Alexa for Business è un servizio che consente a organizzazioni e dipendenti di utilizzare Alexa per un maggiore rendimento. Con Alexa for Business, i dipendenti hanno a disposizione un’assistente ideale per migliorare la produttività nelle sale riunioni, alla propria scrivania o addirittura con i loro dispositivi Alexa a casa od ovunque essi siano. I responsabili IT e delle strutture possono anche utilizzare Alexa for Business per misurare nonché aumentare l'utilizzo delle sale riunioni presenti nel proprio posto di lavoro.

Alexa for Business – Utilizzo di Alexa in azienda

Vantaggi

Migliora l'esperienza delle sale riunioni

Alexa for Business consente ai dipendenti di prenotare le sale riunioni e avviare le teleconferenze tramite comandi vocali intuitivi. I dipendenti non sono più costretti a utilizzare telecomandi e ad accedere manualmente alle riunioni o cercare la disponibilità delle sale nel calendario. Da oggi, infatti, possono semplicemente esclamare "Alexa, partecipa alla riunione" per avviare la propria riunione online, "Alexa, questa sala è prenotata?" per sapere se la sala riunioni è disponibile, "Alexa, chi ha prenotato la stanza?", per sapere chi ha effettuato la prenotazione oppure "Alexa, prenota la stanza" per bloccarne rapidamente una. Alexa for Business può anche fornire promemoria di fine riunione pochi minuti prima dell'inizio della riunione successiva. Ciò incoraggia i dipendenti a terminare le riunioni in tempo e consente di avviare la riunione successiva in modo tempestivo.

Aumenta l’utilizzo di sale riunioni

Spesso le sale riunioni sono riservate ma non utilizzate, con conseguente scarso utilizzo di risorse costose nonché frustrazione dei dipendenti. Alexa for Business può sbloccare automaticamente le prenotazioni delle sale riunioni prenotate ma non utilizzate dopo un periodo di tempo selezionato, il che offre disponibilità delle sale riunioni ai dipendenti che ne hanno bisogno. Alexa for Business monitora automaticamente i parametri delle sale riunioni come la frequenza delle presenze, le prenotazioni ripristinate e le sale più e meno utilizzate; è possibile scaricare e analizzare questi parametri per ottimizzare lo spazio delle sale riunioni sul posto di lavoro.

Migliora la produttività dei dipendenti

Alexa for Business consente ai tuoi dipendenti di essere più produttivi durante la loro giornata di lavoro, a casa od ovunque essi siano. Con alcuni semplici passaggi di configurazione, i dipendenti possono collegare la propria e-mail e i propri calendari con Alexa. Possono quindi chiedere ad Alexa di partecipare alle riunioni online, pianificare o riprogrammare gli eventi delle riunioni del calendario, informare i partecipanti al meeting se sono in ritardo o ottenere briefing di lavoro per prepararsi alla loro giornata lavorativa. Si tratta di funzionalità basate su Alexa for Business che sono disponibili sui dispositivi Alexa registrati personali o professionali.

Applicazioni con attivazione vocale

La voce offre un modo molto più intuitivo per accedere alle applicazioni aziendali. Con Alexa for Business, i team IT possono creare competenze personalizzate ed aggiungere un’interfaccia vocale ad applicazioni quali Saleforce, ServiceNow o a qualunque altra app o servizio personalizzato. I team IT possono fornire comandi vocali personalizzati per ridefinire il modo in cui i dipendenti svolgono il lavoro. È possibile abilitare le competenze personalizzate nelle sale riunioni oppure per l’uso sui dispositivi personali dei dipendenti.

Come funziona

Alexa for Business utilizza le informazioni su dispositivi, account utente e competenze all'interno di un'azienda. Quando un dipendente pone una domanda ad Alexa, il servizio impiegherà le informazioni raccolte per rispondere o eseguire azioni. Ad esempio, quando un utente pronuncia le parole "Alexa, avvia la riunione" in una sala riunioni, Alexa analizzerà la posizione del dispositivo, la pianificazione di calendario per quella stanza e il tipo di apparecchiature di videoconferenza disponibili, tutte informazioni memorizzate nell'account di Alexa for Business, e avvierà la riunione.

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Referenze dei clienti

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"La nostra agenzia ha cercato strumenti semplificati che ci informassero di quante riunioni si stessero svolgendo nel nostro ufficio e sulla durata associata utilizzata nei nostri spazi per conferenze, ma non abbiamo mai avuto a disposizione prima un metodo così semplice per ottenere questi parametri. Ora, con i set di dati sull'utilizzo della sala di Alexa for Business, siamo in grado di recuperare e visualizzare questi dati in modo rapido e semplice, il che consente all’azienda di comprendere meglio l'utilizzo delle sala riunioni e prendere decisioni migliori sulla pianificazione immobiliare.”

– Michael Uccetta, vicepresidente, direttore IT presso EnergyBBDO

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“L'esperienza dei dipendenti è la vera stella polare per il team IT di Glidewell. Con Alexa for Business, le cose ora funzionano e i dipendenti sono più produttivi. Amano specialmente il promemoria di fine riunione di Alexa, che è di grande aiuto per mantenere in perfetto orario e nostre riunioni. I miei colleghi che visitano i nostri uffici rimangono impressionati e ispirati da come Alexa renda la tecnologia più accessibile ai dipendenti”.

- Mike Selberis, direttore tecnico presso Glidewell Dental

Altre risorse

Utilizzo di Alexa for Business per lavorare di più con i tuoi dispositivi Alexa personali (4:22)
Utilizzo di Alexa for Business per semplificare e ottimizzare le sale riunioni sul tuo posto di lavoro (3:42)

Per ulteriori informazioni su casi d’uso speciali, best practice, approfondimenti tecnici e novità delle nuove caratteristiche, consulta il Blog Alexa for Business .

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Ulteriori informazioni sulle caratteristiche di Alexa for Business

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