新增功能 – 使用 Amazon QuickSight 分页报告大规模创建和提供运营报告



报告数据洞察的方式多种多样，分页报告就是其中之一。分页报告是包含最终用户关键业务信息的重要文档。数十年来，分页报告一直是标准的业务报告格式。以下是分页报告的示例。左侧是损益表报告，右侧是公司年度报表摘要：

如示例所示，分页报告包含许多高度格式化的洞察，设计为可以横向或纵向打印，从而让读者可以轻松使用。之所以称为分页报告，是因为这种报告通常包含上千页的数据。

分页报告的生成看似可能很简单，但分页报告的生成严重依赖遗留数据仓库和遗留商业智能工具，尤其是因为现代商业智能工具不提供这种功能。因此，组织通常必须维护多个商业智能系统，以使用单独的解决方案来构建关键运营报告和汇总控制面板。每种解决方案在数据治理、安全性和访问管理方面都存在多方面的挑战。这导致编制人员和最终用户的体验不协调统一。遗留商业智能（BI）系统还需要运行本地基础设施，维护和升级成本高昂。

推出 Amazon QuickSight 分页报告
今天，我很高兴地宣布推出 Amazon QuickSight 分页报告。借助此功能，客户可以创建高度格式化的个性化报告，然后提供给成千上万的最终用户，而无需任何基础设施设置或维护、预先许可或长期承诺。

下文快速介绍了 Amazon QuickSight 分页报告的工作原理：

借助 Amazon QuickSight 分页报告，客户现在可以通过他们用来创建和使用交互式控制面板的相同 QuickSight 界面，创建分页报告并提供给用户。客户可以使用单个 BI 服务在控制面板中创建和提供交互式分析，使用分页报告将报告格式化，或者在应用程序中嵌入分析，同时还可让最终用户将由机器学习（ML）支持的自然语言查询与 QuickSight Q 结合使用，从而提出有关底层数据的问题。从机器学习支持的交互式控制面板到生成和分发运营报告，这些优点将给组织中的不同利益相关方群体带来影响

对于读者 – Amazon QuickSight 分页报告可让读者轻松地以熟悉且有计划的方式，以 .pdf 或 .csv 格式阅读采用高度格式化模型的报告。读者可以通过电子邮件、Amazon QuickSight Web 和移动界面、移动应用程序或嵌入式门户访问这些报告。

对于作者 – 借助此功能，报告作者可以灵活地创建包含图像、文本、图表、表格和准确页面大小的高度格式化报告。报告作者可以利用与控制面板相同的数据模型创建报告，重复使用已建立的数据模型，使用访问权限（RLS/CLS）设置，以及发布到用户查询数据时所用的相同控制面板。这些控制面板还可以通过 API 使用，允许在账户之间迁移，或在需要时以编程方式创建和迁移这些资产。

借助 Amazon QuickSight 分页报告可以轻松生成报告，无需特别培训或投资专用应用程序。此功能提供基于 Web 的创作界面，使用十分方便，让报告作者能够以运营报告的形式创建复杂的数据模型，以供成千上万的报告读者使用，以及支持数据驱动型决策。

对于 IT 负责人 – 此功能还为 IT 负责人提供了多方面的优点，例如在 Amazon QuickSight 中整合了完全托管式报告功能。这可以节省设置和维护报告解决方案所需的时间和资源，有助于 IT 负责人开始考虑利用云服务来满足其 BI 需求，并将遗留报告迁移到云端以节省时间和资源。

Amazon QuickSight 分页报告还利用了现有的 QuickSight 功能，例如用户管理、数据准备、高级计划和审计日志记录。此功能沿袭了 QuickSight 的功能，无需管理任何基础设施或配置设置，即可向成千上万的用户提供报告。

Amazon QuickSight 分页报告入门
下面来看如何开始使用 Amazon QuickSight 分页报告功能。本文的重点是作者如何创建、发布以及向读者提供报告。

适用于作者：创建报告
首先，我打开了 QuickSight 控制台。然后在导航部分中，我选择了我将用于报告用途的数据集。 

检查并确认数据集后，我选择 Use in Analysis（在分析中使用）。

在下一页上，我可以选择工作表类型 Interactive sheet（交互式工作表）或 Paginated report（分页报告）。我选择了 Paginated report（分页报告），在这里我可以配置报告的 Paper size（纸张大小）以及 Portrait（纵向）或 Landscape（横向）。

现在我会开始创建报告。我可以使用的工作表区域已根据我在上一步中定义的纸张尺寸选项调整。在此报告工作表中，QuickSight 为我提供了 Header（页眉）和 Footer（页脚）区域。

首先，我想在页眉部分添加此报告的标题。我选中了 Header（页眉）区域，然后在菜单部分中选择 Add text（添加文本）。

这时我可以开始输入报告的标题。我将此报告命名为 “Attendance Statistics”，并使用公司徽标自定义页眉。我也可以使用文本工具栏来格式化文本并添加页码。对于我所做的任何更改，我还可以直接在此页面上看到预览。

我还可以通过选择 Add visual（添加视觉对象），从而在任何部分添加其他视觉对象。

我可以在此处使用可用的视觉对象生成报告，就像我平时在 Amazon QuickSight 控制面板上所做的那样。例如，假设我需要将某个汇总添加到饼图，可以添加另一个文本框并拖放来设置布局，然后根据需要调整视觉对象的大小。

如果我需要添加其他部分，则可从菜单中选择 Add section（添加部分），然后我可以在这个新部分中添加其他视觉对象或洞察。至于可视化表格数据，视觉对象将跨页生成。

适用于作者：发布和计划报告
分析完成后，我需要选择 Share（共享），然后选择 Publish dashboard（发布控制面板），将此分析作为控制面板发布。然后，我可以选择 Publish new dashboard（发布新控制面板）或 Replace an existing dashboard（替换现有控制面板），从而选择创建新的控制面板。我还可以选择要发布的工作表。

在这一阶段，我计划设定一个向读者提供报告的时间表。为此，我需要打开控制面板并选择 Add schedule（添加计划）以定义计划。

在此菜单中，我可以指定计划的名称以及内容格式。在 Content（内容）部分中，我可以选择 PDF 或 CSV 格式。对于 PDF 格式，我可以选择要使用的工作表。对于 CSV 格式，我可以选择多个视觉对象。

对于报告交付计划，我可以将计划定义为 Daily（每日）、Weekly（每周）、Monthly（每月），或使用 Do not repeat（不重复）进行一次性交付。我还可以指定交付日期和时间，包括时区。

然后，我会指定电子邮件内容配置。在最后一部分中，我还可以使用 Download link（下载链接）或 File attachment（文件附件）来指定读者如何访问此报告。设置好计划后，我可以选择 Save（保存）以保存报告，或者选择 Save and run now（保存并立即运行）以根据计划发送此报告。

适用于读者：接收和访问报告
以下是 QuickSight 根据该计划向作为读者的我发送电子邮件的示例。我可以通过电子邮件附件或控制面板下载此报告。 

我也可以使用电子邮件中提供的链接来查看最近的快照。Recent Snapshots（近期快照）功能允许我查看以前生成的报告。

注意事项
编程 API 访问 – 除使用 Amazon QuickSight 控制台外，客户还可以通过 AWS API 和 SDK 以编程方式与 Amazon QuickSight 分页报告进行交互。

AWS 合作伙伴 – 为让客户能够更轻松地将其遗留商业智能解决方案迁移到 Amazon QuickSight，客户可以与 AWS 合作伙伴 Ironside Consulting 和 Data Terrain 合作。Ironside 和 Data Terrain 的服务已在 AWS Marketplace 上架，更多详情请访问 Amazon QuickSight 合作伙伴 页面。

可用性和定价 – Amazon QuickSight 分页报告已作为现有 Amazon QuickSight 企业版或启用 Q 的企业版的附加功能，在所有支持的 AWS 区域开放。

要详细了解如何使用此功能以及入门和定价，访问 Amazon QuickSight 分页报告页面。

祝大家构建顺利！
– Donnie