AWS Purchase Order Management

قم بتمكين عملية شراء AWS لتكون جاهزة على السحابة

ابدأ استخدام ميزة AWS Purchase Order Management

AWS Purchase Order Management هي خدمة تتيح لك إدارة طلبات شراء AWS (POs) بسهولة بطريقة الخدمة الذاتية. ويمكنك جعل إدارة طلبات الشراء المتعددة في المركز، وتقليل التكاليف العامة في مطابقة الفواتير بطلبات الشراء، وزيادة الدقة والكفاءة بداية من عملية الشراء إلى الدفع.

تمنحك AWS Purchase Order Management القدرة على تحديد طلبات الشراء وإدارتها بطريقة تلبي احتياجات عملك الفريدة. وقم بإدارة معلومات طلب الشراء من لوحة التحكم الموجودة في طلبات الشراء ضمن وحدة فواتير AWS، وتكوين طلبات الشراء المتعددة، وتحديد قواعد بشأن طريقة ربطها بفواتير AWS. راقب حالة طلب الشراء ورصيدك من لوحة التحكم الموجودة في طلبات الشراء. وابق على اطلاع بإشعارات البريد الإلكتروني عندما تقترب صلاحية طلبات الشراء من الانتهاء أو يقترب الرصيد من النفاد.

المزايا

طريقة عرض موحدة لطلبات الشراء

اعرض كل معلومات طلب الشراء، وقم بإدارتها من خلال لوحة تحكم واحدة. وقم بالوصول إلى طلبات الشراء والفواتير المرتبطة بها، وتحديث تفاصيل طلب الشراء في أي وقت. تتبع تفاصيل طلب الشراء مثل الحالة، والرصيد، وانتهاء الصلاحية، والفواتير المرتبطة بها.

تكوين طلبات الشراء المتعددة وتحديد قواعد مطابقة الفاتورة

من خلال تكوينات بند طلب الشراء، يمكنك تحديد طريقة تعيين طلبات الشراء إلى الفواتير. فعلى سبيل المثال، يمكنك مطابقة طلبات الشراء بجميع الرسوم على حسابك، أو اشتراكك الشهري، أو معاملات عقود AWS Marketplace SaaS، أو فواتير AWS Marketplace. يمكنك أيضًا تحديد طلبات الشراء المنفصلة لفترات زمنية مختلفة، والفواتير، وكيانات بائع AWS، وتحديث تكوين طلب الشراء في أي وقت.

تلقي إشعارات للتحقق استباقيًا من طلبات الشراء

قم بتمكين تلقي إشعارات بالبريد الإلكتروني من خلال إضافة جهات اتصال إلى طلبات الشراء لديك. وستتلقى إشعارات عند اقتراب انتهاء صلاحية طلبات الشراء أو اقتراب نفاد الرصيد. اتخذ إجراءات استباقية لضمان صحة طلبات الشراء الخاصة بك وسداد المدفوعات في الموعد المحدد بدقة.

عقد نقاش عبر الويب بشأن إدارة تكاليف AWS

قم بتمكين عملية شراء AWS لديك لتكون جاهزة على السحابة من خلال AWS Purchase Order Management

تعرف على كيفية إنشاء طلبات الشراء وتكوينها مع الفواتير المرتبطة بها، وإعداد الإشعارات لمراقبة حالة طلب الشراء.

شاهد الآن »

طريقة العمل

تمثل لوحة التحكم الموجودة في طلبات الشراء مركزًا لعرض جميع معلومات طلبات الشراء، وإدارتها. وتتميز بكونها عملية سهلة مكونة من خطوتين لإضافة طلب شراء.

الخطوة الأولى: أدخل التفاصيل مثل مُعرِّف طلب الشراء، وفترات السريان وانتهاء الصلاحية، وجهات الاتصال.

الخطوة الثانية: قم بتعيين تكوينات البند لمطابقة طلبات الشراء بالفواتير، وتمكين تتبع الرصيد.

بمجرد إضافة طلب الشراء، ستتم مطابقة طلب الشراء تلقائيًا بالفواتير بناءً على التكوين الذي حددته. وستعرض لوحة التحكم الموجودة في طلبات الشراء طلب الشراء المُضاف حديثًا إلى جانب طلبات الشراء الحالية، بما في ذلك التفاصيل مثل فترة السريان وانتهاء الصلاحية، والحالة، والمبلغ، والرصيد. يمكنك عرض المزيد من المعلومات على صفحة تفاصيل طلب الشراء عن طريق تحديد مُعرِّف طلب الشراء. من صفحة Purchase Order Details (تفاصيل طلب الشراء)، يمكنك إضافة/تحرير/حذف تفاصيل البند، وتحديث حالة طلب الشراء، وإدارة جهات الاتصال في طلب الشراء، والوصول إلى الفواتير المرتبطة بطلب الشراء، وتتبع رصيد طلب الشراء على مستوى البند.