AWS Purchase Order Management

Ihren AWS-Beschaffungsprozess Cloud-fähig machen

AWS Purchase Order Management ist ein Service, der es Ihnen ermöglicht, Ihre AWS-Bestellungen (POs) auf einfache Weise im Selfservice zu verwalten. Zentralisieren Sie die Verwaltung mehrerer Bestellungen, reduzieren Sie die Gemeinkosten für den Abgleich von Rechnungen und Bestellungen und erhöhen Sie die Genauigkeit und Effizienz Ihres Procure-to-Pay-Prozesses.

AWS Purchase Order Management gibt Ihnen die Möglichkeit, Bestellungen so zu definieren und zu verwalten, dass sie Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entsprechen. Verwalten Sie Ihre PO-Informationen über das Purchase-Orders-Dashboard in der AWS-Fakturierungskonsole, konfigurieren Sie mehrere POs und definieren Sie die Regeln für die Zuordnung zu Ihren AWS-Rechnungen. Überwachen Sie den Status und den Saldo Ihrer Bestellungen auf dem Purchase-Orders-Dashboard. Bleiben Sie mit E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden, wenn sich Ihre Bestellungen dem Ablauf nähern oder ihr Guthaben aufgebraucht ist.

Vorteile

Eine konsolidierte Übersicht über Ihre Bestellungen

Zeigen Sie alle Ihre Bestellinformationen in einem Dashboard an und verwalten Sie sie. Greifen Sie auf Ihre Bestellungen und die dazugehörigen Rechnungen zu und aktualisieren Sie Ihre Bestelldaten jederzeit. Verfolgen Sie Bestellungsdetails wie Status, Saldo, Ablauf und die zugehörigen Rechnungen.

Konfigurieren mehrerer POs und Definieren von Regeln für den Rechnungsabgleich

Durch die Konfiguration von Bestellpositionen können Sie festlegen, wie Ihre Bestellungen den Rechnungen zugeordnet werden. Sie können zum Beispiel Ihre Bestellungen mit allen Gebühren auf Ihrem Konto, monatlichen Abonnements, AWS-Marketplace-SaaS-Vertragstransaktionen oder AWS-Marketplace-Rechnungen abgleichen. Sie können auch separate Bestellungen für verschiedene Zeiträume, Rechnungen und AWS-Verkäufer definieren und Ihre Bestellkonfiguration jederzeit aktualisieren.

Benachrichtigungen erhalten, um Ihre Bestellungen proaktiv zu überprüfen

Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, indem Sie Kontakte zu Ihren Bestellungen hinzufügen. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Ihre Bestellungen bald ablaufen oder ihr Guthaben aufgebraucht ist. Ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen, um die Gültigkeit Ihrer Bestellungen sicherzustellen und eine pünktliche und korrekte Zahlung zu erreichen.

AWS-KOSTENMANAGEMENT-WEBINAR

Ihren AWS-Beschaffungsprozess mit AWS Purchase Order Management Cloud-fähig machen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Bestellungen mit den dazugehörigen Rechnungen erstellen und konfigurieren können und wie Sie Benachrichtigungen einrichten, um den Status Ihrer Bestellungen zu überwachen.

Funktionsweise

Das Purchase-Orders-Dashboard ist der zentrale Ort, an dem Sie alle Informationen zu Ihren Bestellungen einsehen und verwalten können. Es ist ein einfacher zweistufiger Prozess, eine Bestellung hinzuzufügen.

Schritt 1: Geben Sie Details ein, z. B. Ihre Bestell-ID, Gültigkeits- und Ablauffristen und Kontakte.
Schritt 2: Definieren Sie die Konfiguration der Einzelposten, um Ihre Bestellungen mit den Rechnungen abzugleichen und die Saldoverfolgung zu aktivieren.
AWS-PO-management-1

Sobald eine Bestellung hinzugefügt wurde, wird diese automatisch mit den Rechnungen gemäß Ihrer Konfiguration abgeglichen. Das Purchase-Orders-Dashboard zeigt die neu hinzugefügte Bestellung zusammen mit Ihren bestehenden Bestellungen an, einschließlich Details wie Gültigkeits- und Ablaufzeitraum, Status, Betrag und Saldo. Sie können weitere Informationen auf der Seite mit den Bestelldetails anzeigen, indem Sie die Bestell-ID auswählen. Auf der Seite mit den Details zur Bestellung können Sie Positionsdetails hinzufügen/bearbeiten/löschen, den Bestellstatus aktualisieren, Bestellkontakte verwalten, auf die mit Ihrer Bestellung verbundenen Rechnungen zugreifen und Ihren Bestellsaldo auf Positionsebene verfolgen.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Bestellungen verwalten können.  

AWS-PO-managment-2

Die 4 wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen

VIDEO
So entwerfen Sie Ihre AWS-Kostenzuweisungsstrategie
Erfahren Sie, was, warum und wie bei der Kostenzuweisung hilft, eine effektive Strategie umzusetzen.
Video ansehen ›
BLOG
Blogserie zur Kostenkontrolle: Wie man mit Kostenschocks umgeht
Lesen Sie unsere Blogserie, um zu erfahren, wie Sie Kostenschocks identifizieren, beheben und verhindern können.
Blog lesen ›
INFOGRAFIK
Quick-Start-Leitfaden zur Kostenoptimierung
Sehen Sie sich die gängigen Kostenoptimierungshebel an, die dazu beitragen, effiziente Cloud-Ausgaben und Unternehmenswachstum zu fördern.
Infografik herunterladen ›
BLOG
Cloud-Migrationsleitfaden für Finanzen und Produktion
Erfahren Sie, wie Finanzen und Produktion Kosteneinsparungen und Innovationen auf ihrem Weg zur Cloud-Migration optimieren können.
Blog lesen ›

Sind Sie startbereit?

Standard Product Icons (Features) Squid Ink
Sehen Sie sich die Produktfunktionen an

Erfahren Sie mehr über Funktionen für Kostenmanagement, Kostenoptimierung und mehr.

Weitere Informationen 
Sign up for a free account
Registrieren Sie sich und erhalten Sie ein kostenloses Konto

Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf das kostenlose Kontingent von AWS und beginnen Sie mit der Verwaltung Ihrer AWS-Kosten. 

Registrieren 
Standard Product Icons (Start Building) Squid Ink
Ihre Bestellungen verwalten

Zeigen Sie alle Ihre Bestellinformationen in einem Dashboard an und verwalten Sie sie.

Erste Schritte