Danh mục dữ liệu là gì?
Danh mục dữ liệu là bản kê tất cả dữ liệu mà một tổ chức thu thập và xử lý. Theo các yêu cầu pháp lý, các tổ chức bắt buộc phải luôn bảo mật và bảo vệ dữ liệu của mình, từ khi thu thập đến khi sử dụng. Danh mục dữ liệu sắp xếp và phân loại dữ liệu để hỗ trợ việc quản trị và khám phá dữ liệu. Tài liệu này tạo điều kiện thuận lợi để đạt hiệu quả hoạt động thông qua việc chia sẻ bối cảnh, vì mọi người có thể nhanh chóng hiểu lý do và cách thức sử dụng một tập dữ liệu cụ thể trong một tổ chức.
Danh mục dữ liệu mang đến những lợi ích gì?
Là một công cụ của tổ chức, danh mục dữ liệu tinh giản việc tìm kiếm dữ liệu và xác định bạn sử dụng dữ liệu để làm gì. Chúng tôi sẽ giới thiệu về một số lợi ích bên dưới.
Khám phá nhanh tài sản
Danh mục dữ liệu đơn giản hóa quá trình xác định dữ liệu, giúp tăng năng suất của nhân viên. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm dữ liệu bằng cách sử dụng các thẻ mô tả để nhanh chóng khám phá dữ liệu liên quan, đồng thời hiểu ngữ cảnh và mục đích của từng tập dữ liệu. Nó cung cấp một cái nhìn về nguồn gốc dữ liệu, cách dữ liệu di chuyển qua các hệ thống và cách chuyển đổi dữ liệu. Các nhà phân tích dữ liệu thường có thể tiến hành phân tích của họ mà không phụ thuộc nhiều vào CNTT, mang đến thông tin chuyên sâu ngắn gọn hơn.
Nâng cao chất lượng dữ liệu
Danh mục dữ liệu yêu cầu một số trường mà nhân viên cần hoàn thành khi một công ty thu thập dữ liệu mới. Khi người dùng truy cập vào danh mục, khả năng đọc về nguồn gốc của dữ liệu, quy trình chuyển đổi và ngày chỉnh sửa giúp họ có thể tự tin hơn khi tương tác với thông tin. Mức độ hoàn thiện cao giúp tăng sự dễ dàng trong quản trị dữ liệu và cải thiện chất lượng dữ liệu. Các doanh nghiệp cũng có thể tự động hóa việc tạo siêu dữ liệu danh mục dữ liệu này để cung cấp danh mục dữ liệu toàn diện mà không tốn nhiều công sức.
Tăng hiệu quả
Danh mục dữ liệu khuyến khích tính nhất quán trong việc đặt tên, định nghĩa và số liệu, đảm bảo rằng các nhóm khác nhau trong một tổ chức hiểu và sử dụng dữ liệu một cách nhất quán. Với khả năng hiển thị tất cả các tài sản dữ liệu, các tổ chức có thể giảm dự phòng dữ liệu, đảm bảo rằng các nỗ lực không bị trùng lặp và chi phí lưu trữ được giảm thiểu. Mức tăng năng suất mà các nhà khoa học dữ liệu có được cũng giúp giảm chi phí tổng thể.
Tăng cường bảo mật
Các quy định về quyền riêng tư yêu cầu các tổ chức phải biết dữ liệu cá nhân nằm ở đâu và ai đã truy cập dữ liệu đó. Danh mục dữ liệu có thể giúp đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm được xử lý chính xác và quyền truy cập được cấp một cách thích hợp. Các tổ chức có thể theo dõi dữ liệu của họ đến từ đâu, ai đã truy cập dữ liệu đó và cách sử dụng dữ liệu, từ đó tăng cường các sáng kiến tuân thủ quy định.
Danh mục dữ liệu có những trường hợp sử dụng nào?
Các tổ chức có thể sử dụng danh mục dữ liệu để tinh giản quy trình lưu trữ và quản lý dữ liệu của họ. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng cho một danh mục dữ liệu.
Phân tích tự phục vụ
Danh mục dữ liệu cung cấp mô tả chi tiết về nội dung có trong dữ liệu và mục đích doanh nghiệp sử dụng dữ liệu đó. Danh mục dữ liệu cũng cho phép các doanh nghiệp phân biệt nhiều mẩu dữ liệu tương tự và tăng tốc bất kỳ quy trình nào liên quan đến truy xuất và sử dụng dữ liệu – đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp. Tính minh bạch nâng cao này cho phép người dùng nhanh chóng xác định dữ liệu họ đang xem và khám phá tất cả thông tin cần thiết ở một vị trí. Bạn có thể tạo quy trình phân tích tự phục vụ cho người dùng dữ liệu phi kỹ thuật, ngay cả với khối lượng dữ liệu lớn trong bộ nhớ.
Chia sẻ kiến thức
Hợp tác là chìa khóa để thu thập thông tin chuyên sâu khả thi từ dữ liệu. Danh mục dữ liệu thúc đẩy môi trường hợp tác bằng cách cho phép người dùng nhận xét, đánh giá và xem xét các tập dữ liệu. Bằng cách chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của họ về các tập dữ liệu cụ thể, người dùng có thể làm việc cùng nhau để giảm thiểu rủi ro và tăng tốc phân tích trong toàn tổ chức.
Phân tích dòng dữ liệu
Hiểu được nguồn gốc của dữ liệu và cách dữ liệu đi qua các hệ thống khác nhau là rất quan trọng để khắc phục sự cố dữ liệu, thực hiện phân tích tác động hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ. Danh mục dữ liệu cung cấp khả năng hiển thị về dòng dữ liệu, cung cấp cho người dùng một bức tranh rõ ràng về hành trình của dữ liệu từ nguồn đến đích cuối cùng. Các doanh nghiệp có thể tạo tài liệu phân loại nội bộ cho phép tất cả nhân viên hiểu tên chính xác của tất cả các tài sản dữ liệu. Việc có một tài liệu tham khảo hoặc trang tính trong danh mục dữ liệu sẽ giúp tăng tính gắn kết dữ liệu trong toàn tổ chức.
Danh mục dữ liệu chứa thông tin gì?
Danh mục dữ liệu chứa siêu dữ liệu để mô tả kho tài sản dữ liệu của bạn và cung cấp thông tin bổ sung về nội dung có trong dữ liệu. Các trường siêu dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm thông qua dữ liệu và xác định vị trí tài sản. Danh mục dữ liệu có thể bao gồm một loạt siêu dữ liệu, chẳng hạn như các ví dụ sau.
Siêu dữ liệu doanh nghiệp
Siêu dữ liệu doanh nghiệp là bất kỳ thông tin nào liên quan đến giá trị mà nó cung cấp cho một doanh nghiệp. Siêu dữ liệu này có thể bao gồm thông tin về việc sử dụng dữ liệu trong doanh nghiệp, chi tiết tuân thủ quy định và bối cảnh kinh doanh hữu ích cho những người dùng khác. Ví dụ: siêu dữ liệu có thể chứa các chú thích dự án dữ liệu như mức độ bảo mật dữ liệu, mô tả, vị trí, người dùng, bộ phận, v.v. Một tổ chức thường sẽ xác định dữ liệu kinh doanh chính xác mà họ cần và bao gồm một số lĩnh vực liên quan.
Siêu dữ liệu kỹ thuật
Siêu dữ liệu kỹ thuật mô tả cấu trúc tổng thể của một tập dữ liệu. Siêu dữ liệu này mô tả cấu trúc của các đối tượng dữ liệu, nhận xét về mối quan hệ, kết nối, chỉ mục, hàng, cột và dạng bảng của chúng. Siêu dữ liệu này cũng cung cấp bối cảnh cho các chuyên gia dữ liệu về các quy trình mà dữ liệu phải trải qua, chẳng hạn như chuyển đổi hoặc phân tích. Người dùng nhanh chóng hiểu cách một tổ chức đã tổ chức và hiển thị thông tin.
Siêu dữ liệu hoạt động
Siêu dữ liệu hoạt động nhận xét về nguồn gốc của dữ liệu và sự chuyển đổi, cập nhật, tính chính xác và các dấu hiệu nhận dạng quy trình khác. Với siêu dữ liệu hoạt động, bạn có thể xem dữ liệu đã nhập vào tổ chức của bạn như thế nào, dữ liệu đã trải qua quá trình chuyển đổi nào và các thông tin cập nhật trạng thái hiện tại khác. Với các trường siêu dữ liệu hoạt động, bạn có thể xem khi nào người dùng chỉnh sửa dữ liệu lần cuối và ai có quyền chỉnh sửa dữ liệu.
Danh mục dữ liệu có những tính năng chính nào?
Các nền tảng danh mục dữ liệu hiện đại sử dụng các tính năng chính khác nhau để hợp lý hóa việc sử dụng và tăng hiệu quả.
Automation
Tự động hóa cho phép các doanh nghiệp quản lý danh mục dữ liệu của họ mà không tốn nhiều công sức. Khả năng tích hợp cho phép danh mục tự động lấy siêu dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Danh mục vẫn được cập nhật khi các tài sản dữ liệu mới được thêm vào hoặc các tài sản hiện có được cập nhật. Một số hệ thống tiên tiến cũng tận dụng máy học để cải thiện và tinh chỉnh quy trình phân loại dữ liệu của họ theo thời gian. Các tính năng tự động hóa trong danh mục dữ liệu nâng cao tính linh hoạt mặc dù khối lượng dữ liệu ngày càng tăng.
Các lựa chọn tìm kiếm hiệu quả
Các tính năng tìm kiếm danh mục dữ liệu không chỉ là tìm kiếm từ khóa cơ bản để cung cấp các đề xuất. Chúng cũng kết hợp các bộ lọc để người dùng có thể tìm thấy dữ liệu dựa trên các tiêu chí khác nhau. Trải nghiệm người dùng tương tự như các công cụ tìm kiếm hiện đại, cung cấp các kết quả có liên quan, được xếp hạng và truy cập nhanh chóng. Hiệu quả trong việc truy xuất dữ liệu giúp tiết kiệm thời gian đồng thời khuyến khích khám phá và tìm tòi dữ liệu.
Bảng chú giải thuật ngữ phổ quát
Bảng chú giải thuật ngữ phổ quát cung cấp các định nghĩa tiêu chuẩn hóa cho các thuật ngữ và số liệu trong một tổ chức. Nó đảm bảo tất cả các thuật ngữ siêu dữ liệu có một định nghĩa duy nhất, rõ ràng. Khi người dùng bắt gặp một thuật ngữ trong danh mục, họ có thể tham khảo bảng chú giải thuật ngữ để biết ý nghĩa của thuật ngữ, đảm bảo hiểu rõ và sử dụng nhất quán trên mọi mặt. Điều này đặc biệt quan trọng để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và khuyến khích giao tiếp rõ ràng giữa các nhóm khác nhau.
Sự khác biệt giữa quản trị dữ liệu và danh mục dữ liệu là gì?
Quản trị dữ liệu là phương pháp đảm bảo dữ liệu có điều kiện thích hợp để hỗ trợ các sáng kiến và hoạt động kinh doanh. Thiết lập quản trị phù hợp có nghĩa là cân bằng quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu và mang lại cho mọi người sự tin tưởng vào dữ liệu trong khi khuyến khích thử nghiệm. Điều này cung cấp một khuôn khổ mà mọi người có thể theo dõi khi sử dụng dữ liệu và công nghệ doanh nghiệp. Quản trị dữ liệu rất hữu ích để đảm bảo chất lượng dữ liệu cao và mức sử dụng thích hợp theo các hạn chế theo quy định.
Danh mục dữ liệu là một công nghệ để thực hiện các chính sách quản trị dữ liệu. Quản trị dữ liệu xác định chính sách về mức sử dụng dữ liệu trong khi danh mục dữ liệu thực thi chúng. Các danh mục này cho phép các doanh nghiệp theo dõi hoạt động quản trị dữ liệu của họ hiệu quả hơn.
AWS có thể hỗ trợ các yêu cầu về danh mục dữ liệu của bạn bằng cách nào?
AWS Glue là một dịch vụ tích hợp dữ liệu phi máy chủ, giúp người dùng dễ dàng khám phá, chuẩn bị, di chuyển và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn cho hoạt động phân tích dữ liệu, máy học (ML) và phát triển ứng dụng. Danh mục dữ liệu AWS Glue là kho lưu trữ trung tâm để lưu trữ siêu dữ liệu có cấu trúc và hoạt động cho tất cả các tài sản dữ liệu của bạn. Bạn có thể lưu trữ định nghĩa bảng và vị trí thực của tập dữ liệu nhất định, thêm các thuộc tính liên quan đến doanh nghiệp và theo dõi dữ liệu này đã thay đổi như thế nào theo thời gian.
Danh mục dữ liệu cũng tích hợp với Amazon Athena, Amazon EMR và Amazon Redshift Spectrum. Khi thêm định nghĩa bảng vào Danh mục dữ liệu, bạn có thể có một chế độ xem chung về dữ liệu của mình giữa các dịch vụ này.
AWS Glue cung cấp nhiều cách để điền siêu dữ liệu vào Danh mục dữ liệu. Chẳng hạn, bạn có thể:
- Thiết lập trình tìm kéo AWS Glue để quét các kho dữ liệu khác nhau và tự động suy ra lược đồ, cấu trúc phân vùng và điền các định nghĩa bảng và số liệu thống kê tương ứng vào Danh mục dữ liệu.
- Lên lịch trình tìm kéo chạy định kỳ để siêu dữ liệu của bạn luôn được cập nhật và đồng bộ với dữ liệu cơ bản.
- Thêm và cập nhật chi tiết bảng theo cách thủ công bằng bảng điều khiển AWS Glue hoặc bằng cách gọi API.
Bắt đầu với danh mục dữ liệu trên AWS bằng cách thiết lập tài khoản miễn phí ngay hôm nay.
