Alexa for Business adalah layanan yang memungkinkan pengguna dan karyawan menggunakan Alexa untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Dengan Alexa for Business, karyawan dapat menggunakan Alexa sebagai asisten cerdas mereka agar menjadi lebih produktif dalam ruang rapat, di meja kerja, bahkan dengan perangkat Alexa yang telah mereka miliki di rumah ataupun ketika bepergian. Manajer fasilitas dan IT juga dapat menggunakan Alexa for Business untuk mengukur dan meningkatkan pemanfaatan ruang rapat yang sudah ada di tempat kerja mereka.

Alexa for Business: Berdayakan Organisasi Anda untuk Menggunakan Alexa

Keuntungan

Meningkatkan pengalaman ruang rapat

Alexa for Business memungkinkan karyawan Anda memesan ruang rapat dan memulai panggilan konferensi menggunakan perintah suara intuitif. Karyawan tidak perlu menggunakan remote control dan melakukan panggilan ke rapat secara manual, atau mencari ketersediaan ruang di kalender. Karyawan cukup mengatakan “Alexa, bergabung dengan rapat” untuk memulai rapat online, “Alexa, apakah ruang ini sudah dipesan?” untuk menemukan apakah ruang rapat tidak terpakai, “Alexa, siapa yang memesan ruang”, untuk menemukan siapa yang melakukan pemesanan, dan “Alexa, pesan ruang” untuk dengan cepat memesan ruang rapat. Alexa for Business juga dapat memberikan pengingat waktu berakhirnya rapat beberapa menit sebelum memulai rapat berikutnya. Fitur ini dapat mendorong karyawan untuk mengakhiri rapat secara tepat waktu dan memungkinkan rapat berikutnya dimulai dengan tepat waktu.

Meningkatkan pemanfaatan ruang rapat

Ruang rapat seringkali sudah dipesan tetapi tidak digunakan, sehingga mengakibatkan terjadinya pemanfaatan yang rendah atas aset yang mahal dan timbulnya frustrasi karyawan. Alexa for Business dapat secara otomatis melepas ruang rapat yang telah dipesan tetapi tidak terpakai setelah periode waktu terpilih, sehingga ruang rapat menjadi tersedia bagi karyawan Anda ketika diperlukan. Alexa for Business secara otomatis melacak metrik ruang rapat seperti tingkat kehadiran, pemesanan yang sudah dipulihkan, dan ruang yang paling banyak dan paling sedikit digunakan, yang dapat Anda unduh dan analisis untuk mengoptimalkan ruangan rapat di tempat kerja Anda.

Meningkatkan produktivitas karyawan

Alexa for Business memungkinkan karyawan Anda menjadi lebih produktif dalam menyelesaikan pekerjaan di tempat kerja, di rumah, atau saat bepergian. Dengan langkah penyiapan sederhana, karyawan dapat menautkan email & kalender mereka dengan Alexa. Karyawan kemudian dapat meminta Alexa untuk bergabung dengan rapat online, menjadwalkan atau menjadwalkan ulang acara rapat di kalender, memberitahukan peserta rapat jika mereka akan terlambat, atau mengadakan pengarahan singkat untuk mempersiapkan pekerjaan mereka selama satu hari. Hal tersebut adalah fitur yang didayai oleh Alexa for Business yang tersedia dari perangkat terintegrasi Alexa untuk pribadi atau tempat kerja.

Aplikasi yang diaktifkan oleh suara

Suara menyediakan cara yang lebih intuitif untuk mengakses aplikasi bisnis. Dengan Alexa for Business, tim TI dapat membangun kemampuan kustom yang menambahkan antarmuka suara pada aplikasi semacam Salesforce, ServiceNow, atau segala aplikasi dan layanan kustom Anda. Tim IT dapat menyediakan pengalaman suara yang kaya, dipersonalisasi, yang menentukan ulang cara karyawan menyelesaikan pekerjaan. Kemampuan kustom dapat secara selektif diaktifkan dalam ruang konferensi atau untuk digunakan oleh karyawan di perangkat pribadi mereka.

Cara Kerjanya

Alexa for Business menggunakan informasi tentang perangkat, akun pengguna, dan keahlian di organisasi Anda. Ketika seseorang di organisasi Anda mengajukan pertanyaan kepada Alexa, Alexa menggunakan informasi ini untuk menanggapi atau melakukan tindakan yang diminta. Misalnya, ketika pengguna mengatakan “Alexa, start the meeting” di ruang konferensi, Alexa menggunakan lokasi perangkat, informasi kalender untuk ruangan, dan jenis peralatan konferensi video yang tersedia, semua yang tersimpan dalam akun Alexa for Business Anda, untuk memulai rapat.

product-page-diagram-AlexaForBusiness_how-it-works

Referensi Pelanggan

LOGO-Energy-BBDO-Large1
“Agensi kami telah mencari alat sederhana untuk memberitahukan kepada kami mengenai banyaknya rapat yang berlangsung di kantor kami dan durasi terkait yang digunakan dalam ruang konferensi kami, tetapi kami tidak pernah memiliki cara yang mudah untuk mendapatkan metrik semacam itu. Kini, dengan dataset pemanfaatan ruang dari Alexa for Business, kami mampu mengambil dan memvisualisasikan data ini dengan cepat dan mudah, sehingga memungkinkan bisnis saya dapat memahami penggunaan ruang rapat dengan lebih baik dan membuat keputusan perencanaan real estate yang lebih baik.”

– Michael Uccetta, VP, IT Director di EnergyBBDO

image (6)
“Pengalaman karyawan adalah bintang utara pemandu yang sejati untuk tim IT Glidewell. Dengan Alexa for Business, banyak hal yang bekerja dengan benar sekarang, dan karyawan menjadi lebih produktif. Karyawan secara spesial sangat menyukai pengingat berakhirnya rapat dari Alexa, yang telah memberikan bantuan yang sangat besar dalam menjaga rapat kami berjalan secara tepat waktu. Rekan-rekan saya yang mengunjungi kantor kami sangat terkesan dan terinspirasi dengan cara Alexa membuat teknologi menjadi lebih mudah diakses bagi karyawan.”

- Mike Selberis, Chief Technology Officer di Glidewell Dental

Sumber daya tambahan

Menggunakan Alexa for Business untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dengan Perangkat Alexa Pribadi Anda (4:22)
Menggunakan Alexa for Business untuk Menyederhanakan & Mengoptimalkan Ruang Rapat di Tempat Kerja Anda (3:42)

Kunjungi Blog Alexa for Business untuk mempelajari tentang kasus penggunaan unik, praktik terbaik, penelusuran teknis secara mendalam, dan peluncuran fitur baru.

1

Pelajari selengkapnya tentang fitur Alexa for Business

Kunjungi halaman fitur
Siap untuk memulai?
Daftar
Punya pertanyaan lainnya?
Hubungi kami