Amazon WorkDocs

Đơn giản hóa sáng tạo nội dung, cộng tác và quản lý tệp bảo mật

Amazon WorkDocs là dịch vụ sáng tạo nội dung, cộng tác và quản lý tệp được quản lý hoàn toàn, bảo mật cùng với một SDK có thể mở rộng chạy trên AWS.

Với Amazon WorkDocs, tất cả các tệp của bạn đều được lưu trên một dịch vụ. Người dùng có thể sáng tạo nội dung, chia sẻ tệp, đưa ra phản hồi có nội dung phong phú và truy cập các tệp của mình trên WorkDocs từ thiết bị bất kỳ. WorkDocs mã hóa dữ liệu đang truyền và đang lưu trữ, đồng thời cung cấp các chức năng điều khiển quản lý mạnh mẽ, tích hợp active directory và khả năng theo dõi tệp và hành động của người dùng gần sát với thời gian thực. SDK của WorkDocs cho phép bạn sử dụng cùng các công cụ AWS mà bạn đã quen thuộc để tích hợp WorkDocs với các sản phẩm và dịch vụ của AWS, các giải pháp hiện có của bạn, các ứng dụng bên thứ ba hoặc tự xây dựng cho riêng mình. Bạn không cần phải bận tâm về việc triển khai các bản cập nhật hay vá lỗi phần mềm và có thể mở rộng hoặc thu hẹp quy mô người dùng và lưu trữ chỉ sau vài lần nhấp chuột. WorkDocs mang đến mức giá thấp, theo mức sử dụng dựa trên số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ mà không mất phí cho các lệnh gọi API. Không áp dụng phí cam kết trả trước hay hợp đồng lâu dài.

Giới thiệu về Amazon WorkDocs

Lợi ích

Lưu trữ nội dung trên Đám mây AWS một cách bảo mật

Amazon WorkDocs giúp bạn bảo vệ tệp khỏi cả các nguy cơ bên trong lẫn bên ngoài và duy trì tuân thủ quy định.
 

Bạn có thể quản lý truy cập bằng Active Directory để tận dụng các nhóm bảo mật, đăng nhập một lần (SSO) và xác thực đa yếu tố (MFA) và theo dõi hoạt động của người dùng và tệp trong gần như thời gian thực. Bạn cũng kiểm soát được người dùng có thể truy cập vào những ứng dụng bên thứ ba nào bằng OAuth 2.0 và sử dụng AWS CloudTrail để ghi nhật ký các lệnh gọi API. WorkDocs đủ điều kiện theo HIPAA, tuân thủ PCI DSS, đáp ứng các yêu cầu tuân thủ của ISO và các tệp trên WorkDocs được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. WorkDocs cho phép bạn làm chủ tệp của mình. AWS không truy cập hay sử dụng tệp của khách hàng cho bất cứ mục đích nào ngoài việc cung cấp tệp cho khách hàng và người dùng cuối của khách hàng và theo yêu cầu pháp luật. Bạn có thể chỉ định Khu vực AWS nào lưu trữ các tệp của người dùng để giúp tuân thủ các yêu cầu về vị trí dữ liệu. WorkDocs chạy trên cơ sở hạ tầng đám mây toàn cầu lớn nhất thế giới, được xây dựng để thỏa mãn yêu cầu của hầu hết khách hàng có yêu cầu khắt khe nhất về bảo mật.

Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung

Với Amazon WorkDocs, quá trình sáng tạo và cộng tác nội dung diễn ra trên một dịch vụ và người dùng không cần phải bận tâm về việc phải chuyển đổi ứng dụng để cộng tác về nội dung được chia sẻ.

Người dùng có thể tạo các văn bản, trang tính và bản trình chiếu mới, chia sẻ với đồng nghiệp và cùng đồng nghiệp thực hiện thay đổi tệp trực tiếp từ trình duyệt web. Người dùng cũng có thể cùng chỉnh sửa các tệp Microsoft Office từ ứng dụng web của WorkDocs. Người dùng có thể chia sẻ tệp bằng một siêu liên kết đơn giản, mời người khác đóng góp và yêu cầu hoặc đưa ra phản hồi có nội dung phong phú. Người dùng lựa chọn để liên kết công khai hoặc chỉ khả dụng với những thành viên khác trong tổ chức. Người dùng có thể mời bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của mình tham gia cộng tác bằng cách sử dụng địa chỉ email. Nếu người dùng mời ai đó bên ngoài tổ chức, người đó sẽ tạo tài khoản người dùng khách khi đăng nhập WorkDocs lần đầu. Người dùng khách không bị tính phí và bạn có thể nâng cấp người dùng khách thành người dùng đầy đủ bất cứ lúc nào. Khi đưa ra phản hồi trong WorkDocs, người dùng có thể thêm các bình luận tổng thể hoặc bình luận về các phần cụ thể của tệp. Người dùng có thể thông báo cho ai đó về bình luận bằng @tênngườidùng, thêm bình luận riêng tư, định kiểu cho bình luận bằng định dạng đơn giản, trả lời bình luận trong chuỗi hội thoại, giải quyết bình luận và lọc bình luận. 

Truy cập mọi nơi trên mọi thiết bị

Người dùng có thể truy cập tất cả các tệp của mình trên Amazon WorkDocs từ thiết bị bất kỳ, bất kể đang trực tuyến hay ngoại tuyến.

Người dùng có thể sử dụng máy khách web, các ứng dụng di động của WorkDocs và WorkDocs Drive, đồng thời có thể quản lý các tệp thông qua các ứng dụng bên thứ ba với Auth 2.0. Các nhóm có thể mở tệp bằng các ứng dụng mặc định trên máy tính hoặc thiết bị di động chỉ sau vài lần nhấp chuột và lưu thay đổi trên WorkDocs. Người dùng có thể sử dụng WorkDocs Drive để mở rộng WorkDocs sang máy tính để bàn. WorkDocs Drive cho phép truy cập theo nhu cầu vào tất cả các tệp của người dùng mà không cần lưu các tệp cục bộ, đồng thời cung cấp thêm các tùy chọn tệp khác như chia sẻ liên kết, mời người dùng, đánh dấu tệp yêu thích, lưu tệp yêu thích ngoại tuyến và mở tệp bằng máy khách web để cộng tác. WorkDocs Drive có sẵn với người dùng Amazon WorkSpaces và ở dạng bản xem trước giới hạn đối với Microsoft Windows. Phản hồi và thay đổi được đồng bộ hóa tự động trên các thiết bị khác qua kết nối được mã hóa.

Được cung cấp công cụ quản trị mạnh mẽ

Amazon WorkDocs giúp dễ dàng đạt được khả năng quản trị mạnh mẽ nhờ Bảng điều khiển quản lý dễ sử dụng, có thể quản lý theo chương trình bằng các API quản trị.

Bạn có thể tích hợp Active Directory của mình để quản lý truy cập người dùng hoặc tạo thư mục riêng thông qua Bảng điều khiển quản lý WorkDocs. Bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển quản lý AWS để quản lý xác thực đa yếu tố (MFA) bằng Active Directory và Bảng điều khiển quản lý WorkDocs để xem hạn mức lưu trữ, nhóm quyền, quyền chia sẻ và người dùng. Bạn có thể sử dụng SDK của WorkDocs để quản lý theo chương trình tất cả các vấn đề này thông qua các giải pháp hoặc ứng dụng hiện có.

Tích hợp với giải pháp hiện tại

SDK của Amazon WorkDocs loại bỏ sự phức tạp của việc xây dựng các chức năng cộng tác và quản lý tệp vào các giải pháp và ứng dụng của bạn nhờ API có thể mở rộng.

Thông qua các hành động trên API quản trị, bạn có thể tích hợp WorkDocs với các giải pháp hiện có của mình như kiểm tra, diệt vi-rút, eDiscovery và chống mất dữ liệu. Thông qua các hành động trên API người dùng, các ứng dụng bên thứ ba có thể quản lý tệp, bình luận, thông báo và chia sẻ theo chương trình. Bạn có thể xác thực các hành động trên API quản trị của WorkDocs thông qua AWS Identity and Access Management (IAM) và xác thực các hành động trên API người dùng thông qua OAuth 2.0. SDK của Amazon WorkDocs là một phần của SDK AWS và tích hợp với các dịch vụ AWS khác. Bạn có thể dễ dàng tận dụng sức mạnh của AWS về bảo mật, giám sát, logic kinh doanh, phân tích, lưu trữ, trí tuệ nhân tạo và phát triển ứng dụng, đồng thời bắt đầu chỉ trong ít phút với các công cụ AWS đã quen thuộc với bạn.

Tiết kiệm với mức giá trả theo nhu cầu sử dụng

Với cơ chế tính giá theo mức sử dụng của Amazon WorkDocs, bạn chỉ phải trả phí cho các tài khoản người dùng đang hoạt động và dung lượng lưu trữ mà bạn sử dụng.

WorkDocs khởi đầu với giá 5 USD trên mỗi người dùng mỗi tháng ở hầu hết các khu vực và bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ trên mỗi người dùng. WorkDocs còn cung cấp 50 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho người dùng Amazon WorkSpace. Bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ bổ sung cho người dùng theo các mức giá của Amazon Simple Storage Service (S3) tại địa phương. Người dùng khách không bị tính phí và không mất phí cho các lệnh gọi API. WorkDocs cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho tối đa 50 người dùng.

Chứng thực từ khách hàng

Delhivery

Delhivery giúp khách hàng nâng cao trải nghiệm mua hàng trực tuyến với một bộ dịch vụ toàn diện để quản lý chuỗi cung ứng thương mại điện tử từ khâu thu mua cho đến lưu kho và đóng gói. Delhivery sử dụng Amazon WorkDocs để chia sẻ thông tin bảo mật một cách an toàn với các nhân viên cao cấp trong tổ chức, cũng như với một số bên liên quan ở bên ngoài.

“Tôi thích sự đơn giản của WorkDocs. Chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp để chia sẻ thông tin bảo mật một cách an toàn trong nội bộ và với bên ngoài, dễ sử dụng và không yêu cầu thủ tục gia nhập phức tạp đối với người dùng. Chúng tôi đã đánh giá các giải pháp khác, nhưng tính đơn giản, các tính năng kiểm tra, bảo mật và cộng tác cùng với mức giá thấp, tính theo mức sử dụng của WorkDocs là chìa khóa khiến chúng tôi đi tới quyết định lựa chọn WorkDocs.”

– Kapil Bharati, Giám đốc Công nghệ, Delhivery

600x400_imdb_Logo

IMDb là trang web phim số một trên thế giới với tổng lượng khán giả web và di động đạt trên 250 triệu khách truy cập mỗi tháng.

“WorkDocs đã cực kỳ hữu ích với nhóm thiết kế của tôi. Chúng tôi có thể dễ dàng chia sẻ, theo dõi phiên bản và sắp xếp ngăn nắp các ý kiến phản hồi bằng các bình luận. Thư mục đồng bộ là một ưu điểm vượt trội, giúp đẩy nhanh cả quá trình tải các thư mục lên lẫn quá trình sao lưu tệp. Tôi cũng thích sự đơn giản khi xem lại tài liệu từ xa bằng ứng dụng iOS.” 

– Danielle Corey, Trưởng nhóm Thiết kế trải nghiệm người dùng, IMDb Professional Services

CondéNast

Condé Nast là một công ty truyền thông có trụ sở tại New York với hơn 100 triệu khách hàng sử dụng các thương hiệu in ấn, kỹ thuật số và video của công ty. Công ty này sử dụng Amazon WorkDocs để thúc đẩy truy cập tệp trên toàn thế giới thông qua nhiều cấp độ chất lượng ISP.

“Người dùng của chúng tôi phân bố trên nhiều lục địa và chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp cho phép khách hàng lưu trữ và truy cập tệp của mình ở bất cứ nơi đâu trên thế giới. WorkDocs đã cho phép người dùng của chúng tôi lưu trữ tệp trên một dịch vụ và truy cập tệp từ mọi nơi. Và chúng tôi đã giải quyết được toàn bộ nhu cầu này mà không cần mất phí cam kết trả trước hay hợp đồng dài hạn.” 

– Demetrios Vasiadis, Quản lý Digital Asset Technologies, Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers là một công ty kỹ thuật xây dựng và tư vấn dịch vụ trọn gói có thể thiết kế và quản lý dự án từ giai đoạn ý tưởng đến hoàn tất.

“Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề tới người dùng. Họ gặp rắc rối trong việc kết nối với tệp và điều này làm giảm tốc độ làm việc của các nhóm vì không thể truy cập tệp cần thiết. Amazon WorkDocs giúp mọi người dễ dàng truy cập tệp của mình từ thiết bị bất kỳ và cộng tác bằng các tính năng chia sẻ và phản hồi có nội dung phong phú.”

– Dragan J. Lazic, Quản lý CNTT, Gateway Engineers

signet_marine_logo

Signet Maritime Corporation là một công ty dịch vụ hậu cần và vận tải biển quốc tế đa dạng. Signet Marine sử dụng Amazon WorkDocs để cho phép nhân viên chia sẻ tài liệu và cộng tác trong các dự án từ văn phòng và trên tàu.

“Tại Signet Maritime, chúng tôi sở hữu một lực lượng lao động quốc tế phân bố rộng khắp hiện đang làm việc tại 6 văn phòng khu vực và trên 30 tàu. Nhân viên của chúng tôi cần có thể chia sẻ tài liệu và cộng tác trong các dự án thường xuyên, đáng tin cậy trên các mạng băng thông thấp. Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề đối với người dùng. Khi chuyển sang Amazon WorkDocs, người dùng đã có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu từ mọi nơi trên mọi thiết bị, nhờ đó giúp cải thiện rõ rệt năng suất và giảm tổng chi phí vận hành.”

– Joshua A. Johnson, Quản lý CNTT, Signet Maritime

Stratus_Logo-Word_Black

Stratus Solutions là một đối tác được chứng nhận của Amazon cung cấp các dịch vụ bảo mật, cơ sở hạ tầng và phát triển chuyên dụng cho các tổ chức an ninh và thương mại trong nước và sử dụng Amazon WorkDocs để thúc đẩy chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu.

“Chúng tôi đã thực sự ấn tượng bởi hiệu năng, độ bảo mật và độ hữu ích của WorkDocs. API mạnh mẽ cho phép chúng tôi tự động hóa hoàn toàn việc triển khai đến khách hàng thuộc Bộ Quốc phòng hầu như chỉ trong một đêm, giúp giảm thiểu thời gian và công sức tổng thể. So với các giải pháp khác, chúng tôi đã rất ấn tượng với các tính năng kiểm tra toàn diện và hỗ trợ xác thực đa yếu tố đột phá có trên WorkDocs. WorkDocs được thiết kế với sự chú ý rõ ràng đến bảo mật, nhờ đó giúp công việc của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn.”

– Dede Dascalu, Tổng Giám đốc Điều hành, Stratus Solutions

halliburton

Thành lập vào năm 1919, Halliburton là một trong các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ lớn nhất thế giới cho ngành năng lượng.

“Amazon WorkDocs cho phép Halliburton lưu trữ OpenEarth™ Community – một cộng đồng miễn phí, toàn cầu và mở có sự tham gia của các nhà khoa học, kỹ sư và nhà phát triển phần mềm đang nỗ lực tạo ra một nền tảng phần mềm dầu khí dùng chung giúp giảm chi phí và đẩy nhanh nhịp độ cải tiến. Mỗi thành viên trong cộng đồng này được cung cấp dung lượng lưu trữ riêng để truy cập trực tiếp nội dung từ WorkSpaces, máy tính xách tay và thiết bị di động. Các thành viên trong cộng đồng đã nhận thấy WorkDocs là một giải pháp quý giá và thường xuyên sử dụng để chia sẻ thông tin và cộng tác trên nhiều lĩnh vực.”

– Deepak Gandhi, Quản lý PaaS iEnergy và OEC, Halliburton

Trường hợp sử dụng

Cộng tác chỉnh sửa

Với khả năng cộng tác chỉnh sửa, người dùng có thể cùng phối hợp làm việc để tạo nội dung, thay đổi các tệp Microsoft Office mà không phải bận tâm về việc chuyển đổi ứng dụng hay định dạng tệp. Quản trị viên CNTT không cần phải lo lắng về việc triển khai thêm phần mềm hoặc mua và quản lý giấy phép phần mềm. Tính năng này mang đến cho người dùng thêm một cách thức tạo và chỉnh sửa nội dung trực tiếp từ Amazon WorkDocs bằng cách tích hợp với Hancom Thinkfree Office Online.

Đồng bộ hóa và chia sẻ tệp của doanh nghiệp

Thông qua máy khách đồng bộ của Amazon WorkDocs, các tệp lưu trữ trên WorkDocs được đồng bộ hóa với máy tính của người dùng và sẵn sàng để truy cập ngoại tuyến. Bất cứ thay đổi nào đã thực hiện cục bộ đều được đồng bộ hóa tự động với WorkDocs và thiết bị khác khi các thiết bị này trực tuyến. Người dùng Windows và Amazon WorkSpaces có thể sử dụng WorkDocs Drive để truy cập theo nhu cầu vào tất cả các nội dung của mình trên WorkDocs thông qua một ổ đĩa đã gắn không lưu trữ các tệp cục bộ.

Kho lưu trữ nội dung cho ECM

Bạn có thể sử dụng Amazon WorkDocs làm kho lưu trữ nội dung cơ bản cho giải pháp Quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM). SDK của WorkDocs có thể tích hợp WorkDocs với các quy trình kinh doanh hiện tại của bạn để thu thập, bảo mật, phân tích, sao lưu và chia sẻ nội dung của bạn. Bạn cũng có thể xây dựng ECM của riêng mình trên AWS với WorkDocs. Việc xây dựng ECM với WorkDocs cũng đồng nghĩa với bạn có thể thay đổi quy mô lưu trữ và lượng người dùng một cách liền mạch mà không phải bận tâm về các vấn đề hiệu năng hay giới hạn dung lượng.

Cộng tác nhóm

 Amazon WorkDocs giúp các nhóm dễ dàng cộng tác và quản lý tệp một cách bảo mật. Người dùng có thể tạo các thư mục dùng chung và giới hạn chỉ cho phép truy cập trong phạm vi nhóm người dùng Active Directory trong nhóm của mình và những người dùng được mời khác. Nhờ đó, tất cả các tệp của các nhóm được lưu trong thư mục dùng chung trên WorkDocs và có thể truy cập từ mọi thiết bị và mọi lúc. Các nhóm có thể chỉnh sửa tệp bằng các ứng dụng mặc định trên máy tính hoặc thiết bị di động chỉ sau vài lần nhấp chuột và lưu thay đổi trên WorkDocs.  Với WorkDocs Drive, mọi tệp trên WorkDocs đều có sẵn trên Windows File Explorer và người dùng có thể chia sẻ tệp, mời người dùng, lưu trữ các tệp yêu thích ngoại tuyến và mở tệp trên máy khách web. Các nhóm có thể xem lại và tìm kiếm hoạt động trong thư mục để biết những gì đang diễn ra và xem tất cả phản hồi ở ngay bên phải các tệp.

Xây dựng ứng dụng giàu nội dung

Bạn có thể sử dụng SDK của Amazon WorkDocs để đơn giản hóa quá trình xây dựng các ứng dụng giàu nội dung và cộng tác. Bằng một vài dòng mã, bạn có thể sử dụng các lệnh gọi API WorkDocs để quản trị người dùng, lưu trữ, quản lý quyền, chia sẻ, bình luận, thao tác với siêu dữ liệu, ghi nhãn và theo dõi hoạt động. SDK của Amazon WorkDocs là một phần của AWS SDK, nên bạn có thể dễ dàng tận dụng sức mạnh của AWS về bảo mật, giám sát, logic kinh doanh, lưu trữ, trí tuệ nhân tạo và phát triển ứng dụng. Amazon WorkDocs là dịch vụ được quản lý hoàn toàn, nên bạn không cần bận tâm về việc cung cấp phần cứng và quản lý cơ sở hạ tầng để có thể tập trung vào nội dung và trải nghiệm cộng tác.

Thay thế các tính năng chia sẻ tệp qua mạng đã lỗi thời

Bạn có thể sử dụng Amazon WorkDocs Drive làm ổ đĩa tại nhà mà không cần lưu tệp cục bộ. WorkDocs Drive truyền phát các tệp đến máy tính để bàn của bạn thêo yêu cầu và bạn không cần phải chia sẻ tệp qua mạng hay cần thêm thiết bị lưu trữ. Mọi tệp trên WorkDocs đều có sẵn trên Windows File Explorer và người dùng có thể chia sẻ tệp, mời người dùng, lưu trữ các tệp yêu thích ngoại tuyến và mở tệp trên máy khách web.

Bắt đầu với AWS

icon1

Đăng ký tài khoản AWS

Nhận quyền sử dụng ngay lập tức Bậc miễn phí của AWS.
icon2

Tìm hiểu bằng hướng dẫn 10 phút

Khám phá và tìm hiểu bằng những hướng dẫn đơn giản.
icon3

Bắt đầu xây dựng với AWS

Bắt đầu dựng với các hướng dẫn từng bước để giúp bạn khởi tạo dự án AWS của mình.

Tìm hiểu thêm về các tính năng của Amazon WorkDocs

Truy cập trang tính năng
Bạn đã sẵn sàng xây dựng chưa?
Bắt đầu với Amazon WorkDocs
Bạn có thêm câu hỏi?
Hãy liên hệ chúng tôi