ENGIE 想要透過使用 SAP S/4HANA on AWS 進行數位轉型和簡化財務處理

為了解決這些問題，ENGIE 建立了通用財務計劃 (CFP)，該計劃整合了集團在世界各地公司所用的企業資源規劃 (ERP) 系統。公司建立了集中的財務系統和業務框架來簡化處理流程，同時建立集團內部的一致性。Langer 表示：「財務部門必須擁有可信賴的能力，能以一致的方法測量各部門的成本和績效，這至關重要。但我們有不同的產品組合，而且每間公司有自己的成本計算方式，因此要在集團層級準確測量和比較兩家公司的資料非常困難。」

透過開發與本機 ERP 系統整合的全新解決方案，並在相同執行個體內將本地化資料轉換到標準化的中央業務框架，ENGIE 希望藉此為本地和中央的使用者都提供更精準的資料測量和分析。

Langer 解釋：「我們想要透過 CFP 轉型財務處理程序，而且我們相信，能用來進行這項轉型的工具只有 SAP，更具體來說是 SAP HANA。」

由於 SAP 在 ERP 市場佔有領導者的地位，廣為全球企業採用，因此 ENGIE 選擇在整個集團廣泛使用 SAP 工具。對財務團隊而言，SAP 是成功轉型處理程序和實現 CFP 任務的關鍵元件。財務團隊首先選擇在現場部署執行 SAP Business Suite on HANA 實作。然而，當團隊開始評估長期方法和目標（也包含 SAP S/4HANA 升級）時，他們也開始重新評估其託管情況。

Langer 解釋：「我們在評估開發系統和將 SAP 部署升級到 S/4HANA 時的兩大 CFP 關鍵要素分別是時間，還有可擴展性。我們需要更新平台，同時還要開發新的分析解決方案和商業模式。此外，開發時每個本機 ERP 系統都需要連接到 S/4HANA。在這個很短的開發時間範圍內，必須能夠大幅擴展，這就是為什麼 AWS 吸引我們的原因。」

ENGIE 在進行廣泛的組織數位轉型時就與 AWS 接觸。財務團隊認為，公司的豐富經驗搭配 AWS 備受肯定的執行大規模 SAP 工作負載的技術能力，AWS 無疑是託管 CFP 開發環境的最佳合作夥伴。

Thierry Langer 及其團隊與 AWS Professional Services 合作，開始建立將 CFP 開發環境移轉到 AWS 的商業案例。

Thierry Langer 表示：「我們在 AWS 團隊充分展示 AWS 各項能力後的 48 小時內，決定將非生產環境移轉到 AWS。完成該步驟之後，我們也決定移轉整個平台和生產環境。我看到在現場部署和 AWS 執行 SAP 的差異，毫無疑問遷移到 AWS 對我們是最有利的。」

從最初的決策到上線日，這個專案花了約六個月的時間。這個緊湊的時間表比 Langer 預期的還短，也比過去類似規模專案執行的時間還短 (之前花了 9 到 12 個月)。Langer 表示：「我對這全新又複雜的 SAP 平台的交付時間感到很滿意。推出時也非常的順暢。我發現自己很懷疑是否真的上線。我們預期這類升級通常會發生一些錯誤和困難，但 AWS 並沒有發生這種情況。我對此感到很困惑，也很開心。」

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ENGIE 財務團隊與 AWS Professional Services 在使用 AWS 的每個階段都密切合作，並充分感受到 AWS Enterprise Support 團隊的價值。Langer 表示：「我們與 AWS Professional Services 和 AWS Enterprise Support 有絕佳的合作經驗。AWS Professional Services 在專案方面提供很多協助，並將他們的專業知識傳遞給我們的內部團隊，讓我們在執行平台時能夠完全自主。」

ENGIE 在 AWS 部署 SAP 的核心是 Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) X1e 執行個體，其設計旨在執行高效能資料庫和記憶體內工作負載，如 SAP HANA。X1e 執行個體採用四個 Intel Xeon E7 8880 v3 處理器，可提供多達 128 個 vCPU 和 3,904 GiB 的 DRAM 型記憶體。

AWS Professional Services 團隊與 ENGIE 合作，透過 AWS CloudFormation 自動化大部分的 SAP 環境，包括 SAP 資料庫。目前，ENGIE 在 AWS 執行多個 SAP 解決方案，包括 SAP S/4HANA、適用於 Central Finance 的 SAP S/4HANA 解決方案、SAP Fiori 使用者經驗 (UX)、SAP Adobe Document Services (ADS) 和 SAP Content Server。

對 ENGIE 財務團隊而言，將新業務框架的預期交付時間縮短一半，並將 SAP 平台升級到 SAP S/4HANA，對於推動全新的業務成果和商機有莫大的好處。

Langer 表示：「決定將 SAP 工作量移轉到 AWS，同時開發全新業務架構和分析系統，證明了這是最佳的選擇。我們大幅縮減現場部署資料庫的工作量，SAP 資料庫有 4 TB 在主要資料庫，有 4 TB 在次要資料庫。透過移轉到 AWS，我們將資料庫調整到適當的大小。我們將主要資料庫的大小從 4 TB 縮減到 2 TB，而次要資料庫則從 4 TB 縮減到 200 GB。」 ENGIE 不僅經由縮減 HANA 資料庫大小節省成本，公司還透過避免持續購買內部部署硬體而節省了成本。

Langer 表示：「我們透過持續的財務報告，提高商業組織的資料透明度。我們還透過執行 SAP S/4HANA on AWS，將新使用者的準備時間從三天大幅減少為一天。」

ENGIE 持續與 AWS 合作優化其環境，並為平台帶來創新。例如，AWS Professional Services 團隊目前正與 ENGIE 合作，使用 AWS Lambda、Amazon Athena 和 Amazon DynamoDB 建立適用於 SAP 應用程式的自訂自動調整規模解決方案。

Langer 表示：「我們的團隊是目前在 ENGIE 內執行 S/4HANA 的唯一團隊。作為公司第一個執行 S/4HANA on AWS 的使用案例，我們充分展現了其可能性。隨著持續專注於透過資料進行數位化和取得洞見，我們發現執行 S/4HANA on AWS 有莫大的好處。」

進一步了解執行 SAP S/4HANA on AWS。