Características para usuarios

  • Aplicaciones móviles y cliente web

    Obtenga acceso a sus archivos y realice colaboraciones desde cualquier dispositivo y en cualquier momento

    Amazon WorkDocs provee aplicaciones móviles y un cliente web en iOS, Android y Fire Tablet para que pueda obtener acceso a sus archivos y realizar colaboraciones desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. El cliente web le permite ver y suministrar comentarios para más de 35 tipos de archivos, buscar archivos, marcar archivos como favoritos y ver la fuente de actividades. Las aplicaciones móviles le permiten ver y suministrar comentarios para más de 35 tipos de archivos, editar archivos con las aplicaciones de su dispositivo, buscar archivos y seleccionar archivos para obtener acceso sin conexión. Puede abrir archivos de Microsoft Office, .pdf y .txt con las aplicaciones predeterminadas de su equipo y guardar cambios automáticamente en Amazon WorkDocs con la aplicación WorkDocs Companion. 

  • Cliente de sincronización

    Conserve los archivos de su equipo sincronizados con Amazon WorkDocs

    El cliente de sincronización de Amazon WorkDocs le permite designar una carpeta de su equipo para que permanezca sincronizada con WorkDocs. Cualquier archivo que añada a dicha carpeta se cargará automáticamente a WorkDocs mediante una conexión cifrada y permanecerá sincronizado en todos sus dispositivos. Puede utilizar el cliente de sincronización para elegir los archivos y las carpetas que se sincronizarán en su equipo. 

  • Amazon WorkDocs Drive

    Extienda Amazon WorkDocs a su escritorio

    Amazon WorkDocs Drive es una aplicación nativa de escritorio que combina la facilidad de trabajar con el explorador de archivos de Windows o Mac Finder con la escala de Amazon WorkDocs. Con Amazon WorkDocs Drive, todos sus archivos están disponibles bajo demanda desde su dispositivo sin consumir valioso espacio en disco en su PC o Mac. Puede usar Amazon WorkDocs Drive como su unidad de usuario principal y no necesita utilizar recursos compartidos de red para almacenar contenido.

    Amazon WorkDocs Drive le permite obtener acceso a muchas de las capacidades de Amazon WorkDocs directamente desde Windows File Explorer o Mac Finder, incluido el uso compartido de archivos, la selección de archivos como favoritos, el bloqueo y desbloqueo de archivos para edición, y la búsqueda de archivos. Todos los cambios que implemente en el contenido accesible mediante WorkDocs Drive se sincronizarán automáticamente con Amazon WorkDocs. También estará disponible el acceso desde cualquier otro dispositivo a través de las aplicaciones de Amazon WorkDocs.

    Amazon WorkDocs Drive se encuentra disponible para equipos con Microsoft Windows, Amazon WorkSpaces y macOS versión 10.11 y posteriores.
     

     
  • Compartir archivos

    Comparta archivos de manera segura mediante enlaces, invitaciones y solicitudes de comentarios

    Puede compartir archivos con cualquier persona que use un enlace que se pueda compartir, invitar a cualquier persona para que realice contribuciones y solicitar comentarios. Cuando cree un enlace, podrá decidir si será público o si estará restringido a determinados usuarios, además de definir una fecha de vencimiento y una contraseña. También puede invitar a otros para que obtengan acceso a sus archivos mediante el ingreso de sus nombres de usuario, nombres de grupo y direcciones de email. Si invita a una persona externa a la organización, dicho individuo deberá crear una cuenta de usuario invitado la primera vez que inicie sesión en WorkDocs. No se aplican cargos por los usuarios invitados, quienes obtienen permiso de lectura de los archivos solamente. Los administradores pueden modificar la categoría de usuario invitado a usuario pleno en cualquier momento. Los usuarios se pueden invitar como copropietarios, contribuyentes o espectadores. También puede solicitar comentarios mediante un mensaje personal y definir una fecha límite. Las solicitudes de comentarios pendientes se muestran en WorkDocs como en revisión o esperando comentarios. Usted puede controlar quiénes pueden ver los comentarios y editar su archivo. Puede desactivar enlaces y eliminar contribuyentes en cualquier momento. Recibirá notificaciones por email cuando sus archivos se actualicen, reciban comentarios, se mencionen con @nombredeusuario y cuando se soliciten comentarios. Puede ver la actividad relacionada con el archivo y las tareas de compartir en la fuente de actividades.

  • Comentarios completos

    Suministre y obtenga acceso fácilmente a los comentarios completos en los archivos

    Cuando realice comentarios en Amazon WorkDocs, puede añadir comentarios generales o específicos para secciones de un archivo. También es posible notificar a alguien sobre un comentario con @nombredeusuario, añadir un comentario privado, añadir atributos de formato sencillos a los comentarios, responder a los comentarios de una conversación, resolver comentarios y filtrarlos. También puede desactivar las notificaciones por email para los archivos. 

  • Control de versiones sin límite

    Se crea una nueva versión de un archivo cada vez que se guarda uno en Amazon WorkDocs

    Se crea una nueva versión de un archivo cada vez que se guarda uno en Amazon WorkDocs. Todos los comentarios se asocian con una versión específica del archivo, lo que le permite consultar versiones anteriores.

  • Control de archivos

    Bloquee, desactive los comentarios y anule la descarga e impresión de sus archivos

    Puede bloquear archivos, desactivar los comentarios y anular la descarga e impresión de sus archivos. El bloqueo de un archivo mientras realiza modificaciones garantiza que los cambios no sean sobrescritos por otros y evita tener que coordinar la implementación de cambios. Cuando un archivo está desbloqueado, las modificaciones se pueden guardar en el archivo o descartarse. Si solicita el desbloqueo de un archivo, Amazon WorkDocs notificará al propietario y a los copropietarios del archivo. Puede desactivar los comentarios en los archivos en los que haya finalizado de trabajar y desactivar la descarga e impresión de los archivos para garantizar que permanezcan en WorkDocs.

  • Fuente de actividades

    Busque acciones por archivo, carpeta o nombre de usuario casi en tiempo real

    La fuente de actividades de Amazon WorkDocs le permite buscar acciones por archivo, carpeta o nombre de usuario casi en tiempo real y usar varias opciones para filtrar los resultados. Los administradores pueden usar la fuente de actividades para realizar un seguimiento de las acciones realizadas en todo un sitio y los usuarios pueden mantener un registro de lo que sucede en sus archivos. Con el SDK de WorkDocs, puede integrar la fuente de actividades a sus soluciones analíticas para crear una monitorización en tiempo real de los archivos y usuarios de WorkDocs.

  • Realice ediciones con Microsoft Office Online

    Edite documentos de Office en Amazon WorkDocs con Office Online

    Amazon WorkDocs permite a los usuarios abrir y editar archivos de Microsoft Office directamente en la aplicación web WorkDocs con la opción Open with Office Online (Abrir con Office Online). Open with Office Online permite a los usuarios editar de forma colaborativa archivos de Microsoft Office desde la aplicación web de WorkDocs. De esta forma, podrá usar aplicaciones de Microsoft Office que le son familiares, incluso Word Online, Excel Online y PowerPoint Online. Ahora los usuarios pueden analizar comentarios, editar de forma colaborativa e incorporar los cambios que deseen a sus archivos de Microsoft Office sin cambiar de aplicación. WorkDocs proporciona control automático de versiones de documentos para ayudar a los usuarios a monitorizar las actualizaciones del contenido.

  • Edición colaborativa de WorkDocs impulsada por Thinkfree Office Online de Hancom

    Cree y edite documentos de Office en Amazon WorkDocs con Thinkfree Office Online de Hancom

    Los usuarios de Amazon WorkDocs pueden crean y editar conjuntamente archivos de Microsoft Office en tiempo real en la aplicación web de Amazon WorkDocs utilizando la edición colaborativa basada en Thinkfree Office Online de Hancom. Los usuarios pueden crear nuevos documentos, planillas de trabajo y presentaciones, compartirlas con colaboradores y hacer cambios en los archivos directamente desde un navegador web. Los usuarios también pueden editar de forma colaborativa archivos de Microsoft Office desde la aplicación web de WorkDocs utilizando Thinkfree Office Online de Hancom. Con la edición de forma colaborativa, los usuarios pueden trabajar juntos para crear contenido, revisar comentarios y hacer cambios en sus archivos de Microsoft Office sin tener que preocuparse sobre conmutar las aplicaciones o los formatos de archivo. Los administradores de TI no tienen que preocuparse por implementar software adicional o comprar y administrar licencias de software.

  • Integración de archivos iOS de WorkDocs

    Examine, busque y organice archivos en la aplicación Archivos de los dispositivos iOS.

    Los usuarios de Amazon WorkDocs pueden ver y editar archivos almacenados en Amazon WorkDocs usando la aplicación Archivos en iOS 11. La aplicación Archivos en iOS 11 le permite navegar, buscar y organizar todos sus archivos en un solo lugar. Los archivos pueden estar en el dispositivo iOS de un usuario o en un servicio en la nube, como Amazon WorkDocs. Con la integración de archivos iOS de Amazon WorkDocs, los usuarios pueden agregar archivos almacenados en Amazon WorkDocs a la aplicación Archivos y acceder a ellos desde una única ubicación en todos sus dispositivos iOS. Los usuarios también pueden editar archivos desde la aplicación Archivo directamente en una aplicación asociada y los cambios se guardarán automáticamente en Amazon WorkDocs. La nueva experiencia de administración de archivos de la aplicación Files facilita que los clientes puedan obtener acceso a su contenido en Amazon WorkDocs desde cualquier dispositivo con iOS.

  • Uso compartido de archivos con un solo clic

    Comparta archivos directamente desde el explorador de archivos de Windows

    Los usuarios de Amazon WorkDocs pueden compartir archivos directamente desde el explorador de archivos de Windows en sus equipos Windows mediante Amazon WorkDocs Companion con un solo clic. En el explorador de archivos de Windows, los usuarios pueden hacer clic con el botón derecho en un archivo, seleccionar el menú de Amazon WorkDocs Companion y elegir Share (Compartir). Amazon WorkDocs cargará el archivo en el sitio de Amazon WorkDocs y lo compartirá mediante un enlace público que podrán ver otros usuarios del sitio de Amazon WorkDocs. El enlace para compartir también se copia en el portapapeles local del equipo con Microsoft Windows del usuario para que pueda compartirlo con sus compañeros de trabajo utilizando la herramienta de colaboración que prefiera.

  • Opciones de búsqueda

    Las búsquedas, más fáciles con Amazon WorkDocs Smart Search

    Amazon WorkDocs Smart Search agiliza las búsquedas de contenido para que pueda dedicar más tiempo a crear, editar y compartir archivos con compañeros. Le permite buscar en el contenido de documentos, comentarios y etiquetas, además de en nombres de carpetas y archivos. También puede buscar por ubicación de contenido, hora de la última actualización y rango de fechas, así como por tipos específicos de archivos. Los resultados se mostrarán como una lista ordenada, con las carpetas enumeradas antes de los archivos.

Características administrativas y para desarrolladores

  • Integración con Active Directory

    Administre usuarios con su Active Directory existente

    Amazon WorkDocs le permite usar Active Directory para administrar sus usuarios. Con Active Directory, los usuarios pueden iniciar sesión con sus credenciales existentes y usted puede crear grupos de usuarios para WorkDocs, usar el servidor RADIUS existente para activar la Multi-Factor Authentication (MFA) y configurar el inicio de sesión único (SSO). Puede realizar la integración con Active Directory de dos maneras: a través del establecimiento de una relación de confianza segura entre su Active Directory local y su controlador de dominios de AWS Directory Service para Microsoft Active Directory (Enterprise Edition), o a través del uso del conector de Active Directory para AWS Directory Service.

  • Integración con Amazon WorkSpaces

    Los usuarios de Amazon WorkSpaces, además, tienen acceso a Amazon WorkDocs sin costo adicional

    Los usuarios de Amazon WorkSpaces, además, tienen acceso a Amazon WorkDocs sin costo adicional. Esto incluye 50 GB de almacenamiento por cada usuario de WorkSpaces. Por una tarifa con descuento de 2 USD al mes por usuario de WorkSpaces en la mayoría de las regiones, es posible incrementar la capacidad hasta 1 TB de almacenamiento. Puede usar Active Directory para administrar los usuarios de WorkDocs y WorkSpaces, y para activar el inicio de sesión único (SSO) entre WorkDocs y WorkSpaces.

  • Localidad de los datos

    Especifique en qué región de AWS desea almacenar los archivos de sus usuarios

    Puede especificar la región de AWS en la que desea almacenar los archivos de sus usuarios, lo que le permite cumplir requisitos de localidad de datos. Los usuarios pueden obtener acceso a WorkDocs desde cualquier lugar del mundo, independientemente de la región de AWS que elija. Consulte Regiones de AWS para averiguar en cuáles de ellas se encuentra disponible WorkDocs.

  • Cifrado

    Los archivos de Amazon WorkDocs se cifran en tránsito y en reposo

    Los archivos de Amazon WorkDocs se cifran en tránsito y en reposo para garantizar la protección de sus datos y para ayudarlo a cumplir requisitos normativos y de conformidad

  • Conformidad

    Amazon WorkDocs cumple los requisitos de HIPAA, PCI DSS e ISO

    Amazon WorkDocs cumple los requisitos de HIPAA, PCI DSS e ISO para ayudarlo a cumplir sus requisitos normativos y de conformidad correspondientes a la administración de archivos y a las tareas de colaboración. Si ha formalizado un acuerdo de socio de la empresarial (BAA) con Amazon Web Services (AWS), puede usar Amazon WorkDocs para compartir y almacenar archivos en conformidad con HIPAA, incluidos los documentos que contienen información sanitaria protegida (PHI). Gracias a la conformidad con PCI DSS, WorkDocs se puede utilizar para almacenar y compartir archivos que incluyan datos confidenciales de titulares de tarjetas (CHD). WorkDocs cuenta con las certificaciones 9001, 27001, 27107 y 27018 de ISO. La certificación ISO 9001 significa que puede usar WorkDocs para demostrar que posee programas ISO 9001 y programas de calidad específicos de un sector, como GxP del área de ciencias biológicas. La certificación ISO 27001 demuestra nuestro compromiso con la seguridad de la información en todos los niveles. La certificación ISO 27017 no solo demuestra nuestro compromiso constante de alinearnos con prácticas recomendadas de reconocimiento internacional, sino que también confirma que WorkDocs cuenta con un sistema de controles altamente precisos que son específicos para los servicios de la nube. La certificación 27109 significa que WorkDocs cuenta con un sistema de controles que aborda específicamente la protección de la privacidad de sus archivos.

     

     

  • Fuente de actividades

    Busque acciones por archivo, carpeta o nombre de usuario casi en tiempo real

    Puede usar la fuente de actividades para realizar un seguimiento de todas las acciones de un sitio por archivo, carpeta o nombre de usuario casi en tiempo real y usar varias opciones para filtrar los resultados. Con el SDK de WorkDocs, puede integrar la fuente de actividades a sus soluciones analíticas para crear una monitorización casi en tiempo real de los archivos y usuarios de WorkDocs.

  • SDK de Amazon WorkDocs

    Introduzca la administración y la colaboración en archivos en sus soluciones y aplicaciones

    El SDK de Amazon WorkDocs elimina la complejidad de la colaboración en la creación de contenido y de las capacidades de administración en sus soluciones y aplicaciones al proporcionar acceso completo de nivel de usuario y administrador a los recursos del sitio de WorkDocs.

    El SDK de Amazon WorkDocs incluye una API ampliable que proporciona acciones de nivel de usuario y administrador para: administración de usuarios, administración de permisos, colaboración en archivos, publicación de comentarios, metadatos, etiquetado y seguimiento de actividades.

    El SDK de Amazon WorkDocs forma parte del SDK de AWS, por lo que puede aprovechar con facilidad la capacidad de AWS en materia de seguridad, monitorización, lógica de negocio, análisis, almacenamiento, inteligencia artificial y desarrollo de aplicaciones.

  • Integración con AWS CloudTrail y Amazon Simple Notification Service (SNS)

    Use AWS CloudTrail y Amazon SNS para monitorear acciones de API

    Amazon WorkDocs está integrado con AWS CloudTrail y Amazon SNS para ayudarlo a monitorear acciones de API. AWS CloudTrail registra las llamadas a la API y Amazon SNS le notifica cuando se entregan nuevos archivos de registro. Puede usar AWS CloudWatch para monitorear y crear alertas automáticamente cuando se cumplan determinados criterios en los logs de CloudTrail.

  • Retención de datos

    Amazon ahora ofrece capacidades de retención de datos a los fines de cumplir requisitos de conformidad

    Amazon WorkDocs le permite especificar una política de retención de datos que se aplica a todo el sitio para los archivos y las carpetas de los usuarios. Implementar una política de retención de datos le permite recuperar carpetas y archivos eliminados por los usuarios durante el periodo de vigencia de la política de retención. Las políticas de retención se pueden aplicar a todos los archivos y las carpetas asociados con un sitio de WorkDocs, y se pueden ajustar desde el valor predeterminado de 60 días a cualquier valor entre 0 y 365 días. La implementación de una política de retención de datos lo ayuda a cumplir requisitos de políticas de conformidad y de negocio relacionados con la retención y eliminación de contenido.

  • Listas de permitidos y filtrado por IP

    Especifique a partir de qué direcciones IP los usuarios pueden obtener acceso a su sitio de Amazon WorkDocs

    Las listas de permitidos basadas en direcciones IP pueden agregarse a la consola de administración de WorkDocs. Puede definir rangos de direcciones IP desde los cuales desee suministrar acceso. Cuando un usuario intente conectarse a su sitio de WorkDocs a partir de su navegador, WorkDocs Drive, dispositivo móvil, Sync o aplicación complementaria, la dirección IP a partir de la cual se originó la solicitud se analizará con la lista de permitidos. Si no se encuentra en la lista, el acceso será denegado. Si no filtra el acceso de los usuarios por dirección IP con una lista de permitidos, el acceso estará disponible para todas las direcciones IP. 

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