¿Qué es la administración de activos multimedia?
La administración de activos multimedia (MAM) es el proceso de organización de archivos multimedia como imágenes, audio y video para una detección, recuperación y uso eficaces. Los archivos multimedia son difíciles de clasificar y ordenar debido a la naturaleza de los datos, pero los activos bien catalogados permiten la reutilización, la búsqueda y la entrega rentable a los usuarios finales. Un sistema MAM centraliza el almacenamiento de contenido multimedia enriquecido. Con él, tendrá acceso seguro a las herramientas que necesita para editar, procesar, etiquetar y distribuir archivos de imagen, audio y video.
¿Cuáles son los beneficios de la administración de activos multimedia?
La colaboración es un desafío si los recursos multimedia se organizan en carpetas y directorios con etiquetas diferentes con un contexto mínimo. Por ejemplo, una foto de la oficina de una organización podría almacenarse en una carpeta llamada Lanzamiento de campaña porque se tomó cuando se lanzó la nueva oficina. Sin embargo, si el equipo de Recursos Humanos quiere usar la misma foto para una campaña de contratación, no puede hacerlo fácilmente. Buscar una oficina o una foto de oficina en el directorio no ayuda si la foto tiene un nombre predeterminado como img_o693.jpg.
MAM respalda la organización de recursos digitales mediante la creación de una capa de software por encima de la capa de almacenamiento de recursos. Asigna los recursos de imágenes subyacentes a nombres y etiquetas significativos. MAM ofrece los siguientes beneficios.
Organización
Sus archivos pueden residir en cualquier lugar de la capa de almacenamiento, ya sea en las instalaciones o en la nube. MAM garantiza que se pueda acceder a todos ellos en un solo lugar, junto con sus datos asociados. Hace que sus archivos estén disponibles al instante en un único portal con el que puede interactuar a través de una API y una interfaz de usuario.
Esta fuente única de datos es eficiente no solo para la organización humana sino también para la organización y el procesamiento por máquinas. Por ejemplo, cuando configura permisos para diferentes usuarios y grupos, puede compartir los archivos pertinentes con las personas y aplicaciones pertinentes, proteger su IP y alentar los permisos con privilegios mínimos.
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Búsqueda fácil
La búsqueda de los recursos multimedia digitales correctos es más fácil cuando se cuenta con una solución MAM. Puede buscar y segmentar archivos de la misma manera que busca, y segmentar clientes mediante el software de administración de las relaciones con los clientes (CRM). Puede adjuntar etiquetas de metadatos a los archivos multimedia para que se puedan buscar por fecha de carga o publicación, título, temas, personas involucradas, departamento, etc.
Análisis de archivos digitales
Gracias a la capacidad de MAM de buscar y segmentar recursos multimedia enriquecidos en función de sus metadatos, puede analizar los archivos multimedia en una base de datos completa. Por ejemplo, en una base de datos de programas de televisión, puede determinar el porcentaje de programas en idioma extranjero, los programas mejor calificados que se producen en EE. UU., la cantidad de episodios de un programa en particular con un actor en particular, etc.
La siguiente imagen resume los beneficios de MAM: enriquecer el contenido, automatizar las operaciones, aumentar la producción y optimizar el contenido para el consumo.
¿Cuáles son los casos de uso de una solución de administración de recursos multimedia?
Históricamente, las soluciones MAM se han utilizado en la industria de contenido multimedia y entretenimiento debido a sus necesidades de catalogación de archivos multimedia considerables. Sin embargo, ahora todas las organizaciones producen, almacenan, organizan y manipulan contenido multimedia. El MAM es muy útil para la administración y producción de contenido, lo cual lo convierte en un recurso para los departamentos de marketing, para la capacitación interna y para otras funciones empresariales multimedia enriquecidas. Por ejemplo, puede usar MAM para almacenar, etiquetar y organizar:
- Varias versiones de anuncios, materiales de campaña y otros recursos creativos
- Videos de capacitación, contenido de marketing, demostraciones de productos, conferencias y otros materiales educativos
- Fotos de productos, demostraciones en video y otros recursos multimedia relacionados para las ventas en línea
- Videos de charlas, presentaciones y materiales promocionales
- Simulaciones, fotos de experimentos y documentos relacionados con la investigación y el desarrollo
Con MAM, las bibliotecas, los museos y los archivos pueden digitalizar, catalogar y distribuir sus colecciones al público o a destinatarios específicos. Las instituciones médicas pueden almacenar y organizar imágenes médicas, videos y contenido relacionado. Los casos de uso de MAM son tan variados como los recursos que puede admitir.
¿Cuáles son las características de la administración de recursos multimedia?
Las soluciones MAM tienen las siguientes características para aumentar la eficiencia y la utilidad.
Datos de archivos adicionales
Con el software MAM, puede agregar sus propios metadatos a los archivos para organizarlos mejor. Por ejemplo, piense en la tarea de organizar una biblioteca de archivos de video de programas de televisión. Cada archivo puede tener una longitud, una velocidad de fotogramas y canales de audio asociados. Sin embargo, necesita elementos de datos adicionales, como el título y la fecha de filmación. Sin ellos, se verá obligado a ver largas reproducciones manuales para entender el contenido y la categoría principales. Los datos adicionales, como la temporada, el episodio, el director, el productor, el reparto y las apariciones de invitados, permiten casos de uso de búsqueda más amplios.
Ingesta automática de archivos
El software MAM puede ingerir automáticamente todos los archivos almacenados en ubicaciones de almacenamiento conocidas con formatos multimedia predeterminados (por ejemplo, archivos de audio y video WAV y MP4). También puede detectar de forma automática los metadatos que no figuran actualmente en la lista. Por ejemplo, si ha conectado una solución de procesamiento de video al MAM, este puede procesar automáticamente un archivo de video e identificar los actores que se incluirán en los metadatos.
Integración
El software MAM suele tener integraciones profundas con servicios populares en las instalaciones, de almacenamiento en la nube y de procesamiento, como Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) y Amazon Rekognition.
La conexión del software MAM con este tipo de integraciones hace que sea mucho más potente que una simple solución de catalogación multimedia. Puede manipular los archivos subyacentes para que sean más útiles.
Reproducción, visualización y edición
La mayoría de las soluciones MAM ofrecen reproducción y visualización de video, audio e imágenes. Algunas soluciones ofrecen una edición más profunda desde la aplicación, como herramientas para el proceso de producción de video.
¿Qué es la orquestación de flujos de trabajo de administración de recursos multimedia?
El mayor beneficio de un sistema MAM es la capacidad de realizar tareas de automatización y orquestación de flujos de trabajo. Poder hacerlo en archivos digitales que normalmente son difíciles de manipular, almacenar y administrar facilita mucho las cosas.
Por ejemplo, mediante la orquestación de flujos de trabajo, puede crear flujos de trabajo en los que:
- Cada nuevo archivo de audio que contenga la voz de una persona determinada también se agregue a una solución de almacenamiento de archivos de copia de seguridad
- El contenido de video que muestre violencia o lenguaje inapropiado se clasifique automáticamente para requerir permisos de acceso de usuario verificados por edad
- Las fotos lleven marcas de agua antes de poder distribuir los archivos multimedia a terceros
Muchos sistemas MAM tienen herramientas de orquestación de flujos de trabajo integradas, aunque otras soluciones simplemente ofrecen una API abierta para crear sus propias automatizaciones.
¿Cuál es la diferencia entre VAM, DAM y MAM?
Junto con MAM, también puede encontrar los términos administración de recursos de video (VAM), administración de recursos digitales de video (VDAM) y administración de recursos digitales (DAM).
Los sistemas VAM o las soluciones VDAM se centran específicamente en la administración de archivos de video. Las soluciones suelen incluir integraciones profundas con el proceso de producción de video, como la edición avanzada. Muchas soluciones de VAM pueden combinar varios elementos y archivos multimedia, así como flujos de trabajo de diferentes proveedores externos.
DAM y MAM
Puede utilizar el software MAM para administrar archivos de video y multimedia, así como otros tipos de archivos. Se trata de soluciones heredadas que en general se utilizan para administrar la amplitud de los recursos de marca de una organización. Muchas soluciones DAM no son tan avanzadas como un sistema VAM y MAM: es posible que no cuenten con integraciones profundas ni administración de flujos de trabajo. Es posible que tampoco restrinjan el tamaño de los archivos y no puedan administrar archivos grandes. A pesar de esto, los términos sistema DAM y sistema MAM se suelen usar indistintamente.
¿Cómo puede ayudarlo AWS con sus requisitos de administración de recursos multimedia?
Amazon Web Services (AWS) ofrece servicios de inteligencia artificial (IA) que puede integrar en sus sistemas MAM o DAM para aumentar la eficiencia. Por ejemplo:
- Amazon Rekognition ofrece capacidades de visión artificial (CV) previamente entrenadas y personalizables para extraer información a partir de las imágenes y los videos
- Amazon Rekognition Video genera metadatos del análisis de objetos, escenas, actividades, celebridades, texto y rostros para que pueda indexar automáticamente grandes archivos de recursos de video y facilitar su búsqueda
- Amazon Transcribe convierte voz en texto para el análisis de audio
Con Amazon Rekognition Video, Amazon Transcribe y las soluciones integrales sin servidores de AWS como Media2Cloud y Media Insights Engine, puede mantener, filtrar y monetizar archivos sin problemas desde la grabación hasta un sistema de administración de recursos multimedia (MAM).
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