投稿日: Mar 18, 2019
本日より、ネットワークに接続していないときにも WorkDocs Drive オフライン機能を使用してコンテンツにアクセスできるようになりました。さらに、オンライン時にもオフライン時にも、ユーザーは Smart Search を使用して必要なコンテンツを検索できます。WorkDocs の Smart Search では、ファイルを名前で検索することに加え、コンテンツ、コメント、ドキュメントラベルに対するクエリも実行できます。
使用を開始するには、WorkDocs Drive アイコンをクリックして WorkDocs Drive アプリケーションのユーザーインターフェイスを立ち上げてから、歯車アイコンをクリックします。このアイコンは、Windows ではシステムトレイに、Mac では上部メニューバーにあります。[Work Offline] を選択して、オフラインアクセスを設定するダイアログボックスを開きます。Amazon WorkDocs Drive によって、ファイルの最新バージョンが自動的にコンピュータにダウンロードされます。加えた変更は、オンラインに戻ったとき、Amazon WorkDocs 内で自動的に更新されます。
オフラインファイルを検索するには、WorkDocs Drive アプリケーションのユーザーインターフェイスを立ち上げ、上部ナビゲーションバーの検索ボックスに検索語句を入力します。Enter キーを押すと、アクセス権のあるコンテンツすべてが自動的に検索され、検索結果としてファイルのリストが表示されます。検索結果内のファイルには、対応する所有者、最終変更日、ファイルサイズの属性情報が表示されます。
このオフライン機能は、WorkDocs のすべてのお客様が今すぐ利用できます。この機能を有効化するために、ユーザーや管理者が何らかのアクションを行う必要はありません。WorkDocs の詳細をご確認ください。今すぐ 30 日間の無料トライアルにサインアップすることもできます。