Amazon WorkDocs

Kết hợp nội dung bảo mật, đơn giản

Amazon WorkDocs là một dịch vụ cộng tác, lưu trữ và tạo nội dung bảo mật được quản lý toàn phần. Với Amazon WorkDocs, bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và truy cập nội dung từ bất cứ đâu trên bất kỳ thiết bị nào, do nội dung được lưu trữ tập trung trên AWS. Amazon WorkDocs cho phép bạn dễ dàng cộng tác với những người khác và dễ dàng chia sẻ nội dung, cung cấp phản hồi phong phú và cùng chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể sử dụng Amazon WorkDocs để loại bỏ cơ sở hạ tầng chia sẻ tệp đã lỗi thời, bằng cách di chuyển chia sẻ tệp lên đám mây. Amazon WorkDocs cho phép bạn tích hợp với các hệ thống có sẵn và cung cấp API phong phú để bạn có thể phát triển các ứng dụng có nội dung phong phú cho riêng mình. Amazon WorkDocs được phát triển trên AWS, do đó nội dung của bạn được bảo mật trên cơ sở hạ tầng đám mây lớn nhất thế giới.

Với Amazon WorkDocs, bạn sẽ không phải trả tiền trước hay có cam kết gì. Bạn chỉ phải thanh toán cho các tài khoản người dùng hoạt động và dung lượng lưu trữ sử dụng. Amazon WorkDocs cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày với 1 TB dung lượng lưu trữ trên mỗi người dùng, cho tối đa 50 người dùng.

Giới thiệu về Amazon WorkDocs (2:05)

Lợi ích

Di chuyển các máy chủ tệp tin tại chỗ của bạn và giảm đáng kể chi phí

Amazon WorkDocs là một dịch vụ được quản lý toàn phần, cho phép bạn loại bỏ các hoạt động chia sẻ tệp qua mạng tốn kém và di chuyển nội dung lên đám mây một cách dễ dàng. Với cơ chế tính giá theo mức sử dụng của Amazon WorkDocs, bạn chỉ phải trả phí cho các tài khoản người dùng đang hoạt động tại cơ sở. Với Amazon WorkDocs Drive, bạn có thể khởi chạy nội dung trực tiếp từ Windows File Explorer, Mac Finder hoặc Amazon WorkSpaces, mà không tốn dung lượng ổ đĩa cục bộ quý giá.

Chia sẻ an toàn với các nhóm nội bộ và người dùng bên ngoài trong thời gian thực

Amazon WorkDocs cho phép bạn chia sẻ một cách dễ dàng với các nhóm và mời người dùng bên ngoài vào để hợp tác giữa các tổ chức. Bạn cũng có thể sử dụng Nguồn cấp dữ liệu hoạt động thời gian thực để theo dõi các hoạt động hợp tác trên toàn trang web theo tệp tin, thư mục hoặc tên người dùng. Với Amazon WorkDocs, bạn có thể giảm bớt chuỗi email dài vô tận nhờ chức năng nhận xét, đánh dấu và yêu cầu phản hồi. Tính năng tìm kiếm chi tiết cũng giúp bạn tìm kiếm phản hồi từ đồng nghiệp trên các tài liệu.  

Bảo mật nội dung của bạn trên đám mây

Amazon WorkDocs cho phép bạn lưu trữ nội dung trên cơ sở hạ tầng đám mây toàn cầu lớn nhất thế giới, được xây dựng để thỏa mãn yêu cầu của những khách hàng có yêu cầu khắt khe nhất về bảo mật. Nội dung của bạn sẽ được mã hóa khi đang lưu trữ và khi đang truyền. Bạn có thể xem lại bản theo dõi hoạt động của người dùng và quản trị viên để biết đối tượng nào đang truy cập nội dung gì. Với Amazon WorkDocs, bạn cũng có thể dễ dàng duy trì tính tuân thủ: Amazon WorkDocs tuân thủ HIPAA, GDPR và PCI DSS, được đánh giá trong các báo cáo SOC 1-3 và phù hợp với các yêu cầu tuân thủ ISO. 

Đưa nội dung vào các ứng dụng và quy trình của bạn

Amazon WorkDocs cho phép bạn dễ dàng bổ sung các tính năng có nội dung phong phú vào ứng dụng web và di động của mình, bằng cách sử dụng Amazon WorkDocs làm kho lưu trữ nội dung. Với Amazon WorkDocs, bạn có thể sử dụng các tính năng ở cấp độ người dùng và quản trị viên của AWS SDK để tích hợp với công cụ kinh doanh của mình, như phần mềm diệt vi-rút cũng như các ứng dụng phát hiện phần mềm độc hại.

Định tuyến các tài liệu của bạn bằng quy trình chấp thuận

Bằng quy trình chấp thuận Amazon WorkDocs, giờ đây, bạn có thể định tuyến các tài liệu và các tệp tin khác đang được lưu trữ trong WorkDocs để chấp thuận. Quy trình Chấp thuận tự động định tuyến các tệp tin, giao công việc kiểm tra cho những người xét duyệt và gửi tin nhắc nhở và các thông báo. Bạn cũng có thể theo dõi trạng thái của yêu cầu xét duyệt của bạn, cũng như của những người đang chờ bạn xét duyệt.

Mở rộng máy tính bàn của bạn lên đám mây

Amazon WorkDocs Drive là một ứng dụng gốc trên máy tính bàn có thể kết hợp sự tiện lợi khi làm việc trên Windows File Explorer hoặc Mac Finder với quy mô của Amazon WorkDocs. Với Amazon WorkDocs Drive, tất cả các tệp tin đều có sẵn theo nhu cầu từ thiết bị mà không cần phải sử dụng không gian ổ đĩa quý giá trên PC hoặc macOS của bạn. Bạn có thể sử dụng Amazon WorkDocs Drive làm ổ đĩa người dùng chính và không cần sử dụng chia sẻ qua mạng để lưu trữ nội dung của bạn.

Amazon WorkDocs là gì?

What-is-workdocs

Trường hợp sử dụng

Thay thế hệ thống chia sẻ tệp tin phiên bản cũ tốn kém

Các giải pháp quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) tại chỗ và chia sẻ tệp tin qua mạng phiên bản cũ đều rất tốn kém, phức tạp và mang tính đơn khối. Nhiều doanh nghiệp hàng đầu đang tìm cách sử dụng những giải pháp đám mây thay thế hiện đại, bảo mật, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Với Amazon WorkDocs, bạn có thể dễ dàng di chuyển nội dung có sẵn từ hệ thống chia sẻ tệp tin qua mạng cũ lên đám mây và người dùng của bạn có thể tiếp tục truy cập vào tất cả những nội dung cá nhân và nội dung được chia sẻ của nhóm từ các hệ thống tệp tin gốc trên máy tính bàn của họ thông qua WorkDocs Drive hoặc qua giao diện người dùng web hoặc ứng dụng di động.

Chia sẻ và hợp tác giữa các nhóm nội bộ và bên ngoài

Với Amazon WorkDocs, cả người dùng cuối lẫn các nhóm đều có thể dễ dàng lưu trữ tệp tin trong WorkDocs và có thể dễ dàng truy cập vào các nội dung của mình trên nhiều thiết bị. Amazon WorkDocs cho phép chia sẻ bảo mật và có thể kiểm tra giữa người dùng cuối và nhóm. Bạn có thể chia sẻ các tệp tin của mình bên trong và bên ngoài tổ chức bằng AD cho AuthN và AuthZ với những quyền có thể cấu hình và kiểm soát chặt chẽ đối với những nội dung mà người dùng có thể và không thể truy cập. Các nhóm cũng có thể chia sẻ bình luận và yêu cầu phản hồi đối với những tài liệu và tệp tin khác nhau của họ.

Quy trình chấp thuận

Các quy trình chấp thuận nội dung rất quan trọng đối với nhiều tổ chức, giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh bằng cách đưa quy trình ấy trở nên đồng nhất và hiệu quả hơn. Amazon WorkDocs đem đến khả năng quản lý quy trình chấp thuận tài liệu, cho phép người dùng tạo một quy trình chấp thuận và định tuyến các tệp tin được lưu trữ trong WorkDocs tới một hoặc nhiều người dùng khác để được xét duyệt. Quy trình chấp thuận cho phép người dùng xây dựng quy trình để theo dõi và quản lý các quy trình chấp thuận tài liệu của họ theo cách tự động. 

Các bổ trợ cho ứng dụng và trải nghiệm nội dung tích hợp

Khách hàng thường yêu cầu tích hợp mượt mà giữa kho lưu trữ nội dung, các ứng dụng doanh nghiệp và hệ thống hiện tại của họ. Khách hàng muốn cấu hình trải nghiệm nội dung của họ thông qua các API mạnh mẽ. Tự động hóa và có khả năng mở rộng: Amazon WorkDocs cho phép các tổ chức có khả năng tự động hóa và mở rộng thông qua các SDK phong phú để phát triển theo ý mình và truy cập vào lưu trữ đám mây.

Nghiên cứu điển hình của khách hàng

Chia sẻ nội dung bảo mật, nhanh chóng hơn và tích hợp cho các nhóm trên toàn cầu

Samsung Engineering là công ty EPC (Kỹ thuật, Thu mua và Xây dựng) toàn cầu, cung cấp giải pháp toàn diện ở tất cả các lĩnh vực của nhà máy, từ nghiên cứu tính khả thi đến cấp vốn, thiết kế, mua, xây dựng cũng như vận hành và bảo trì, đồng thời, phát triển các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường nhà máy nội địa lẫn toàn cầu trên nền tảng công nghệ, kinh nghiệm tích lũy và nguồn nhân lực xuất sắc.

Samsung_end_1

“Các nhân viên của chúng tôi thường xuyên phải chia sẻ tệp có dung lượng lớn trên toàn cầu và chúng tôi đang tìm kiếm lựa chọn bảo mật và hiệu quả hơn để chia sẻ giữa các nhóm ở nước ngoài. Chúng tôi đã sử dụng các API Amazon WorkDocs để xây dựng tính năng chia sẻ tệp tích hợp, giúp giảm đáng kể thời gian mà các nhóm phải dành ra để tải tệp lên, chia sẻ và tải tệp xuống. Việc sử dụng Amazon WorkDocs đã giúp chúng tôi tiết kiệm được nhiều thời gian và nhờ đó, cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc của các nhóm.”

Ông Seungwoo Ha, Giám đốc Sản phẩm, Samsung Engineering

Hợp tác giữa các nhóm nhạy bén, có quy mô linh hoạt và tiết kiệm chi phí

Halliburton là một trong các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ lớn nhất thế giới cho ngành năng lượng. Với khoảng 50.000 nhân viên, đại diện cho 140 quốc gia và hoạt động tại gần 70 quốc gia, công ty này hoạt động trong ngành dầu khí thượng nguồn xuyên suốt dòng đời của vỉa chứa.

Logo_Halliburton
"Mỗi thành viên trong cộng đồng này được cung cấp dung lượng lưu trữ riêng để truy cập trực tiếp nội dung từ [Amazon] WorkSpaces, máy tính xách tay và thiết bị di động. Các thành viên trong cộng đồng đã nhận thấy [Amazon] WorkDocs là một giải pháp quý giá và thường xuyên sử dụng để chia sẻ thông tin và cộng tác trên nhiều lĩnh vực”.
 
Deepak Gandhi, Quản lý PaaS iEnergy và OEC - Halliburton

Thay thế chia sẻ tệp qua mạng

Signet Maritime Corporation là một công ty dịch vụ hậu cần và vận tải biển quốc tế đa dạng. Signet chuyên về xử lý hàng hóa, các dịch vụ lai dắt, quản lý tàu và thiết kế thuyền, tập trung tại châu Mỹ, châu Phi và Trung Đông.

signet_marine_logo
“Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề tới người dùng. Khi chuyển sang Amazon WorkDocs, người dùng đã có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu từ mọi nơi trên mọi thiết bị, nhờ đó giúp cải thiện rõ rệt năng suất và giảm tổng chi phí vận hành”.
 
Joshua A. Johnson, Quản lý CNTT - Signet Maritime Corporation

Lưu trữ nội dung trên đám mây

Gateway Engineers là một công ty kỹ thuật xây dựng và tư vấn dịch vụ trọn gói, chuyên thiết kế và quản lý dự án từ giai đoạn ý tưởng đến hoàn tất. Công ty này luôn đi đầu về đổi mới trong ngành kỹ thuật. Ngày nay, công ty đang quản lý hiệu quả hàng nghìn dự án mỗi năm cho các khách hàng khác nhau trên khắp đất nước.

Gateway Engineers
"Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề đối với người dùng. Họ gặp rắc rối trong việc kết nối với tệp và điều này làm giảm tốc độ làm việc của các nhóm vì không thể truy cập tệp cần thiết. Amazon WorkDocs giúp mọi người dễ dàng truy cập tệp của mình từ thiết bị bất kỳ và cộng tác bằng các tính năng chia sẻ và phản hồi có nội dung phong phú".
 
Dragan J. Lazic, Quản lý CNTT - Gateway Engineers

Tích hợp các hệ thống kinh doanh

STRATUS Solutions, Inc. cung cấp các dịch vụ kỹ thuật đặc thù cho Bộ Quốc phòng, cộng đồng tình báo, các cơ quan khác của nhà nước và khu vực tư nhân. STRATUS tập trung vào thiết kế, phát triển, triển khai, thẩm định, xác minh và quản lý kỹ thuật hệ thống mạng.

Stratus_Logo-Word_Black
“Chúng tôi đã thực sự ấn tượng bởi hiệu năng, độ bảo mật và độ hữu ích của [Amazon] WorkDocs. API mạnh mẽ cho phép chúng tôi tự động hóa hoàn toàn việc triển khai đến ... khách hàng hầu như chỉ trong một đêm, giúp giảm thiểu thời gian và công sức tổng thể. … [Amazon] WorkDocs được thiết kế với sự chú ý rõ ràng đến bảo mật, nhờ đó giúp công việc của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn”.
 
Dede Dascalu, CEO - Stratus Solutions

Kho lưu trữ nội dung

Condé Nast là một công ty truyền thông đại chúng nổi tiếng về sản xuất nội dung có chất lượng cao nhất cho những khán giả có ảnh hưởng lớn nhất trên thế giới. Thu hút hơn 100 triệu người tiêu dùng qua các thương hiệu báo in, điện tử và video hàng đầu, hồ sơ của công ty gồm có những cái tên điển hình nhất trong ngành truyền thông như Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork và Backchannel.

1521_600x400_Conde-Nast_Logo
“Người dùng của chúng tôi phân bố trên nhiều lục địa và chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp cho phép khách hàng lưu trữ và truy cập tệp của mình ở bất cứ nơi đâu trên thế giới. [Amazon] WorkDocs đã cho phép người dùng của chúng tôi lưu trữ tệp trên một dịch vụ và truy cập tệp từ mọi nơi”.
 
Demetrios Vasiadis, Giám đốc Digital Asset Technologies - Condé Nast

 

Tiết kiệm chi phí, sử dụng nhanh chóng, chia sẻ và hợp tác bảo mật

Tạo điều kiện cho thương mại số – Mục tiêu của Delhivery là trở thành công ty đáp ứng thương mại số lớn nhất và có lãi nhất tại Ấn Độ. Delhivery cung cấp khả năng tiếp cận, tốc độ và sức mạnh của bộ công cụ công nghệ có thể tùy chỉnh cho các hoạt động kho vận trực tuyến của khách hàng.

Delhivery
“Tôi rất thích sự đơn giản của WorkDocs, dễ sử dụng và có chi phí rất hợp lý. Chúng tôi không phải dành thời gian đào tạo người dùng về cách sử dụng sản phẩm và có thể nhanh chóng sử dụng các tính năng chia sẻ và hợp tác để đáp ứng những nhu cầu của chúng tôi.
 
Kapil Bharati, Giám đốc Công nghệ, Delhivery

Thông báo gần đây

Date
  • Date
1
Product-Page_Standard-Icons_01_Product-Features_SqInk
Tìm hiểu các tính năng của Amazon WorkDocs

Các tính năng của Amazon WorkDocs dành cho người dùng, quản trị viên và nhà phát triển

Tìm hiểu thêm 
Product-Page_Standard-Icons_02_Sign-Up_SqInk
Đăng ký tài khoản miễn phí

Nhận quyền sử dụng ngay lập tức Bậc miễn phí của AWS. 

Đăng ký 
Product-Page_Standard-Icons_03_Start-Building_SqInk
Đăng ký tài khoản

Bắt đầu với Amazon WorkDocs

Đăng nhập