YPF mejora su TCO en tecnología con nueva estructura basada en AWS

El gigante energético argentino YPF ha avanzado rápidamente durante la pandemia Covid-19 para migrar gran parte de su plataforma tecnológica a la nube. En asociación con Amazon Web Services, la quinta compañía petrolera más grande de la región ya está comenzando a ahorrar gastos en tecnología con una nueva y más flexible estructura de costos. Además, la compañía ya disfruta de un acceso más ubicuo a sus datos y también se beneficia de una postura de ciber seguridad más robusta. Los próximos pasos de la empresa incluyen aprovechar tecnologías como la inteligencia artificial y la analítica avanzada para mejorar la toma de decisiones.

En el año 2017, YPF empezó a definir una estrategia para modernizar su plataforma tecnológica durante los próximos cinco años. La idea era refrescar el plan anualmente para asegurar que se alineaba con los objetivos estratégicos de la empresa.

Uno de los pilares principales de la estrategia era migrar la arquitectura on-premise de YPF a la nube de Amazon Web Services.

Según Sergio Fernández, entre los principales motivos para ir a la nube se encontraban: lograr una mayor flexibilidad tanto en la oferta como en la demanda de la tecnología y en su estructura de costos; tener un acceso más ubicuo a los datos en cualquier momento, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo; y disfrutar de un entorno de ciber seguridad igual o incluso más robusto que el que tenía en su plataforma on-premise.

YPF se fijó el objetivo de migrar el 75% de su plataforma tecnológica a la nube hacia finales de 2022. En el momento en que comenzó la pandemia Covid-19, la empresa ya había hecho avances significativos hacia ese objetivo con un ambiente de creación y colaboración ubicuo, habilitado por la nube.

Una parte clave de la hoja de ruta incluyó la migración del landscape completo SAP R/3 on-premise a la nube. “YPF se propuso un objetivo desafiante de migrar a la nube en el menor tiempo posible 33 instancias productivas, 120 entornos y 1.500 interfaces que se conectan con otras aplicaciones de negocio. AWS se presentó como la mejor opción para este proyecto”, comentó Fernández. “Lo hicimos en un tiempo récord, en 12 meses en medio de la pandemia”, dijo.

“Fue un trabajo realizado de manera virtual y remota y fue un gran ejemplo de colaboración y partnership entre los equipos de YPF, AWS y su partner SNP”, agregó el vicepresidente.

YPF tenía poca experiencia previa en migración a la nube, por lo que el plan era comenzar con tareas más simples e ir subiendo aplicaciones cada vez más complejas con el tiempo. “Adoptar ese enfoque nos permitió no solo definir la Landing Zone, sino también definir qué herramientas de prueba usar y cómo posicionarnos frente a temas importantes para nosotros, como la latencia”, dijo.

Una vez que la empresa se sintió más cómoda y familiarizada con las prácticas en la nube, pudo encarar de mejor forma el proceso de migración del entorno SAP R/3.
 

Tener una estructura de costos más flexible, que se adaptara a las cambiantes demandas del negocio fue uno de los principales objetivos detrás de la decisión de YPF de adoptar la computación en la nube. Y la compañía ya ha logrado un costo total de propiedad (TCO) menor que el que tenía anteriormente con las instalaciones on-premise.

“Para lograr eso tuvimos que incorporar no solamente conocimiento respecto a cómo gestionar servicios que están hosteados en la nube, sino, también incorporar herramientas que nos permitieran monitorear en tiempo real los niveles de consumo. Y, sobre todo, tuvimos que adquirir la disciplina requerida para encender y apagar los servicios tan pronto fuese necesario”, dijo Fernández.

Estos cambios implicaron una pronunciada curva de aprendizaje no solo en términos de conocimientos técnicos, sino que también supusieron un cambio de paradigma en la forma en que se medían los costos de la tecnología.

En el paradigma on-premise, el capex era la variable principal de la tecnología. A medida que la empresa se trasladó a la nube, donde la tecnología se consume como un servicio, la importancia del capex se disminuye y el opex toma más importancia.

“Todavía estamos en esa curva de aprendizaje, trabajando con los departamentos de contabilidad y finanzas”, dijo Fernández.
 

YPF es una empresa de energía integrada verticalmente que abarca tanto upstream (exploración y producción) como downstream (distribución y punto de venta).

Todas estas operaciones conducen a la acumulación de una gran cantidad de datos. La compañía ve 2 millones de transacciones mensuales solo en su aplicación móvil. Eso, combinado con la información que proviene de cientos de miles de sensores de sus otras operaciones, asciende a más de 10 petabytes de datos, todos los cuales se almacenan y acumulan en un lago de datos corporativos.

Entonces, a futuro la compañía está buscando tecnologías emergentes como la analítica avanzada y la inteligencia artificial para comprender mejor y aprovechar más esos datos.

Como parte de sus medidas sanitarias Covid-19, YPF ya ha desarrollado algoritmos basados en la nube que utilizan inteligencia artificial para ayudar a los trabajadores a mantener el distanciamiento social adecuado en el lugar, así como asegurarse de que usen máscaras protectoras.

“Nuestra misión es convertir datos en información que podamos procesar y luego actuar sobre esa información para tomar mejores decisiones. Ese es el objetivo que nos propusimos desde el principio y es en lo que estamos trabajando con nuestra iniciativa en la nube”, dijo Fernández.

"Hemos estado trabajando bien con AWS y esperamos continuar esa asociación en el futuro".