EKON se moderniza con ayuda de Amazon Web Services y acens de Telefónica Tech

EKON es el mayor proveedor español de soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP por sus siglas en inglés) y tiene ambiciosos planes de crecimiento. En 2020, EKON recurrió a acens, perteneciente a Telefónica Tech, y Amazon Web Services (AWS) con el fin de mejorar sus operaciones, modernizarse y preparar su negocio para el futuro.

EKON es un proveedor de soluciones de software que da soporte a más de 4000 pequeñas y medianas empresas españolas. Fundada en Sabadell en 1963, la empresa tiene oficinas en Madrid, Barcelona, Granada, Valencia y Zaragoza.

La empresa quería, por un lado, optimizar los flujos de datos y las cargas de trabajo de sus clientes y, por otro, dejar de depender de los sistemas locales, de las actualizaciones de hardware y de que sus equipos de TI dedicaran el cincuenta por ciento de su tiempo al mantenimiento de la infraestructura.

«Los argumentos para pasar a una nube escalable son realmente convincentes para una empresa como la nuestra», dice Ezequiel Parra Mestre, chief technology officer de EKON. «Las necesidades y demandas de nuestros clientes están cambiando con mucha rapidez. Como proveedor líder y socio de estas empresas, debemos adelantarnos a esas demandas en términos de agilidad y escalabilidad».

EKON migró los datos y procesos relacionados con los clientes a Amazon Web Services (AWS) durante un período de 17 meses, allanando el camino para migraciones más grandes con la ayuda de sus socios consultores Claranet y, posteriormente, acens, perteneciente a Telefónica Tech, que actualmente administra el entorno AWS de EKON.

«Queríamos incrementar la capacidad de la infraestructura de manera progresiva, para simplificar y agilizar lo que teníamos, con las últimas herramientas», explica Parra Mestre. «Es un proyecto de infraestructura de TI, sí, pero también una inversión estratégica en la modernización y el futuro de un negocio establecido, con más de 4000 empresas españolas que confían en nuestros servicios».

Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) permite al equipo de TI concentrarse menos en el mantenimiento diario y dedicar su tiempo a trabajar en mejoras con valor comercial. También proporciona la agilidad necesaria para responder a las demandas del mercado. Otros servicios de AWS en la nueva infraestructura incluyen Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), AWS Auto Scaling y Amazon RDS for MySQL.

Ahora acens administra la infraestructura de los nuevos sistemas, mientras que el equipo interno de EKON implementa las correcciones, configuraciones y aplicaciones. Liberado de la gestión y el mantenimiento de la infraestructura, el equipo de TI de EKON ahora tiene mucho más tiempo para centrarse en crear más valor para el negocio

La migración de los datos de los clientes y el cambio a AWS permite a EKON invertir menos tiempo a pensar en el hardware. La copia de seguridad es instantánea y hay suficiente redundancia integrada en el sistema para eliminar cualquier problema de capacidad. Se mejoran las capacidades de recuperación ante desastres y la velocidad. Hoy EKON puede implementar nuevos servicios en unos minutos en lugar de semanas, y cuenta con la capacidad de escalarlos rápidamente.

«Si tuviera que elegir un beneficio por encima de todos los demás, sería la facilidad de escalar sin límites», dice Parra Mestre. «Si quiero agregar o eliminar capacidad, le pido a acens que lo haga y listo».

EKON está ahora preparado para realizar nuevos cambios y en camino hacia la modernización completa, con un grado mucho mayor de agilidad corporativa y ahorros en costos de tecnología a medio y largo plazo. Con los datos de los clientes migrados a AWS, EKON ahora está listo para combinar, asociarse, fusionarse y colaborar con otras empresas y proveedores dentro y fuera de España, así como para responder a las oportunidades y desafíos que se presenten en sus mercados, con el fin de servir mejor a su creciente base de clientes