Возможности для пользователя

  • Веб-клиент и мобильные приложения

    Доступ к файлам и совместная работа с ними с любого устройства в любое время

    Для Amazon WorkDocs доступны веб-клиент и мобильные приложения для устройств с iOS и Android, а также планшетов Fire. Это позволяет получить доступ к файлам и возможность совместной работы с любого устройства в любое время. Веб-клиент позволяет просматривать более 35 типов файлов и оставлять комментарии к ним, выполнять поиск файлов, отмечать избранные файлы и просматривать ленту активности. Мобильные приложения позволяют просматривать более 35 типов файлов и оставлять комментарии к ним, редактировать файлы с помощью приложений на устройстве, выполнять поиск файлов и отбирать файлы для доступа в автономном режиме. С помощью приложений по умолчанию на компьютере можно открывать файлы Microsoft Office, .pdf, .txt и автоматически сохранять изменения в Amazon WorkDocs с помощью приложения WorkDocs Companion. 

  • Клиент синхронизации

    Синхронизация локально сохраненных файлов с Amazon WorkDocs

    Клиент синхронизации Amazon WorkDocs позволяет выбрать на компьютере папку, которая будет синхронизирована с WorkDocs. Любой добавленный в эту папку файл автоматически будет загружен в WorkDocs по зашифрованному соединению и синхронизирован с копиями на других устройствах пользователя. В клиенте синхронизации можно выбрать, какие файлы и папки на компьютере будут синхронизированы. 

  • Amazon WorkDocs Drive

    Подключение Amazon WorkDocs к рабочему столу

    Amazon WorkDocs Drive – это нативное приложение для ПК, позволяющее сочетать удобство работы в Проводнике Windows или в Mac Finder с масштабируемыми ресурсами Amazon WorkDocs. Благодаря Amazon WorkDocs Drive все файлы пользователя доступны по запросу с устройства, но при этом не занимают ценное дисковое пространство на ПК или компьютере Mac. Amazon WorkDocs Drive можно использовать в качестве основного пользовательского диска, что позволяет отказаться от хранения контента в общих сетевых папках.

    Amazon WorkDocs Drive предоставляет непосредственный доступ из Проводника Windows или из Mac Finder к множеству возможностей сервиса Amazon WorkDocs, в том числе к настройке общего доступа к файлам, добавлению файлов в избранное, блокировке и разблокировке файлов для последующего редактирования и поиску файлов. Все изменения контента, доступного в WorkDocs Drive, автоматически синхронизируются с Amazon WorkDocs и становятся доступны на всех других устройствах пользователя через приложения Amazon WorkDocs.

    Amazon WorkDocs Drive можно использовать на ПК с Microsoft Windows, на рабочих столах Amazon WorkSpaces или компьютерах с macOS 10.11 или более поздней версии.
     

     
  • Общий доступ к файлам

    Безопасный общий доступ к файлам с помощью ссылок, приглашений и запросов на комментарии

    С помощью ссылок для совместного доступа можно предоставлять пользователям доступ к файлам, приглашать их для совместной работы и запрашивать комментарии. При создании ссылки можно выбрать, кому доступна ссылка (всем или только другим пользователям), задать срок действия ссылки и пароль для доступа. Пригласить других пользователей для доступа к файлам также можно, указав их имена, названия групп пользователей и адреса электронной почты. Если приглашение отправляется пользователю за пределами организации, при первом входе в WorkDocs для него будет создан гостевой аккаунт. За гостевых пользователей не начисляется плата, они могут только просматривать файлы. Администраторы могут в любой момент расширить права гостевых пользователей до стандартных пользователей. Пользователей можно пригласить в качестве совладельцев документа, участников или наблюдателей. Можно попросить предоставить комментарий с помощью личного сообщения и указать крайний срок. Нерассмотренные запросы на комментарии отображаются в WorkDocs как отправленные на проверку или ожидающие комментариев. Сервис позволяет задавать ограничения на просмотр комментариев и редактирование файла. В любой момент можно отключить ссылки и удалить участников. На электронную почту приходят уведомления об обновлении файлов и получении комментариев с указанием @имени_пользователя и даты запроса комментария. В ленте активности доступен просмотр событий предоставления совместного доступа и изменения файлов.

  • Расширенные комментарии

    Простое создание и просмотр расширенных комментариев к файлам

    Предоставляя обратную связь в Amazon WorkDocs, можно добавлять общие комментарии или комментарии к определенной части файла. Можно отправить уведомление адресату комментария с помощью @имени_пользователя, добавить личный комментарий, использовать в комментариях стили простого форматирования, отвечать на комментарии в отдельной ветке, отмечать комментарии как выполненные и фильтровать их. Дополнительно можно отключить уведомления по электронной почте для выбранных файлов. 

  • Неограниченное управление версиями

    Новая версия файла при каждом сохранении файла в Amazon WorkDocs

    Каждый раз при сохранении файла в Amazon WorkDocs создается его новая версия. Комментарии относятся к определенной версии файла, поэтому можно просто просмотреть предыдущие версии.

  • Управление файлами

    Блокировка файлов, запрет на комментирование, загрузку и печать файлов

    Файлы можно блокировать, запрещать их комментирование, загрузку или печать. Блокировка файла на время внесения изменений гарантирует, что правки не будут перезаписаны другими пользователями, и устраняет необходимость согласовывать изменения. Когда файл разблокирован, изменения можно сохранить в файл или отменить. Можно подать запрос на разблокирование файла, и Amazon WorkDocs отправит соответствующее уведомление владельцу и совладельцам файла. Для файлов, над которыми завершена работа, можно отключить комментарии, а отключение загрузки и печати файлов гарантирует, что они останутся только в WorkDocs.

  • Лента активности

    Поиск действий по файлу, папке или имени пользователя в режиме, близком к реальному времени

    Лента активности Amazon WorkDocs позволяет выполнять поиск действий по файлу, папке или имени пользователя в режиме, близком к реальному времени, с применением различных параметров для фильтрации результатов. Администраторы могут использовать ленту активности для отслеживания действий по всему сайту, а пользователи могут без труда отслеживать происходящее с их файлами. С помощью SDK WorkDocs можно интегрировать ленту активности с аналитическими решениями для мониторинга пользователей и файлов WorkDocs в режиме реального времени.

  • Редактирование с помощью Microsoft Office Online

    Редактирование документов Microsoft Office в Amazon WorkDocs с помощью Office Online

    В Amazon WorkDocs можно открывать и редактировать файлы Microsoft Office прямо в интернет-приложении WorkDocs с помощью возможности Open with Office Online. Open with Office Online позволяет пользователям совместно редактировать файлы Microsoft Office из интернет-приложения WorkDocs, используя привычные приложения Microsoft Office, в том числе Word Online, Excel Online и PowerPoint Online. Пользователи могут просматривать комментарии, совместно редактировать файлы Microsoft Office и вносить в них необходимые изменения, не переключаясь между приложениями. Для отслеживания изменений сервис WorkDocs обеспечивает автоматический контроль версий документов.

  • Совместное редактирование документов в WorkDocs на базе Hancom Thinkfree Office Online

    Создание и редактирование документов Microsoft Office в Amazon WorkDocs с помощью Hancom Thinkfree Office Online

    Пользователи Amazon WorkDocs могут в режиме реального времени создавать и совместно редактировать файлы Microsoft Office в интернет-приложении Amazon WorkDocs с помощью функции совместного редактирования на базе Hancom Thinkfree Office Online. Пользователи могут создавать новые документы, таблицы и презентации и предоставлять доступ к ним коллегам, чтобы они могли вносить изменения в файлы прямо через веб-браузер. Кроме того, с помощью Hancom Thinkfree Office Online пользователи могут совместно редактировать файлы Microsoft Office в интернет-приложении WorkDocs. Совместное редактирование позволяет пользователям вместе создавать материалы, обмениваться комментариями и вносить изменения в файлы Microsoft Office без переключения между приложениями и форматами файлов. ИТ-администраторам не требуется развертывать дополнительное программное обеспечение и управлять лицензиями на него.

  • Интеграция WorkDocs с приложением «Файлы» в iOS

    Просмотр, поиск и систематизация файлов в приложении «Файлы» на устройствах iOS.

    Пользователи Amazon WorkDocs могут использовать приложение «Файлы» в iOS 11 для просмотра и редактирования файлов, хранящихся в Amazon WorkDocs. Приложение «Файлы» в iOS 11 служит единым центром для просмотра, поиска и систематизации всех файлов. Файлы могут храниться на устройстве iOS пользователя или в облачном сервисе, например Amazon WorkDocs. Благодаря интеграции Amazon WorkDocs с iOS пользователи могут добавлять файлы из Amazon WorkDocs в приложение «Файлы» и получать универсальный доступ к ним с любых устройств iOS. Кроме того, пользователи могут редактировать файлы из приложения «Файлы» напрямую в других связанных приложениях. Изменения автоматически сохраняются в Amazon WorkDocs. Благодаря новым возможностям управления файлами в приложении «Файлы» клиенты могут без труда получить доступ к своему контенту в Amazon WorkDocs с любого устройства iOS.

  • Обмен файлами одним нажатием клавиши

    Обмен файлами непосредственно из проводника Windows

    Благодаря Amazon WorkDocs Companion пользователи Amazon WorkDocs могут одним нажатием клавиши обмениваться файлами непосредственно из проводника Windows на своих ПК с Windows. В проводнике Windows можно щелкнуть файл правой кнопкой, перейти в меню Amazon WorkDocs Companion и выбрать «Поделиться». Amazon WorkDocs загрузит файл на сайт Amazon WorkDocs и предоставит общий доступ к нему с помощью общедоступной ссылки, которую смогут просматривать другие пользователи сайта Amazon WorkDocs. Ссылка для предоставления общего доступа также копируется в локальный буфер обмена на ПК пользователя с Microsoft Windows, чтобы этой ссылкой можно было поделиться с коллегами, используя любой инструмент для совместной работы.

  • Параметры поиска

    Простой поиск благодаря Amazon WorkDocs Smart Search

    Amazon WorkDocs Smart Search ускоряет поиск контента, позволяя вам уделить больше времени созданию и редактированию файлов, а также обмену данными с коллегами. Осуществлять поиск можно в содержимом документов, комментариях и метках, а не только в названиях файлов и папок. Вы также можете осуществлять поиск по расположению контента, времени последнего изменения или диапазону времени, а также конкретным типам файлов. Результаты будут отображены в виде сортированного списка (вначале отобразится список папок, затем список файлов).

Возможности для администраторов и разработчиков

  • Интеграция с Active Directory

    Управление пользователями с существующими каталогами Active Directory

    Amazon WorkDocs позволяет использовать для управления пользователями каталоги Active Directory. С помощью Active Directory можно создавать группы пользователей для WorkDocs, применять существующий сервер RADIUS для включения многофакторной аутентификации (MFA) и настраивать технологию единого входа (SSO), чтобы пользователи могли применять свои существующие данные для входа. Интеграция с Active Directory осуществляется двумя способами: с помощью установки надежного доверенного канала связи между локальной версией Active Directory и контроллером домена AWS Directory Service for Microsoft Active Directory (Enterprise Edition) или с помощью AWS Directory Service Active Directory Connector.

  • Интеграция с Amazon WorkSpaces

    Бесплатный доступ к Amazon WorkDocs для пользователей Amazon WorkSpaces

    Пользователи Amazon WorkSpaces получают доступ к Amazon WorkDocs бесплатно. Каждому пользователю WorkSpaces предоставляется 50 ГБ хранилища. При оплате по специальному тарифу 2 USD в месяц за пользователя WorkSpaces во многих регионах этот объем хранилища может быть увеличен до 1 ТБ. Active Directory можно использовать для управления пользователями WorkDocs и WorkSpaces, а также для включения технологии единого входа (SSO) для WorkDocs и WorkSpaces.

  • Управление размещением данных

    Выбор региона AWS, где будут храниться файлы пользователей

    Для соответствия требованиям, предъявляемым к размещению данных, можно выбрать регион AWS, где будут храниться файлы пользователей. Пользователи имеют доступ к WorkDocs из любой точки мира независимо от выбранного региона AWS. Список регионов, где в настоящее время доступен WorkDocs, приведен на странице Регионы AWS.

  • Шифрование

    Шифрование файлов Amazon WorkDocs при передаче и хранении

    Файлы в Amazon WorkDocs шифруются при передаче и хранении для обеспечения безопасности данных и соответствия нормативным и законодательным требованиям

  • Соответствие требованиям

    Соответствие требованиям HIPAA, PCI DSS и ISO в Amazon WorkDocs

    Amazon WorkDocs соответствует требованиям HIPAA, PCI DSS и ISO, поэтому клиентам проще выполнять нормативные и законодательные требования по совместной работе и управлению файлами. Если вы заключили с Amazon Web Services (AWS) договор делового партнерства (BAA), можно сразу использовать Amazon WorkDocs для соответствующего требованиям HIPAA хранения файлов, включая документы, которые содержат закрытую медицинскую информацию пациентов (PHI), а также для совместной работы с такими файлами. Так как WorkDocs соответствует требованиям PCI DSS, сервис можно использовать для хранения файлов, которые содержат конфиденциальные данные держателя карты, и для совместной работы с этими файлами. WorkDocs сертифицирован по стандартам ISO 9001, 27001, 27107 и 27018. Сертификация ISO 9001 подразумевает использование WorkDocs в качестве свидетельства в собственных программах ISO 9001 и в отраслевых программах обеспечения качества, таких как GxP в медико-биологических разработках. Сертификация ISO 27001 отражает нашу приверженность информационной безопасности на каждом уровне. Сертификация ISO 27017 не только демонстрирует нашу постоянную готовность быть на уровне всемирно признанных рекомендаций, но и удостоверяет, что WorkDocs поддерживает высокоточную систему средств управления безопасностью, специально разработанную для облачных сервисов. Сертификация ISO 27109 означает, что в WorkDocs имеется система средств контроля, предназначенных для обеспечения безопасности файлов наших клиентов.

     

     

  • Лента активности

    Поиск действий по файлу, папке или имени пользователя в режиме, близком к реальному времени

    Ленту активности можно использовать в режиме реального времени для отслеживания действий по всему сайту на основе файла, папки, имени пользователя, а также применять различные параметры для фильтрации результатов. С помощью SDK WorkDocs можно интегрировать ленту активности с аналитическими решениями для мониторинга пользователей и файлов WorkDocs в режиме, близком к реальному времени.

  • SDK Amazon WorkDocs

    Возможность совместной работы с файлами и управления ими для интеграции с другими решениями и приложениями

    SDK Amazon WorkDocs предоставляет полный доступ к ресурсам сайта WorkDocs на уровне администратора и пользователя и, соответственно, упрощает создание возможностей для совместной работы и управления контентом в собственных решениях и приложениях клиентов.

    SDK Amazon WorkDocs включает расширяемый API, который обеспечивает действия на уровне администратора и пользователя для администрирования пользователей, управления разрешениями, совместного использования, комментариев, работы с метаданными, маркировки и отслеживания активности.

    Amazon WorkDocs SDK является частью AWS SDK, что позволяет просто воспользоваться широкими возможностями AWS для безопасности, мониторинга, бизнес-логики, хранения, искусственного интеллекта и разработки приложений.

  • Интеграция с AWS CloudTrail и Amazon Simple Notification Service (SNS)

    AWS CloudTrail и Amazon SNS для упрощения мониторинга действий посредством API

    Amazon WorkDocs интегрирован с AWS CloudTrail и Amazon SNS для облегчения мониторинга действий, выполняемых через API. AWS CloudTrail ведет журналы вызовов API, а Amazon SNS уведомляет о доставке новых файлов журналов. AWS CloudWatch можно использовать для автоматического мониторинга и выдачи предупреждений о соответствии определенным критериям в журналах CloudTrail.

  • Хранение данных

    Обеспечение соответствия требованиям с помощью хранения данных в Amazon

    Amazon WorkDocs позволяет в масштабах всего сайта указать политику хранения данных для файлов и папок пользователей. Применение политики хранения данных позволяет восстанавливать файлы и папки, удаленные пользователями в период действия политики хранения. Политики хранения применяются ко всем файлам и папкам, связанным с сайтом WorkDocs. По умолчанию срок действия политики хранения составляет 60 дней, его можно изменять в диапазоне 0–365 дней. Применение политики хранения данных помогает соответствовать нормативным и коммерческим требованиям к хранению и удалению контента.

  • Фильтрация по IP и списки разрешенных адресов

    Возможность указать, с каких IP‑адресов пользователи могут получать доступ к определенному сайту Amazon WorkDocs

    Списки разрешенных IP‑адресов можно добавить с помощью консоли администратора WorkDocs. Можно указать диапазоны IP‑адресов, для которых требуется предоставить доступ. При попытке пользователя синхронизировать данные или получить доступ к WorkDocs из браузера, приложения WorkDocs Drive, сопутствующего приложения или с мобильного устройства IP‑адрес, с которого поступил запрос, оценивается в соответствии с существующим списком разрешений. Если адрес не входит в список, доступ предоставлен не будет. Если фильтрация доступа пользователей с помощью списков разрешенных IP‑адресов не используется, доступ будет открыт для всех IP‑адресов. 

Подробнее о ценах на Amazon WorkDocs

Перейти на страницу цен
Готовы начать?
Регистрация
Есть вопросы?
Свяжитесь с нами