Inserito il: Dec 11, 2019
Ora Alexa for Business supporta delle nuove funzionalità per le sale riunioni che aiutano i dipendenti a concludere le riunioni in modo puntuale, a liberare automaticamente le sale riunioni prenotate ma non utilizzate e a fornire dati sull'utilizzo delle sale riunioni all'organizzazione.
Spesso i dipendenti hanno difficoltà a concludere le riunioni all'ora prevista, facendo slittare di conseguenza l'inizio di tutte le altre riunioni della giornata ospitate in quella sala. Adesso, Alexa può fornire dei promemoria sulla fine delle riunioni per invitare i dipendenti a concludere in tempo e permettere così alla riunione successiva di iniziare all'ora prevista.
Con la nuova funzione di annullamento intelligente della sala, Alexa può annullare automaticamente la prenotazione di una sala riunione una volta trascorso un periodo configurabile, se nessuno si registra. Alexa registrerà automaticamente i dipendenti che ricorrono ad Alexa per partecipare alle riunioni o che effettuano una conference call utilizzando un dispositivo compatibile con Alexa integrato. In alternativa, i dipendenti possono semplicemente pronunciare il comando "Alexa, registrami".
Inoltre, Alexa for Business ora fornisce parametri sull'utilizzo delle sale riunioni, come ad esempio il numero totale di riunioni, quali sono le sale riunioni più e meno utilizzate, il tasso di partecipazione alle riunioni prenotate e il numero di ore di sale riunioni prenotate ma non utilizzate annullate da Alexa. L'insieme di queste funzionalità, che offre visibilità sull'utilizzo delle sale riunioni e lo migliora, permette ai team delle strutture e al personale IT di ricavare un maggiore vantaggio economico.
Queste nuove funzionalità disponibili si integrano con i sistemi di calendario sia di Office 365 sia di G Suite. Alexa for Business è disponibile al pubblico nella regione Stati Uniti orientali (Virginia settentrionale).
Per maggiori informazioni sull'utilizzo di queste funzionalità o per iniziare a utilizzare Alexa for Business, consulta le seguenti risorse: