Bài viết | 7 phút đọc

Dẫn đầu và đổi mới với các nguyên tắc lãnh đạo

Dẫn dắt định hướng và sự tập trung của công ty

Các Giám đốc điều hành thường triển khai một bộ nguyên tắc giúp định hình văn hóa, giá trị của công ty và cách họ sẽ đạt được các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm dẫn dắt định hướng của công ty từ trên xuống và thiết lập các ưu tiên và trọng tâm của doanh nghiệp – một bộ nguyên tắc hướng dẫn thường giúp thể hiện mục tiêu chiến lược của họ và thúc đẩy nhân viên xoay quanh một mục đích thống nhất.

Dẫn dắt định hướng và sự tập trung của công ty

Cốt lõi của các nguyên tắc lãnh đạo

Một số nguyên tắc lãnh đạo của Amazon bao gồm: luôn nghĩ đến khách hàng, phát minh và đơn giản hóa, hiếu kỳ và ham học hỏi, mang lại kết quả

Các nguyên tắc này tồn tại dưới nhiều hình thức: tuyên bố tầm nhìn nêu rõ các mục tiêu dài hạn và mong muốn của công ty; sứ mệnh xác định hoạt động và trọng tâm kinh doanh; tuyên bố về mục đích giúp công ty điều chỉnh lộ trình với chiến lược của mình.

Các hình thức nguyên tắc khác nhau này cung cấp một bức tranh minh bạch và rõ ràng về khía cạnh và cách thức mà doanh nghiệp sẽ tập trung sự chú ý, nguồn lực và năng lượng của họ. Các công ty dành rất nhiều thời gian để suy nghĩ về chúng. Các nguyên tắc truyền đạt các giá trị cốt lõi mà công ty tin tưởng và hệ thống niềm tin mà công ty sẽ tuân theo trong việc phục vụ khách hàng và thực hiện hoạt động kinh doanh.

Các nguyên tắc của một công ty cần phải hình thành nền tảng của văn hóa đổi mới và là điểm tựa mà các nhà lãnh đạo và đội ngũ của họ có thể quay lại hàng ngày để giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn một cách nhanh chóng trên quy mô lớn. Chúng cung cấp sự nhất quán trong việc sắp xếp lực lượng lao động với các ưu tiên kinh doanh hàng đầu và khách hàng.

Nhưng để thực sự có hiệu quả trong việc thúc đẩy đổi mới, các bộ nguyên tắc này không thể chỉ được tuyên bố – chúng còn cần được áp dụng. Chúng không thể chỉ đơn giản tồn tại, được đăng tải đơn thuần trên trang web của công ty và dưới dạng bảng hiệu trong phòng họp, thỉnh thoảng được xem xét sửa đổi trong các cuộc họp kín của công ty và các cuộc họp toàn thể nhân viên. Chúng cần được truyền tải trong mọi việc nhân viên làm và được tận dụng bởi những nhân viên mới gia nhập, cho đến các đội ngũ và nhà quản lý, đến Giám đốc điều hành và ban lãnh đạo. Các nguyên tắc cần định hướng các quyết định được đưa ra, từ hoạt động hàng ngày đến lập kế hoạch chiến lược rộng lớn của công ty.

Thiết lập văn hóa đổi mới này thông qua một tập hợp các nguyên tắc sẽ dễ dàng hơn ở một công ty khởi nghiệp hoặc công ty nhỏ. Các nhà lãnh đạo điều hành, ban quản lý và đội ngũ phát triển của công ty dễ tiếp cận hơn và thường có vị trí trung tâm hơn. Có nhiều cơ hội lớn hơn để các bên liên quan có mặt cùng nhau trong cùng một cuộc họp, khi đó các nguyên tắc của công ty có thể được củng cố trực tiếp khi các quyết định đang được đưa ra trong thời gian thực.

Tuy nhiên, việc củng cố các nguyên tắc trở nên khó khăn hơn khi một công ty mở rộng quy mô. Khi doanh nghiệp phát triển và trở nên phức tạp hơn, số lượng nhân viên tăng lên tại các địa điểm và múi giờ khác nhau, việc duy trì năng lượng và sự nhấn mạnh vào các nguyên tắc sẽ trở nên khó khăn hơn. Quá trình ra quyết định mà thường dựa vào những người sáng lập và giám đốc điều hành cấp cao của công ty trong môi trường công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ sẽ trở nên nặng nề hơn – và mất nhiều thời gian hơn – khi doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh phát triển. Nếu không có một nỗ lực có chủ đích và các cơ chế phù hợp để giúp phân phối việc ra quyết định hiệu quả, tự chủ, các đường lối ra quyết định có thể trở thành tắc nghẽn khiến khả năng đổi mới nhanh chóng của một công ty dậm chân tại chỗ.

Amazon cũng không khác gì, chúng tôi đã trải qua những khó khăn phát triển của riêng mình khi công ty mở rộng quy mô – về mặt địa lý và trên nhiều hoạt động kinh doanh đa dạng. Lý do chính khiến Amazon có thể duy trì văn hóa đổi mới của chúng tôi, tập trung vào khách hàng và làm ngược từ nhu cầu của khách hàng, chính là thông qua cách chúng tôi áp dụng Nguyên tắc lãnh đạo của Amazon mỗi ngày.

Tại Amazon, chúng tôi cùng mọi người luôn tự giác áp dụng 16 Nguyên tắc lãnh đạo trong mọi hành động hàng ngày. Nguyên tắc lãnh đạo của chúng tôi có một vài câu kèm theo không chỉ mô tả ý nghĩa của từng nguyên tắc, mà còn cách thức chúng nên được áp dụng trong thực tế. Chúng định hướng cách Amazon tiếp cận các quyết định kinh doanh, cách chúng tôi muốn các nhà lãnh đạo của mình dẫn dắt và cách chúng tôi luôn đặt khách hàng làm trung tâm của mọi quyết định chúng tôi đưa ra.

Nhiều Nguyên tắc lãnh đạo trong số này đã tồn tại ở Amazon ngay từ ban đầu, đặc biệt là nguyên tắc Luôn nghĩ đến khách hàng. Quan niệm về việc luôn bám sát khách hàng của bạn, thực sự quan tâm đến nhu cầu của họ và hiểu bối cảnh đằng sau họ, vốn nằm trong Lá thư gửi cổ đông năm 1997 đầu tiên của Jeff Bezos và trong sứ mệnh của Amazon: trở thành công ty lấy khách hàng làm trung tâm hàng đầu Trái đất.

Nguyên tắc lãnh đạo này nói rằng: “Các nhà lãnh đạo bắt đầu từ vạch đích là khách hàng và làm ngược.” Đảm bảo rằng bạn luôn bám sát khách hàng và tập trung vào việc giải quyết vấn đề của họ sẽ giúp truyền cảm hứng cho bạn liên tục đổi mới – thường là trong những lĩnh vực mà có lẽ bạn sẽ không đổi mới. Tại AWS, 90% những gì chúng tôi xây dựng được thúc đẩy bởi những gì khách hàng nói với chúng tôi là quan trọng đối với họ; 10% còn lại đến từ những thứ có thể không được trình bày trực tiếp, nhưng nơi mà hiểu biết sâu sắc về nhu cầu và vấn đề của khách hàng cho phép chúng tôi phát minh ra các tính năng và dịch vụ mới sẽ gây ngạc nhiên và làm hài lòng họ.

Mặc dù Nguyên tắc lãnh đạo này công nhận sự cần thiết phải chú ý đến các đối thủ cạnh tranh và xu hướng, nhưng nó ưu tiên tập trung vào nhu cầu của khách hàng của bạn trong dài hạn và tạo ra lời kêu gọi hành động làm việc mạnh mẽ mỗi ngày để giành được và giữ vững niềm tin của khách hàng.

Nguyên tắc Luôn nghĩ đến khách hàng đã tồn tại ở Amazon kể từ Ngày đầu tiên, các Nguyên tắc lãnh đạo khác đã được giới thiệu theo thời gian, chẳng hạn như Hiếu kỳ và ham học hỏi, được bổ sung vào năm 2015. Nguyên tắc này nói rằng “các nhà lãnh đạo không bao giờ ngừng học hỏi và luôn tìm cách cải thiện bản thân. Họ hiếu kỳ về những khả năng mới và chủ động khám phá chúng.” Tinh thần lãnh đạo táo bạo của Giám đốc điều hành có thể trở thành tấm gương, khuyến khích các nhân tài thử nghiệm, học hỏi và tạo ra những cách mới để đáp ứng và đi trước nhu cầu của khách hàng.

Khả năng ham học hỏi, thích nghi và không ngừng phát triển khả năng của bạn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng giúp giữ cho công ty luôn linh hoạt trong một môi trường luôn thay đổi. Điều này không chỉ giúp bạn đáp ứng mong muốn của khách hàng tốt hơn, mà còn chủ động phát minh thay mặt họ.

Như Nguyên tắc lãnh đạo Thiên hướng hành động đã nêu, “Tốc độ đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh." Trong bài phát biểu chính tại re:Invent năm 2020, Giám đốc điều hành AWS (tại thời điểm thực hiện viết bài này, sắp trở thành Giám đốc điều hành của Amazon) Andy Jassy đã chỉ ra rằng tốc độ là một trong tám thành phần chính cho các công ty muốn xây dựng văn hóa phát minh và đổi mới, đồng thời là một yếu tố liên tục thúc đẩy giá trị cho khách hàng.

“Tốc độ không phải tự nhiên mà có; mà đó là một sự lựa chọn”, Jassy chia sẻ. “Bạn có thể đưa ra lựa chọn này và bạn phải tạo ra một văn hóa có tính khẩn trương và thực sự muốn thử nghiệm... bạn phải không ngừng làm điều đó.”
 
Duy trì Thiên hướng hành động – và đảm bảo sự ưu tiên và tính cấp bách đằng sau đó – cũng đòi hỏi chúng tôi phải Tư duy vĩ mô, một Nguyên tắc lãnh đạo khác nhắc nhở các nhà lãnh đạo truyền đạt một hướng đi táo bạo, truyền cảm hứng cho kết quả và tìm cách phục vụ khách hàng. Tư duy vĩ mô là điều mà các giám đốc điều hành thường có thể tạo ra tác động lớn nhất trong việc thúc đẩy văn hóa đổi mới và dẫn dắt doanh nghiệp suy nghĩ khác biệt và táo bạo. Không chỉ tập trung vào năng lực cốt lõi, mà còn thách thức hiện trạng, rủi ro gián đoạn và thúc đẩy giới hạn để tạo ra một tầm nhìn lớn hơn thực tế hiện tại. Các nhà lãnh đạo có thể giúp một tổ chức Tư duy vĩ mô từ trên xuống và khuyến khích sự đổi mới không ngừng, tập trung vào khách hàng với tốc độ nhanh chóng.

Đợt ra mắt ban đầu của Prime Now chính là một ví dụ về sự đổi mới được thúc đẩy bằng cách áp dụng Thiên hướng hành động và Tư duy vĩ mô. Chúng tôi biết khách hàng đánh giá cao tốc độ giao hàng nhanh và nghĩ rằng giao hàng cực nhanh trong vòng 1 giờ (hoặc hai giờ với giao hàng miễn phí) sẽ là một dịch vụ hấp dẫn. Nhưng việc điều chỉnh quy mô ổn định cho một số lượng rất lớn khách hàng vô cùng khó khăn, với những hạn chế hiện có về cách đơn hàng và giao hàng đã được tối ưu hóa thông qua trang web của chúng tôi.

Chúng tôi đã không để khả năng hiện tại ngăn cản chúng tôi Tư duy vĩ mô. Bằng cách tập trung vào hàng chục nghìn sản phẩm mà khách hàng đánh giá cao, thay vì toàn bộ danh mục và tách khỏi một số hạn chế bằng cách ra mắt dưới dạng dịch vụ dựa trên ứng dụng, Prime Now có thể là một trải nghiệm khác biệt so với đặt hàng từ Amazon.com, nhưng không thay đổi trải nghiệm cốt lõi của Amazon, giữ một tiêu chuẩn cao về mức độ dịch vụ và chất lượng. Điều này cho phép chúng tôi nhận ra ý tưởng Tư duy vĩ mô về cách chúng tôi có thể giao hàng cho khách hàng chỉ trong một giờ. Và chúng tôi đã có thể làm điều đó với Thiên hướng hành động phi thường, chuyển từ ý tưởng sang bước ra mắt chỉ trong 111 ngày.

Tư duy vĩ mô và Thiên hướng hành động không phải là những biến số duy nhất để đổi mới thành công; dĩ nhiên bạn muốn đảm bảo rằng mình đang đưa ra quyết định đúng đắn. Nhưng không có gì đảm bảo thành công trong kinh doanh; trên thực tế, để thực sự đổi mới, bạn sẽ cần phải liên tục thử nghiệm, lặp lại và thất bại – rất nhiều.

Amazon không còn xa lạ gì với thất bại – khoảng một năm sau khi ra mắt, chúng tôi đã ngừng sản xuất Fire Phone của Amazon và tuyên bố tổn thất 170 triệu USD. Nhưng những bài học mà chúng tôi rút ra được từ Fire Phone – về xây dựng phần cứng, làm việc với các nhà cung cấp và hơn thế nữa – giúp chúng tôi trong hoạt động kinh doanh thiết bị hiện nay. Nhiều nhân viên từng góp sức tạo ra Fire Phone đã tiếp tục chuyển sang hỗ trợ phát triển Alexa và dòng thiết bị Echo của chúng tôi. Để thúc đẩy văn hóa đổi mới, bạn cần thúc đẩy tinh thần sẵn sàng thử nghiệm và chấp nhận những thất bại không thể tránh khỏi, cũng như cấu trúc và sự nghiêm ngặt để nắm bắt và áp dụng các bài học để giúp bạn thay đổi hướng đi và lặp lại.

Amazon thúc đẩy sự đổi mới lấy khách hàng làm trung tâm bằng cách áp dụng cả Tư duy vĩ mô và Thiên hướng hành động, đồng thời tạo cơ hội cho cả phát minh cũng như thất bại cùng các bài học đi kèm. Nhưng để luôn có thể ra quyết định nhanh chóng chất lượng cao, một phần khác của Thiên hướng hành động – và việc áp dụng một Nguyên tắc lãnh đạo khác, Tìm hiểu sâu – đóng vai trò rất quan trọng.

Thiên hướng hành động cũng chỉ ra rằng, “nhiều quyết định và hành động có thể đổi lại và không cần nghiên cứu sâu rộng. Chúng tôi đánh giá cao việc chấp nhận rủi ro có tính toán.” Các quyết định có thể đổi lại – những quyết định bạn có thể nhanh chóng đưa ra, thử nghiệm và nếu bạn thấy rằng quyết định không tối ưu, đổi lại mà không gây ra hậu quả lớn – là những quyết định bạn nên trao quyền cho đội ngũ của mình để đưa ra một cách nhanh chóng. Việc học hỏi từ những quyết định này thường vô giá và chi phí để hủy bỏ nếu đó là một sai lầm là thấp. Prime Now là một quyết định có thể đổi lại tuyệt vời vì nó cho phép thử nghiệm ở một khu vực địa lý theo cách không làm thay đổi trải nghiệm cốt lõi được cung cấp trên Amazon.com. Chúng tôi không cần phải khám phá sâu mọi khía cạnh để triển khai – chúng tôi có thể nhanh chóng di chuyển với khoảng 70% thông tin mà chúng tôi mong muốn có, kiểm tra phản hồi của khách hàng và tinh chỉnh nhanh chóng.

Mặt khác, những quyết định không thể đảo ngược – những quyết định khó có thể hoàn tác và quay trở lại như trước – cần được đưa ra với sự cân nhắc kỹ lưỡng và suy nghĩ cẩn thận. Những quyết định này cần nhiều thời gian để Tìm hiểu sâu và đảm bảo rằng chúng ta có dữ liệu phù hợp, thông tin quan trọng và xác thực cẩn thận để hỗ trợ cho phương pháp tiếp cận trước khi triển khai.

Bằng cách sử dụng các Nguyên tắc lãnh đạo của chúng tôi – không chỉ như học thuyết tư tưởng, mà là những công cụ thực tế trong việc ra quyết định – nhân viên Amazon có thể đưa ra những quyết định nhanh hơn và chất lượng hơn. Chúng tôi cần đánh giá quyết định và hiểu cách cân bằng tốt nhất giữa Tìm hiểu sâu và Thiên hướng hành động. Liệu đó có phải là một cánh cửa hai chiều, có thể đảo ngược được hỗ trợ bởi dữ liệu ban đầu, nơi chúng tôi có thể có Thiên hướng hành động và chấp nhận rủi ro được tính toán hợp lý? Hay sẽ giống như một cánh cửa một chiều khó đảo ngược hơn và cần nhiều thời gian để Tìm hiểu sâu hơn trước khi hành động?

Không có một câu trả lời nào đúng nhất vì mỗi quyết định sẽ khác nhau. Nhưng các nhà lãnh đạo có thể đẩy nhanh sự đổi mới bằng cách trao quyền cho các đội ngũ đưa ra nhiều quyết định hai chiều một cách độc lập. Bằng cách tận dụng Nguyên tắc lãnh đạo của chúng tôi làm công cụ ra quyết định, các đội ngũ tại Amazon, những người tận tâm với khách hàng và bám sát nhu cầu của họ có thể tự chủ hơn với các quyết định có thể đảo ngược, đồng thời liên tục thử nghiệm và phát minh thay mặt khách hàng.

Một kết quả của việc cho phép tự chủ xung quanh các quyết định hai chiều là giúp các đội ngũ xây dựng khả năng phán đoán mạnh mẽ và bản năng tốt – một thành phần quan trọng của một Nguyên tắc lãnh đạo khác: Thường xuyên chính xác. Nguyên tắc lãnh đạo này không phải là luôn đúng, mà là phát triển trực giác và khả năng đưa ra quyết định chuẩn xác nhất có thể vào thời điểm cần quyết định. Nguyên tắc này còn là về việc điều chỉnh nhanh chóng với bằng chứng mới xuất hiện sau khi bạn đã ra mắt. Điều này cho phép các đội ngũ cảm thấy thoải mái khi đưa ra các quyết định khó khăn một cách nhanh chóng – biết khi nào cần tiến về phía trước mà không cần nghiên cứu sâu về từng chi tiết, hoặc tự do đề xuất lên ban lãnh đạo khi cần một cách tiếp cận cẩn thận và kỹ lưỡng hơn.

Tất cả 16 Nguyên tắc lãnh đạo đều được áp dụng hàng ngày tại Amazon – bởi nhà lãnh đạo điều hành cũng như đội ngũ phát triển – vừa là một hệ thống niềm tin thống nhất vừa là công cụ để đưa ra quyết định nhanh chóng, chất lượng. Các Nguyên tắc lãnh đạo có thể được dễ dàng chia sẻ và giúp định hướng tư duy theo đúng hướng thường xuyên hơn. Liệu chúng ta có Tư duy vĩ mô đủ lớn chưa? Liệu giải pháp có thực sự Luôn nghĩ đến khách hàng và dựa trên những điều chúng ta biết rằng khách hàng cần không? Liệu chúng ta đã Tìm hiểu sâu đủ kỹ để đưa ra định hướng và biết chắc rằng mình đang mang đến lợi ích quan trọng nhất cho khách hàng? Liệu có yếu tố nào chúng ta có thể di chuyển nhanh chóng với Thiên hướng hành động để xác thực các giả định và lặp lại một cách an toàn không? Liệu chúng ta có Luôn yêu cầu các tiêu chuẩn cao nhất và nâng cao tiêu chuẩn với trải nghiệm khách hàng mà chúng ta đang tạo ra không? Liệu chúng ta có đảm bảo rằng chúng ta Thường xuyên chính xác và tìm kiếm các quan điểm đa dạng cũng như bác bỏ những giả định chặt chẽ bằng dữ liệu phù hợp không?

Các Nguyên tắc lãnh đạo của Amazon là những công cụ tuyệt vời giúp chúng tôi thúc đẩy quá trình tự ra quyết định khi công ty mở rộng quy mô và giúp các nhà lãnh đạo dẫn đầu vượt ra ngoài tầm nhìn trước mắt của họ. Tuy nhiên, việc sử dụng Nguyên tắc lãnh đạo không chỉ dừng lại ở quá trình đưa ra quyết định tại Amazon. Chúng được đưa vào quy trình tuyển dụng của chúng tôi: chúng tôi cung cấp những nguyên tắc này cho các ứng viên trước khi phỏng vấn và đánh giá các ví dụ của họ thông qua cách ra quyết định và giải quyết vấn đề của họ thể hiện các Nguyên tắc lãnh đạo khác nhau. Chúng được sử dụng để định hình phản hồi mà chúng tôi đưa ra cho nhau – cho những ý tưởng Tư duy vĩ mô mà chúng tôi trình bày hoặc trong các cuộc trao đổi về tăng trưởng và phát triển giữa các nhà quản lý và nhân viên.

Bằng cách này, các Nguyên tắc lãnh đạo trở thành một ngôn ngữ chung giúp định hình các cuộc trao đổi về những quyết định khó khăn và phức tạp. Chúng buộc chúng tôi phải nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau và cân bằng các ưu tiên tại thời điểm chúng tôi cần đưa ra quyết định. Chúng cung cấp một cách để chúng tôi thách thức và kiểm tra các giả định, thúc đẩy quan điểm đa dạng và nâng cao tiêu chuẩn của riêng chúng tôi thay mặt cho khách hàng.

Không chỉ những gì các Nguyên tắc lãnh đạo chỉ ra, mà còn là cách chúng tôi áp dụng chúng – hàng ngày, theo vô số cách – đã khiến chúng trở thành một phần không thể thiếu trong cấu trúc văn hóa của Amazon. Phát triển các nguyên tắc của riêng công ty bạn và tạo ra những cách có mục đích và ý nghĩa mà chúng có thể được sử dụng sẽ giúp bạn tạo ra một văn hóa đổi mới lâu dài phát triển cùng với hoạt động kinh doanh của bạn và cho phép bạn thúc đẩy sự đổi mới lấy khách hàng làm trung tâm trên quy mô lớn với tốc độ nhanh.

Lắng nghe chia sẻ từ Giám đốc điều hành Amazon, Andy Jassy

Giám đốc điều hành Amazon, Andy Jassy chia sẻ quan điểm của mình về 16 Nguyên tắc lãnh đạo và cách chúng được áp dụng tại Amazon.

Giới thiệu về tác giả

Daniel Slater, Giám đốc toàn cầu, Văn hóa đổi mới, AWS

Dan Slater giám sát Văn hóa đổi mới với tư cách là một thành viên trong đội ngũ Đổi mới kỹ thuật số của AWS. Dan gia nhập Amazon vào năm 2006 để tung ra các dịch vụ nội dung kỹ thuật số trực tiếp đến khách hàng đầu tiên của công ty. Ông đã giúp ra mắt thiết bị Kindle và chợ điện tử nội dung toàn cầu của Kindle, cũng như dịch vụ tự xuất bản của Amazon, Kindle Direct Publishing (KDP). Sau khi giám sát hoạt động kinh doanh kỹ thuật số của 60 nhà xuất bản thương mại hàng đầu, Dan đã lãnh đạo việc mua lại nội dung, tạo nhu cầu và quan hệ với nhà cung cấp cho KDP.

Daniel Slater, Giám đốc toàn cầu, Văn hóa đổi mới, AWS