投稿日: Oct 15, 2020
AWS Purchase Order Management を使用すると、ビジネスニーズを満たす方法で AWS のサービスの発注書 (PO) を定義および管理することができます。AWS 請求コンソールからの PO 情報を管理し、複数の PO を設定し、PO を AWS の請求書にマッピングする方法のルールを定義できます。また、PO のステータスや残高を追跡し、PO を事前に検証するための E メール通知を設定することもできます。
以前は、PO を更新するには AWS サポートに連絡する必要があり、AWS のレコードセラー (SoR) エンティティごとに単一のマスター (または支払人) アカウントあたりで 1 件の PO しか使用できませんでした。Purchase Order Management を使用すると、AWS 請求コンソールにログインして、新しい発注書ページに移動できます。このページで、すべての PO 情報を単一のペインで表示できます。Purchase Orders ダッシュボードから、複数の PO を設定し、項目の構成を介してそれらを請求書にマップする方法のルールを定義し、関連する請求書にアクセスできます。また、Purchase Orders ダッシュボードで PO のステータスと残高を追跡したり、PO の有効期限が近づいたり残高がなくなったりした場合に E メール通知を受信するように連絡先を設定することもできます。PO 構成はいつでも更新できます。
PO の追加は、PO とその項目の構成を含む 2 段階のプロセスになります。手順 1 では、PO ID、AWS SoR エンティティ (請求元)、有効期限期限などの PO の詳細を入力します。手順 2 では、PO をさまざまなタイプの請求書と照合し、オプションで請求額に対する PO 残高を追跡するために使用される、PO の項目構成を定義します。複数の項目タイプ (たとえば、Marketplace、サブスクリプション、月間使用量) やさまざまな期間 (たとえば、PO が有効な月ごとに個別の PO 項目) から選択して、請求書の関連付け構成を微調整し、ニーズを満たすことができます。構成に基づいて、請求書の生成時に最適な PO が自動的に使用されます。さらに、PO に連絡先を追加して、PO の有効期限が近づいたり、残高が不足したときに E メール通知を受け取ることもできます。
詳細については、ユーザーガイドおよび 使用方法に関するブログ記事にアクセスしてください。