AWS Purchase Order Management 是一項服務，可讓您以自助方式輕鬆管理您的 AWS 採購訂單 (PO)。集中管理多個 PO，降低將發票與 PO 比對的間接成本，並提高採購到付款程序的準確性和效率。
AWS Purchase Order Management 讓您能夠以滿足獨特業務需求的方式定義和管理 PO。從 AWS 帳單主控台中的 Purchase Orders 儀表板管理您的 PO 資訊、設定多個 PO，並定義其如何映射至 AWS 發票的規則。在您的 Purchase Orders 儀表板上監控您的 PO 狀態和餘額。當您的 PO 即將到期或餘額不足時，透過電子郵件通知及時了解情況。
優勢
採購訂單的合併檢視
在單一儀表板中檢視並管理您所有的採購訂單資訊。存取您的採購訂單及其關聯的發票，並隨時更新您的採購訂單詳細資訊。追蹤採購訂單詳細資訊，例如狀態、餘額、到期時間及其關聯的發票。
設定多個 PO 並定義發票比對規則
透過採購訂單明細項目組態，您可以定義 PO 如何映射至發票。例如，您可以將您的 PO 與您的帳戶、每月訂閱、AWS Marketplace SaaS 合約交易或 AWS Marketplace 發票的所有費用進行比對。您還可以為不同的時段、發票和 AWS 賣家實體定義單獨的 PO，並隨時更新您的 PO 組態。
接收通知以主動驗證您的採購訂單
透過向您的採購訂單新增聯絡人來啟用電子郵件通知。當您的採購訂單即將到期或餘額不足時，您將收到通知。主動採取措施，確保採購訂單的有效性，以及按時且準確付款。
AWS 成本管理網路研討會
使用 AWS Purchase Order Management，讓您的 AWS 採購程序準備好擁抱雲端
了解如何使用關聯的發票建立和設定 PO，以及設定通知以監控 PO 狀態。
運作方式
您的 Purchase Orders 儀表板是檢視和管理所有採購訂單資訊的中心。透過簡單的兩步驟程序，即可新增採購訂單。
步驟 1：輸入詳細資訊，例如您的採購訂單 ID、有效期和過期日期以及聯絡人。
步驟 2：定義明細項目組態，以將您的採購訂單與發票相比對並啟用餘額追蹤。
