Apa Itu Manajemen Aset Media?

Berkolaborasi menjadi tantangan jika aset media diatur dalam folder dan direktori berlabel yang berbeda dengan konteks minimal. Misalnya, foto ruang kantor organisasi mungkin disimpan dalam folder bernama Kampanye Peluncuran karena diambil saat kantor baru diluncurkan. Namun, jika tim SDM ingin menggunakan foto yang sama untuk kampanye perekrutan, mereka tidak dapat melakukannya dengan mudah. Mencari ruang kantor atau foto kantor di direktori tidak membantu jika foto memiliki nama default seperti img_o693.jpg. 

MAM mendukung organisasi aset digital dengan membuat lapisan perangkat lunak di atas lapisan penyimpanan aset Anda. Ini memetakan aset gambar yang mendasarinya ke nama dan tag yang bermakna. MAM menawarkan manfaat berikut.

Organisasi

File Anda dapat berada di mana saja di lapisan penyimpanan Anda, baik di tempat atau di penyimpanan berbasis cloud. MAM memastikan bahwa mereka semua dapat diakses di satu tempat, bersama dengan data terkait mereka. Ini membuat file Anda tersedia secara instan dalam satu portal yang dapat Anda berinteraksi dengan melalui API dan antarmuka pengguna.

Sumber tunggal kebenaran dalam data ini efisien tidak hanya untuk organisasi manusia, tetapi juga untuk organisasi dan pemrosesan mesin. Misalnya, dengan mengatur izin untuk pengguna dan grup yang berbeda, Anda dapat berbagi file yang relevan dengan orang dan aplikasi yang relevan, melindungi IP Anda, dan mendorong izin hak istimewa terendah. 

Baca tentang API

Baca tentang penyimpanan cloud

Pencarian mudah

Mencari aset media digital yang tepat lebih mudah ketika solusi MAM tersedia. Anda dapat mencari dan mengelompokkan file dengan cara yang sama seperti Anda mencari dan mengelompokkan pelanggan dengan menggunakan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM). Anda dapat melampirkan tag metadata ke file media sehingga dapat dicari berdasarkan tanggal unggahan atau publikasi, judul, tema, orang yang terlibat, departemen, dan lainnya.

Analisis di seluruh file digital

Dengan kemampuan MAM untuk mencari dan mengelompokkan aset media kaya berdasarkan metadata mereka, Anda dapat menganalisis file media di seluruh basis data. Misalnya, dalam basis data acara TV, Anda dapat menentukan persentase acara berbahasa asing, acara produksi AS dengan peringkat terbaik, jumlah episode acara tertentu yang menampilkan aktor tertentu, dan sebagainya.

Gambar berikut merangkum manfaat MAM: memperkaya konten, mengotomatiskan operasi, menambah produksi, dan mengoptimalkan konten untuk konsumsi.

Solusi MAM memiliki fitur berikut untuk meningkatkan efisiensi dan kegunaan.

Data file tambahan

Dengan perangkat lunak MAM, Anda dapat menambahkan metadata Anda sendiri ke file untuk organisasi yang lebih baik. Misalnya, pertimbangkan tugas mengatur perpustakaan file video acara TV. Setiap file mungkin datang dengan panjang, laju frame, dan saluran audio yang terkait. Namun, Anda memerlukan elemen data tambahan seperti judul dan tanggal difilmkan. Tanpa mereka, Anda dipaksa untuk menonton pemutaran manual yang panjang untuk memahami konten dan kategori utama. Poin data tambahan seperti musim, episode, sutradara, produser, pemeran, dan penampilan tamu mendukung kasus penggunaan pencarian yang lebih luas. 

Penyerapan file otomatis

Perangkat lunak MAM dapat secara otomatis menelan semua file yang disimpan di lokasi penyimpanan yang diketahui dengan format media yang telah ditentukan (misalnya, file audio dan video WAV dan MP4). Ini juga dapat secara otomatis mendeteksi metadata yang saat ini tidak terdaftar. Misalnya, jika Anda menghubungkan solusi pemrosesan video ke MAM, itu dapat secara otomatis memproses file video dan mengidentifikasi aktor yang akan disertakan dalam metadata.

Integrasi

Perangkat lunak MAM biasanya memiliki integrasi mendalam dengan layanan penyimpanan cloud, dan pemrosesan di tempat yang populer, seperti Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) dan Amazon Rekognition. 

Menghubungkan perangkat lunak MAM dengan jenis integrasi ini membuatnya jauh lebih kuat daripada solusi katalog media sederhana. Anda dapat memanipulasi file yang mendasarinya untuk membuatnya lebih berguna.

Pemutaran, tampilan, dan pengeditan

Sebagian besar solusi MAM menawarkan pemutaran dan tampilan untuk video, audio, dan gambar. Beberapa solusi menawarkan pengeditan dalam aplikasi yang lebih dalam, seperti alat untuk proses produksi video.

Seiring dengan MAM, Anda mungkin juga menemukan istilah manajemen aset video (VAM), manajemen aset digital video (VDAM), dan manajemen aset digital (DAM).

Sistem VAM atau solusi VDAM berfokus secara khusus pada pengelolaan file video. Solusinya biasanya mencakup integrasi mendalam dengan proses produksi video, seperti pengeditan lanjutan. Banyak solusi VAM dapat menggabungkan beberapa elemen dan file multimedia, serta alur kerja dari vendor pihak ketiga yang berbeda.

DAM dan MAM

Anda dapat menggunakan perangkat lunak MAM untuk mengelola file video dan multimedia serta jenis file lainnya. Ini adalah solusi warisan yang biasanya digunakan dalam mengelola luasnya aset merek organisasi. Banyak solusi DAM tidak secanggih sistem VAM dan MAM—mereka mungkin tidak memiliki integrasi yang mendalam dan manajemen alur kerja. Mereka mungkin juga membatasi ukuran file dan tidak dapat mengelola file besar. Meskipun demikian, istilah sistem DAM dan sistem MAM sering digunakan secara bergantian.