¿Qué es la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos es una metodología que garantiza que los datos estén en las condiciones adecuadas para respaldar las iniciativas y operaciones empresariales. Alinear la gobernanza de datos con las iniciativas empresariales tiene muchos beneficios.

  • Justificar la financiación del programa de gobernanza de datos.
  • Motivar la participación de las comunidades empresariales.
  • Impulsar la prioridad de las actividades de gobernanza de datos.
  • Potenciar el nivel de integración de datos requerido en las áreas comerciales participantes.
  • Ayudar a determinar el modelo operativo correcto, especialmente el nivel de centralización y descentralización requerido.

¿Por qué es importante la gobernanza de datos?

Según Gartner, hasta 2025, el 80 % de las organizaciones que busquen escalar su negocio digital fracasarán por no adoptar un enfoque moderno de gobernanza de datos y análisis. No es de extrañar que los directores de datos identifiquen la gobernanza de datos como una de las principales prioridades de sus iniciativas de datos. En una encuesta de 2023 a 350 directores de datos y puestos equivalentes, MIT CDOIQ descubrió que el 45 % de los directores de datos identifican la gobernanza de los datos como una de sus prioridades más importantes. Estos líderes de datos buscan implementar un modelo de gobernanza que les permita poner los datos a disposición de las personas y las aplicaciones adecuadas cuando los necesiten, a la vez que se mantengan seguros y protegidos, con los controles adecuados. 

Históricamente, la gobernanza se ha empleado para bloquear los datos en silos, con el objetivo de evitar filtraciones o el uso indebido. Sin embargo, la consecuencia de los silos de datos es que los usuarios legítimos tienen que sortear las barreras para acceder a los datos cuando los necesitan. Sin darse cuenta, la innovación basada en datos se ve entorpecida.

Tiene dos palancas para hacer de la gobernanza un facilitador de la innovación: acceso y control. La clave del éxito es encontrar el equilibrio adecuado entre acceso y control, y el punto de equilibrio es diferente para cada organización. Cuando se ejerce un control excesivo, los datos quedan bloqueados en silos y los usuarios no pueden acceder a los datos cuando los necesitan. Esto no solo frena la creatividad, sino que también conduce a la creación de sistemas de TI en la sombra, que dejan los datos desactualizados y desprotegidos. Por otro lado, cuando se proporciona demasiado acceso, los datos terminan en aplicaciones y almacenes de datos, lo que aumenta el riesgo de fuga de datos.

Establecer la gobernanza correcta, aquella que equilibre acceso y control, brinda a las personas confianza en los datos al promover la detección, conservación, protección e intercambio adecuados de los datos. Esto fomenta la innovación y, al mismo tiempo, protege los datos.

¿Qué es la gobernanza de análisis?

La gobernanza de análisis se refiere tanto a la gobernanza de los datos para su uso en aplicaciones de análisis como a la gobernanza del uso de los sistemas de análisis. Su equipo de gobernanza de análisis puede establecer mecanismos de gobernanza, como la documentación y el control de versiones de los informes de análisis. Como siempre, haga un seguimiento de los requisitos normativos, establezca la política de la empresa y defina barreras de protección para la organización en general.

¿Qué es la gobernanza del machine learning (ML)?

La gobernanza del ML aplica muchas de las mismas prácticas de gobernanza de datos al ML. La calidad y la integración de los datos deben proporcionar los datos necesarios para el entrenamiento de modelos y la implementación en producción (los almacenes de características son un aspecto importante de esto). La inteligencia artificial (IA) responsable presta especial atención al uso de datos confidenciales para crear modelos. Las capacidades adicionales de gobernanza del ML incluyen permitir que las personas participen en la creación, la implementación y la supervisión de los modelos; documentar el entrenamiento, el control de versiones, los casos de uso admitidos y guiar el uso ético del modelo; y supervisar el modelo en producción para verificar su precisión, desviación, sobreajuste y ajuste insuficiente.

La IA generativa requiere capacidades de gobernanza de datos adicionales, como la calidad y la integridad de los datos, para respaldar la adaptación de los modelos básicos para el entrenamiento y la inferencia, la gobernanza de la toxicidad y el sesgo de la IA generativa y las operaciones del modelo de base (FM): las FMOps.

Puede respaldar la IA y el ML con el mismo programa de gobernanza de datos. La preparación de datos es necesaria para transformarlos en un formato que los modelos de IA y ML puedan usar para la inferencia de entrenamiento y producción, pero la preparación de datos más eficaz es la que no tiene que hacer usted. Los científicos de datos dedican demasiado tiempo a preparar los datos para cada caso de uso; su equipo de gobernanza de datos puede ayudarlo a aliviar este trabajo pesado e indiferenciado. Además, la gobernanza de datos puede supervisar la creación de almacenes de características configurados que se utilizarán en los casos de uso de IA y ML.

Por último, los datos confidenciales deben protegerse adecuadamente, de modo que su equipo pueda mitigar los riesgos de que se utilicen datos confidenciales para entrenar los modelos de base.

Al igual que ocurre con los análisis en general, hay que regular el uso de los modelos de IA y ML que se crean o personalizan. Idealmente, esto debería estar estrechamente asociado con la gobernanza de análisis, porque esa función sabrá cómo apoyar a varias áreas de negocio.

¿Cuáles son los principales desafíos de la gobernanza de datos?

El desafío estratégico más común para la gobernanza de datos es alinear su programa con las iniciativas empresariales en lugar de proponer directamente el valor de la gobernanza de datos. Por ejemplo, puede proponer el valor de facilitar a los usuarios finales la búsqueda de los datos que buscan, o puede proponer el valor de resolver los problemas de calidad de los datos. Pero estas son soluciones en busca de un problema. Si lo hace de esta manera, acabará compitiendo por la financiación y el patrocinio con iniciativas empresariales que debería apoyar. En su lugar, posicione la gobernanza de datos para dar soporte a las iniciativas empresariales. Todas las iniciativas empresariales importantes requieren datos. La gobernanza de datos debe garantizar que los datos estén en las condiciones adecuadas para dar soporte al éxito de la iniciativa empresarial. No pase por alto las prácticas de elaboración de informes y auditoría para saber cómo la gobernanza de datos da soporte a estas iniciativas.

Otro desafío estratégico común para la gobernanza de datos es evitar aplicar la gobernanza de datos de manera demasiado restringida. Una definición demasiado restringida podría consistir en alinear el programa con áreas comerciales o casos de uso individuales sin tener una visión más amplia de todas las áreas comerciales. Una definición restringida también podría significar definir la gobernanza de datos mediante solo una o dos capacidades de gobernanza de datos. Por ejemplo, tener un catálogo de datos no constituye un programa de gobernanza de datos.

¿Qué estilos de gobernanza de datos hay?

Un programa de gobernanza de datos debe equilibrar la centralización y descentralización (incluido el autoservicio). En toda la organización, dispondrá de una combinación de gobernanza centralizada, federada y descentralizada, en función de los requisitos empresariales. Debe dar libertad a los equipos de dominios en la medida de lo posible y, al mismo tiempo, mantener la coherencia entre los dominios (por ejemplo, la capacidad de vincular los datos).  

  • Gobernanza de datos centralizada: las organizaciones centrales son en última instancia responsables de las declaraciones de misión, las políticas, la elección de herramientas y más. Las acciones del día a día muchas veces se transfieren a las líneas de negocio (LOB).
  • Gobernanza de datos federada: esta permite que las unidades empresariales individuales o las iniciativas empresariales operen de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Con la gobernanza de datos federada, todavía hay un equipo centralizado más pequeño que dedica su trabajo a resolver los problemas que se repiten con más frecuencia, incluidas las herramientas de calidad de datos para toda la empresa, por ejemplo.
  • Gobernanza de datos descentralizada o de autoservicio: cada LOB hace lo que necesita para su proyecto específico. Cada proyecto utiliza cualquier herramienta o proceso de otros proyectos que se ajuste a sus necesidades. A medida que aumentan en popularidad temas como la malla de datos (en sí misma descentralizada), también lo hace la gobernanza de datos de autoservicio. 

¿Quién crea la gobernanza de datos?

La creación de un programa de gobernanza de datos centrado en la empresa requiere muchas funciones laborales.

  • Los patrocinadores ejecutivos conocen muchas iniciativas empresariales de la hoja de ruta corporativa y pueden ayudar a determinar las prioridades del soporte de la gobernanza de datos.
  • Los administradores de datos son de la empresa y participan en los detalles de los proyectos día a día. Ayudan a entender los problemas derivados de los datos que pueden causar desafíos con las iniciativas empresariales específicas.
  • Los propietarios de los datos establecen políticas sobre los datos, por ejemplo, quién debe tener acceso a los datos y en qué circunstancias, cómo interpretar y aplicar las regulaciones y las definiciones de los términos clave
  • Los ingenieros de datos provienen de TI (por lo general) y proporcionan herramientas que ayudan a proteger los datos, administrar la calidad de los datos, integrar los datos de una variedad de orígenes y encontrar los datos correctos.

¿Cómo puede mejorar sus equipos de gobernanza de datos?

La clave para un programa de gobernanza de datos eficaz es vincularlo a las iniciativas empresariales ya financiadas. Asegúrese de que su equipo comprenda qué dominios, orígenes y elementos de datos son necesarios para respaldar esas iniciativas.

  • Cree una hoja de ruta de gobernanza de datos que muestre el respaldo a iniciativas empresariales específicas. A continuación, comience a identificar la superposición de datos entre las iniciativas empresariales elegidas.
  • Identifique los casos de uso de las aplicaciones y la inteligencia empresarial que los datos necesitan respaldar y alimentar, como los requisitos de antigüedad y privacidad.
  • Comprenda cómo son los datos adecuados para cada iniciativa empresarial elegida.
  • Mantenga y amplíe el programa de gobernanza de datos integrándolo en el modelo operativo empresarial, de modo que la planificación e implementación de datos se convierta en una parte natural del funcionamiento de la organización.
  • Organice la comunidad de análisis para lograr el autoservicio y la coherencia.
  • Use la inteligencia artificial (IA) y el machine learning (ML) con la gobernanza de datos y la gobernanza de ML. Utilice el mismo programa de gobernanza de datos, pero incorpore también almacenes de características y modelos de ML.

¿Cómo funciona la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos requiere soluciones de personas, procesos y tecnología en una variedad de capacidades.

Seleccione los datos a escala para limitar la dispersión de datos. Conservar sus datos a escala significa identificar y administrar sus orígenes de datos más valiosos, como las bases de datos, los lagos de datos y los almacenamientos de datos, para que pueda limitar la proliferación y la transformación de los activos de datos críticos. Conservar los datos también significa garantizar que los datos correctos sean precisos, estén actualizados y no contengan información confidencial para que los usuarios puedan confiar en las decisiones basadas en los datos y en las aplicaciones de alimentación de datos.

Capacidades: administración de la calidad de los datos, integración de datos y administración de datos maestros

Descubra y comprenda los datos en su contexto para acelerar las decisiones basadas en datos. Comprender los datos en su contexto significa que todos los usuarios pueden descubrir y comprender el significado de sus datos para poder usarlos con confianza a fin de generar valor empresarial. Con un catálogo de datos centralizado, los datos se pueden encontrar fácilmente, se puede solicitar el acceso y los datos se pueden utilizar para tomar decisiones empresariales.

Capacidades: creación de perfiles de datos, linaje de datos y catálogos de datos

Proteja y comparta sus datos de forma segura con control y confianza. Proteger sus datos significa poder lograr el equilibrio adecuado entre la privacidad, la seguridad y el acceso a los datos. Es fundamental poder controlar el acceso a los datos en diferentes áreas de la organización, con herramientas que sean intuitivas tanto para los usuarios empresariales como para los de ingeniería.

Capacidades: ciclo de vida de los datos, conformidad de los datos y seguridad de los datos

Reduzca el riesgo empresarial y mejore el cumplimiento normativo. Reducir el riesgo implica entender cómo se utilizan esos datos y quién los utiliza. Los servicios de AWS le permiten supervisar y auditar el acceso a los datos, lo que incluye el acceso a través de modelos de ML, para garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. El machine learning también requiere la transparencia de las auditorías para garantizar un uso responsable y una elaboración de informes simplificada.

Capacidades: auditoría del uso de los datos y el ML

¿Cuáles son las ofertas de AWS para la gobernanza de datos?

Con la gobernanza de datos integral en AWS, las organizaciones tienen el control sobre dónde se encuentran sus datos, quién tiene acceso a ellos y qué se puede hacer con ellos en cada paso del flujo de trabajo de datos. La gobernanza de datos con AWS ayuda a las organizaciones a acelerar las decisiones basadas en los datos al facilitar que las personas y las aplicaciones adecuadas encuentren los datos correctos, accedan a ellos y los compartan de forma segura y cuando necesiten hacerlo. Puede seleccionar los datos automatizando su integración y calidad para limitar su proliferación. Puede descubrir y comprender sus datos con catálogos centralizados que impulsan la alfabetización de datos. Puede proteger sus datos con permisos precisos que le permiten compartir datos con confianza. Puede reducir el riesgo y mejorar el cumplimiento normativo mediante la supervisión y la auditoría del acceso a los datos.

  • Amazon DataZone: libere los datos más allá de los límites de su empresa con la gobernanza integrada.
  • AWS Glue: descubra, prepare e integre todos los datos a cualquier escala.
  • AWS Lake Formation: controle, proteja y comparta datos de forma centralizada para el análisis y el machine learning.
  • Inteligencia empresarial unificada de Amazon QuickSight a hiperescala.
  • Amazon SageMaker: cree, entrene e implemente modelos de machine learning para cualquier caso de uso con infraestructura, herramientas y flujos de trabajo completamente administrados.
  • Página web de gobernanza del ML.
  • Amazon Bedrock: cree y escale las aplicaciones de IA generativa con modelos de base (FM).
  • Amazon Macie: descubra y proteja datos confidenciales a escala.
  • Puntos de acceso de Amazon Simple Storage Service (Amazon S3): almacenamiento de objetos creado para recuperar cualquier volumen de datos desde cualquier ubicación.
  • AWS Data Exchange: busque los datos de terceros en la nube, suscríbase a ellos y utilícelos con facilidad.
  • AWS Clean Rooms: cree salas limpias en cuestión de minutos para colaborar con sus socios sin compartir datos sin procesar.
  • Clase magistral sobre gobernanza de datos con AWS: ¿cómo puede la gobernanza de datos acelerar las iniciativas empresariales? ¿Cómo puede utilizar las capacidades empresariales existentes para desarrollar el plan de gobernanza de datos y la financiación? En esta clase magistral bajo demanda, aprenda a crear un programa de gobernanza de datos exitoso y financiado. Los videos de la clase magistral sobre gobernanza de datos con AWS vienen acompañados de un libro de trabajo con ejercicios prácticos.

Para comenzar a utilizar la gobernanza de datos en AWS, cree una cuenta gratuita hoy mismo.

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