Пользователи

Хранение контента и управление им

Хранение контента в Amazon WorkDocs

В Amazon WorkDocs можно хранить любые типы файлов. По умолчанию для каждого пользовательского аккаунта в Amazon WorkDocs выделено хранилище объемом 1 ТБ. Администраторы могут устанавливать ограничения на объем хранилища для отдельных пользователей, а также приобретать для пользователей дополнительный объем хранилища с оплатой по факту использования. Объем дополнительных данных и количество документов, которые можно хранить в Amazon WorkDocs, не ограничены.


Управление файлами

Сервис Amazon WorkDocs позволяет определять лиц, имеющих доступ к файлам, а также к возможностям их комментирования, загрузки и распечатки. На время внесения правок файлы можно заблокировать. В результате правки не смогут быть перезаписаны другими пользователями, что устраняет необходимость в координировании процесса внесения изменений. По завершении работы с файлом также можно отключить обратную связь.
 

Поиск

Благодаря Amazon WorkDocs Smart Search искать нужную информацию стало проще

Amazon WorkDocs Smart Search ускоряет поиск контента, оставляя пользователям больше времени на создание, редактирование файлов и обмен информацией с коллегами. Эта возможность выполняет поиск по содержимому документа, комментариям и меткам, а не только по названиям файлов и папок. Кроме того, можно уточнять поиск по таким критериям, как местоположение контента, время последнего обновления, диапазон дат и конкретные типы файлов. Результаты отображаются в виде сортированного списка, где представлены сначала папки, а потом файлы.

 

Совместная работа

Совместный доступ по ссылке

С помощью ссылок для совместного доступа можно предоставлять любым участникам доступ к файлам, приглашать пользователей в рамках компании к совместной работе и запрашивать их комментарии. При создании ссылки можно настроить либо публичный доступ к файлу (для всех), либо доступ только для других пользователей. Дополнительно можно настроить срок действия ссылки и пароль для доступа.

Приглашение внутренних и внешних пользователей

Amazon WorkDocs позволяет приглашать других пользователей для просмотра, редактирования файлов и совместного владения ими. Для этого нужно ввести имена пользователей, имена групп и адреса электронной почты. Можно с помощью личного сообщения попросить кого‑либо предоставить комментарий по конкретному вопросу и указать крайний срок. Сервис также позволяет предоставлять доступ к контенту внешним пользователям. Гостевой аккаунт для них будет создан при первом входе в Amazon WorkDocs.

Общий доступ к файлам за один щелчок

Благодаря Amazon WorkDocs Companion пользователи могут одним щелчком предоставлять общий доступ к контенту непосредственно из Проводника на ПК с Windows. Для использования этой возможности на ПК с Microsoft Windows требуется установить приложение Amazon WorkDocs Companion. Файлы можно загружать на веб‑сайт Amazon WorkDocs и предоставлять доступ к ним с помощью ссылок, которые будут автоматически копироваться в буфер обмена.

 

Редактирование

Редактирование в Microsoft Office

Amazon WorkDocs Companion позволяет редактировать документы непосредственно в Microsoft Office. Amazon WorkDocs Companion – это приложение, позволяющее редактировать файлы Microsoft Office, .pdf и .txt в браузере. Изменения можно сохранить в качестве новой версии на веб‑сайте Amazon WorkDocs. Благодаря Amazon WorkDocs Companion больше не нужно вручную загружать, сохранять и пересылать файлы при работе с Amazon WorkDocs в браузере.

Open with Microsoft Office Online

Amazon WorkDocs позволяет открывать и редактировать файлы Microsoft Office непосредственно в браузере с помощью возможности Open with Office Online. Просматривать комментарии, редактировать и вносить правки в файлы Microsoft Office можно без смены приложений.

Решение Hancom ThinkFree Office Online

Благодаря решению Hancom Thinkfree Office Online сервис Amazon WorkDocs позволяет в режиме реального времени создавать файлы Microsoft Office в браузере с возможностью совместного редактирования. Пользователи могут создавать новые документы, таблицы и презентации прямо в браузере.

 

Обратная связь

Комментирование

Amazon WorkDocs позволяет добавлять частные комментарии, форматировать текст в них, отмечать комментарии как выполненные и отвечать на комментарии в форме древовидного диалога. Предоставляя обратную связь в Amazon WorkDocs, можно добавлять общие комментарии или комментарии к определенной части файла.

Уведомления

Чтобы сообщить другому пользователю о новом комментарии, можно указать его имя как @имя_пользователя. Сервис позволяет отключать уведомления по электронной почте для выбранных файлов.

Запрос на предоставление комментария

При предоставлении общего доступа к документу пользователь может назначить своим коллегам задачу, которая будет отображаться на вкладке Tasks в верхнем правом углу пользовательского интерфейса Amazon WorkDocs.

 

Amazon WorkDocs Drive

Amazon WorkDocs Drive – это приложение для ПК, позволяющее сочетать удобство работы в Проводнике Windows или Mac Finder с масштабируемыми ресурсами Amazon WorkDocs. Благодаря Amazon WorkDocs Drive все файлы пользователя доступны по запросу с устройства, но при этом не занимают ценное дисковое пространство на ПК или Mac. Amazon WorkDocs Drive можно использовать в качестве основного пользовательского диска, что позволяет отказаться от хранения контента в общих сетевых папках.

Все изменения контента, совершенные в Amazon WorkDocs Drive, автоматически синхронизируются с сайтом Amazon WorkDocs и становятся доступны на любых устройствах через приложения Amazon WorkDocs.

Amazon WorkDocs Drive можно использовать на ПК с Microsoft Windows, на рабочих столах Amazon WorkSpaces или компьютерах с macOS 10.11 или более новой версии.

 

Задачи

Раздел Amazon WorkDocs Tasks позволяет централизованно просматривать отложенные, назначенные и завершенные задачи. Различные типы задач могут включать в себя отправку контента на просмотр, запрос на доступ к файлу, передачу прав собственности на файл и запрос на совершение действия со стороны администратора сайта. С помощью раздела Tasks коллективы могут более эффективно координировать свою работу, выделяя задачи, которые запланированы на текущий день. 

 

Лента активности

Лента активности Amazon WorkDocs позволяет просто отслеживать все взаимодействия пользователей с контентом, размещенным на сайте Amazon WorkDocs. Пользователи могут проводить поиск действий по файлу, папке или имени пользователя в режиме реального времени. Дополнительно можно использовать при выводе результатов разнообразные фильтры.

 

Неограниченное управление версиями

Возможность неограниченного управления версиями позволяет без лишних усилий контролировать предыдущие версии контента в Amazon WorkDocs. При каждом сохранении файла создается его новая версия. В Amazon WorkDocs все отзывы связаны с определенной версией файла, что позволяет просто вернуться к комментариям, сделанным на предыдущих этапах работы.

 

Синхронизация

С помощью клиента Amazon WorkDocs Sync можно создать на рабочем столе папку, которая обеспечит синхронизацию локального контента с хранящимся в облаке. Любой добавленный в эту папку файл будет автоматически загружен в Amazon WorkDocs по зашифрованному соединению и синхронизирован с копиями на всех устройствах пользователя. Помимо этого пользователи могут указать на компьютере конкретные файлы и папки, которые будут синхронизироваться клиентом Amazon WorkDocs Sync.

 

Доступ через Интернет и с мобильных устройств

Зайти на сайт Amazon WorkDocs можно из любого браузера, имеющего доступ в Интернет. Для доступа к Amazon WorkDocs также разработаны мобильные приложения для устройств с iOS и Android, а также планшетов Fire. Это позволяет участвовать в совместной работе над контентом в любое время и с любого устройства.

 

Контент и поиск WorkDocs Drive в автономном режиме

Благодаря автономным функциям WorkDocs Drive вы можете получить доступ к контенту, даже если сетевое подключение работает нестабильно. Кроме того, благодаря функции интеллектуального поиска вы сможете найти необходимый контент как в режиме онлайн, так и в автономном режиме. Интеллектуальный поиск WorkDocs позволяет не только искать файлы по имени, но и создавать поисковые запросы по контенту, комментариям и меткам документов.  

Рабочий процесс WorkDocs с утверждением

Чтобы соответствовать принятым в организации бизнес‑процессам, можно использовать рабочие процессы с утверждением. Рабочие процессы с подтверждением в WorkDocs позволяют направлять документы и другие файлы одному или нескольким пользователям для утверждения. Такие рабочие процессы обеспечивают пользователям возможность автоматизировать процессы управления документами и их утверждения.  

Администраторы

Шифрование

Для защиты данных и обеспечения соответствия нормативным и законодательным требованиям контент в Amazon WorkDocs шифруется при передаче и хранении. Сервис Amazon WorkDocs создан на платформе AWS, для которой безопасность является приоритетом номер один.

 

Соответствие требованиям

Amazon WorkDocs соответствует требованиям HIPAA, PCI DSS и ISO

Amazon WorkDocs обеспечивает соответствие нормативным и законодательным требованиям в области совместной работы и управления файлами. Amazon WorkDocs позволяет безопасно хранить критически важные финансовые и медицинские данные, а также использовать их для совместной работы. Сервис Amazon WorkDocs сертифицирован по стандартам ISO 9001, 27001, 27107 и 27018, что помогает его клиентам подтвердить свою приверженность обеспечению защиты данных.


Интеграция с Active Directory

Управление пользователями с существующими каталогами Active Directory

Amazon WorkDocs позволяет использовать для управления пользователями Active Directory. С помощью Active Directory можно создавать пользовательские группы, включать многофакторную аутентификацию (MFA) и настраивать систему единого входа (SSO) для сайта Amazon WorkDocs. Использование Active Directory совместно с Amazon WorkDocs дает пользователям возможность входить в систему с помощью уже существующих данных для доступа.

Интеграция с Active Directory осуществляется двумя способами: с помощью установки безопасного доверенного канала связи между локальной версией Active Directory и контроллером домена AWS Directory Service for Microsoft Active Directory (Enterprise Edition) или с помощью Active Directory Connector в AWS Directory Service.
 

Лента активности

Поиск действий по файлу, папке или имени пользователя

Ленту активности можно использовать для отслеживания действий по файлу, папке или имени пользователя в рамках всего сайта в режиме реального времени. Дополнительно можно использовать при выводе результатов разнообразные фильтры.

 

Размещение данных

Выбор региона AWS для хранения файлов пользователей

Для соответствия требованиям, предъявляемым к размещению данных, можно выбрать регион AWS, где будут храниться файлы пользователей. Пользователи получают доступ к сайту Amazon WorkDocs из любой точки мира, независимо от выбранного региона AWS. Список регионов, где в настоящее время доступен WorkDocs, приведен на странице регионов AWS.

 

Хранение данных

Amazon WorkDocs позволяет настроить политику хранения данных для файлов и папок пользователей в масштабах всего сайта. Благодаря политике хранения данных можно восстанавливать файлы и папки, удаленные пользователями в период действия этой политики. Политики хранения данных применяются ко всем файлам и папкам, связанным с сайтом Amazon WorkDocs. По умолчанию срок действия политики составляет 60 дней, но его можно изменять в диапазоне 0–365 дней.

 

Фильтрация по IP‑адресу и списки разрешенных адресов

Укажите, с каких IP‑адресов пользователи могут осуществлять доступ к сайту Amazon WorkDocs

Списки разрешенных IP‑адресов можно добавить в консоли администратора Amazon WorkDocs. Можно указать диапазоны IP‑адресов, для которых требуется предоставить доступ. При попытке пользователя получить доступ к сайту Amazon WorkDocs из браузера, приложения WorkDocs Drive, сопутствующего приложения или с мобильного устройства IP‑адрес, с которого поступил запрос, сверяется с существующим списком разрешений. Если адрес не входит в такой список, доступ предоставлен не будет. Если фильтрация доступа пользователей с помощью списков разрешенных IP‑адресов не используется, доступ будет открыт для всех IP‑адресов.

 

Средство миграции

Используя сервис миграции приложений Amazon WorkDocs, вы можете настраивать задания миграции, a также выбирать аккаунт WorkDocs и сайт, куда вы хотите перенести данные. Вы можете запланировать выполнение задачи миграции в течение определенного периода как однократную операцию передачи данных или выполнять регулярные миграции, чтобы минимизировать время простоя для ваших пользователей. Сервис миграции приложений предоставляет обновленную информацию и сведения о заданиях миграции, включая подробные отчеты после успешного ее завершения.

Разработчики

SDK Amazon WorkDocs

Возможность совместной работы с файлами и управления ими для интеграции с другими решениями и приложениями

SDK Amazon WorkDocs предоставляет полный доступ к ресурсам сайта Amazon WorkDocs на уровне администратора и пользователя. Это позволяет встроить возможности совместной работы и управления контентом в существующие решения и приложения. С помощью SDK Amazon WorkDocs можно интегрировать ленту активности с аналитическими решениями для мониторинга пользователей и файлов Amazon WorkDocs в режиме реального времени.

Расширяемый API

SDK Amazon WorkDocs включает расширяемый API, который обеспечивает действия на уровне администратора и пользователя для администрирования пользователей, управления разрешениями, совместной работы, комментариев, работы с метаданными, установки меток и отслеживания активности.

Входит в SDK AWS

Amazon WorkDocs SDK является частью AWS SDK, что позволяет просто воспользоваться широкими возможностями AWS для безопасности, мониторинга, бизнес‑логики, хранения, искусственного интеллекта и разработки приложений.

 

Мониторинг API и управление уведомлениями

Amazon WorkDocs интегрирован с AWS CloudTrail и Amazon SNS для облегчения мониторинга действий, выполняемых через API. AWS CloudTrail ведет журналы вызовов API, а Amazon SNS уведомляет о доставке новых файлов журналов. AWS CloudWatch можно использовать для автоматического мониторинга и выдачи предупреждений о соответствии определенным критериям в журналах CloudTrail.

 

Product-Page_Standard-Icons_01_Product-Features_SqInk
Ознакомиться с ценами на Amazon WorkDocs

Сведения о ценах на Amazon WorkDocs

Подробнее 
Product-Page_Standard-Icons_02_Sign-Up_SqInk
Зарегистрировать бесплатный аккаунт

Получите мгновенный доступ к уровню бесплатного пользования AWS. 

Регистрация 
Product-Page_Standard-Icons_03_Start-Building_SqInk
Зарегистрируйте аккаунт

Начать работу с Amazon WorkDocs

Вход