投稿日: Apr 16, 2019
本日より、承認ワークフローを作成し、WorkDocs に保存されているドキュメントおよびその他のファイルを 1 人以上のユーザーにルーティングして承認を求めることができるようになりました。承認ワークフローにより、ユーザーはドキュメント承認プロセスを自動化された方法で追跡および管理するためのワークフローを構築することができます。 組織内のビジネスプロセスを遵守するのに承認ワークフローが役立ちます。
承認ワークフローはファイルを自動的にルーティングし、レビュータスクを承認者に割り当て、リマインダーと通知を送信します。承認リクエストのステータスと承認待ちのステータスも追跡できます。
使用を開始するには、ウェブブラウザで WorkDocs にアクセスし、上端のナビゲーションバーにある [Apps] をクリックし、承認の [Launch] をクリックします。承認の初期画面にある [Create Approval] をクリックをすると承認ワークフローを作成できます。[Send] ボタンをクリックすることによって、ファイルを追加したり、承認者を招待したり、完了日を設定したり、ワークフローを送信したりすることができます。
承認ワークフローは、すべての WorkDocs のお客様にすぐにご使用いただけます。この機能を有効化するために、ユーザーや管理者が何らかのアクションを行う必要はありません。Amazon WorkDocs の詳細をご確認ください。今すぐ 30 日間の無料トライアルにサインアップすることもできます。