Formation

Mit AWS Lake Formation können Sie auf einfache Weise sichere Data Lakes erstellen, die Daten für weitreichende Analysen zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen »

Amazon S3

Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) ist ein Objektspeicher-Service mit branchenführender Skalierbarkeit, Datenverfügbarkeit, Sicherheit und Leistung.

Mehr erfahren »

AWS Glue

AWS Glue ist ein Serverless-Datenintegrations-Service, der das Auffinden, Aufbereiten und Kombinieren von Daten für Analytik, Machine Learning und die Anwendungsentwicklung vereinfacht.

Weitere Informationen »

Erste Schritte

Organisationen aller Größen aus verschiedenen Sektoren transformieren ihre Unternehmen und erfüllen ihre Missionen täglich mithilfe von AWS. Kontaktieren Sie unsere Experten und begeben Sie sich noch heute Ihren Weg zu AWS.